जब आप केवल जानकारी देने के बजाय "प्रेजेंटेशन टू ग्रेट ग्रेट लीडरशिप टॉक्स" के लेखक ब्रेंट फिल्सन को ऑफिस प्रेजेंटेशन देते हैं, तो लीडरशिप वार्ता देने की सलाह देते हैं जो लीड करने, प्रेरित करने, प्रेरित करने और प्रोत्साहित करने की कोशिश करती है। यदि आप चाहते हैं कि लोगों को ध्यान देना हो तो प्रस्तुतियों की आवश्यकता है। और, यदि आप चाहते हैं कि लोग आपका अनुसरण करें, तो फ़िलसन कहते हैं, "उन्हें आपके लिए भावनात्मक रूप से प्रतिबद्ध होना चाहिए और आप जो कहते हैं, वह होना चाहिए।" अपने बोलने के साथ दूसरों का नेतृत्व करने और उन्हें मनाने के लिए, उस स्तर की प्रतिक्रिया को सामने लाएं जो लोगों को आपके दृष्टिकोण से दुनिया को देखता है।
प्रतिस्पर्धी विश्लेषण
चाहे आप स्थानीय ड्राई क्लीनिंग प्रतिष्ठान या बहुराष्ट्रीय निगम के मालिक हों, नियमित रूप से एक प्रतियोगी विश्लेषण करें। आपके प्रतियोगी कभी-कभी नए विपणन, उत्पाद या परिचालन विचारों के लिए सबसे अच्छा स्रोत होते हैं। डिजिटल वेब मैगज़ीन के लिए अपने लेख में डैन ब्राउन के अनुसार, एक व्यवसाय के स्टार्टअप पर एक प्रतिस्पर्धी विश्लेषण सबसे आम है। हालांकि, वे भी महत्वपूर्ण होते हैं जब बड़े बदलाव होते हैं, जैसे कि एक नए प्रवेशी, नई उत्पादन या विपणन तकनीक या ग्राहक आधार में एक बड़ा बदलाव। आप मूल्य निर्धारण जैसे प्रमुख कारकों में प्रतिस्पर्धा के लिए अपने संगठन की तुलना करने के लिए सरल "हमें बनाम उन्हें" चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। प्रतिस्पर्धी उत्पाद प्रदर्शन और चर्चाएँ भी काम करती हैं।
सुव्यवस्थित संचालन
उन्नत होराइजंस, इंक में आईटी परिचालन सलाहकारों के अनुसार, कर्मचारी और ग्राहक संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए सूचना के दो सबसे अच्छे स्रोत हैं। कर्मचारियों को सुधार के लिए सिफारिशों को खोलने के लिए, उन्हें किसी तीसरे पक्ष से बात करने, या वित्तीय प्रोत्साहन देने की पेशकश करते हैं। किसी भी अनुशंसित और कार्यान्वित सुधार से बचत का मूल्य। संचालन स्ट्रीमिंग कार्यक्रम और भाग लेने के लिए प्रोत्साहन की घोषणा करने के लिए एक किक-ऑफ मीटिंग आयोजित की जा सकती है। तब कर्मचारियों को प्रगति और अपेक्षित लागत बचत के बारे में सूचित करने के लिए अनुवर्ती प्रस्तुतियाँ आयोजित की जा सकती थीं। इस प्रकार की बैठकों का मनोबल बढ़ाने वाले होने का अतिरिक्त लाभ है।
आंतरिक संचार में सुधार
जानकारी एक शक्तिशाली व्यवसाय उपकरण है, और इसे अपने सह-श्रमिकों के लिए उपलब्ध कराना, आपके व्यवसाय के अवसरों को अनुकूलित करने का हिस्सा होना चाहिए, जो सैन फ्रांसिस्को खाड़ी क्षेत्र के परामर्श समूह, इनकॉनर्ट फाइनेंशियल ग्रुप के अनुसार है। ब्रेन-स्टॉर्मिंग द्वारा आंतरिक संचार शक्ति और कमजोरी के क्षेत्रों का निर्धारण करें। सभी वर्तमान संचार विधियों (ईमेल, फोन प्रणाली, इंट्रानेट, प्रशिक्षण कार्यक्रम और लिखित ज्ञापन) का एक लिखित सर्वेक्षण आयोजित किया जा सकता है, जिससे कर्मचारियों को टिप्पणी करने और रेट निर्दिष्ट करने की अनुमति मिलती है। फिर सर्वेक्षण निष्कर्षों की एक प्रस्तुति दर्शकों के सुधार के सुझावों के साथ की जा सकती है। संभावित समाधानों का मूल्यांकन जारी रखने के लिए टास्क फोर्स की स्थापना की जा सकती है।
बाहरी संचार में सुधार
यदि आप ऑनलाइन बाहरी बाजारों का निर्माण करना चाहते हैं, तो एक डिजिटल संचार परामर्श फर्म, ACH कम्युनिकेशंस के मालिक, अरीक सी। हैंसन के अनुसार, मध्य प्रबंधकों से खरीदें-खरीदें और मध्य प्रबंधकों से संपर्क बढ़ाएं। उन्होंने कहा कि आपके बाहरी वातावरण के साथ बेहतर संचार को बढ़ावा देने का तरीका आपके आंतरिक दर्शकों के साथ जितना संभव हो उतना पारदर्शी होना चाहिए। वह सलाह देते हैं कि वरिष्ठ प्रबंधक कर्मचारियों के साथ मासिक ब्राउन-बैग लंच में भाग लें।