एक तड़क-भड़क के साथ, 10 मिनट के बाद भी, अधिकांश श्रोता अपनी सुनने की क्षमता का 75 प्रतिशत खो देंगे। दूसरे शब्दों में, एक वक्ता के पास अपने दर्शकों को खींचने के लिए एक छोटी खिड़की होती है, और उसे अपनी प्रस्तुति में श्रोताओं को आकर्षित करने के लिए पूरे भाषण में काम करना चाहिए। प्रभावी वक्ता संदेश को समझने और याद रखने के लिए विभिन्न प्रकार के प्रस्तुतिकरण कौशल का उपयोग करते हैं।
संरचना
प्रत्येक शक्तिशाली भाषण के पीछे प्रस्तुति के लक्ष्य के साथ एक ठोस रूपरेखा है। प्रभावी वक्ता समझते हैं कि भटकती प्रस्तुतियों को समझना असंभव है और दर्शकों को खोने की गारंटी दी जाती है। एक बुनियादी संरचना एक "खुला, शरीर और करीब" दृष्टिकोण है। यदि लक्ष्य को सूचित करना है, तो सूचना को कारण और प्रभाव, कालानुक्रमिक या विषय द्वारा संरचित किया जा सकता है। सभी सूचनात्मक संरचना रणनीतियों में प्रत्येक विषय के बीच मार्गदर्शक परिवर्तन होना चाहिए। यदि लक्ष्य अनुनय है, तो मोनरो मोटिवेटेड सीक्वेंस जानकारी प्रस्तुत करने की एक तकनीक है जिसमें एक समस्या और समाधान दोनों में एक दर्शक शामिल है।
मौखिक संवाद
प्रेजेंटेशन स्किल्स की बात करें तो वॉयस टोन और स्पीड काफी प्रसिद्ध विषय हैं। आवाज की टोन और गति को बेहतर बनाने के लिए आराम और अभ्यास सबसे अच्छा तरीका है। विज़ुअलाइज़ेशन प्रस्तुति सफलता एक वक्ता को एक मुस्कान के साथ शुरू करने में मदद कर सकती है, जो एक चिकनी मुखर डिलीवरी के साथ भुगतान करती है। एक भाषण से पहले बच्चों की किताब पढ़ना महत्वपूर्ण बिंदुओं के लिए मुखर जोर के महत्व के एक स्पीकर की याद दिलाकर, सुधार में मदद कर सकता है। नोट कार्ड पर एक मेट्रोनोम या "धीमा" लिखना विज़ुअलाइज़ करना, तेज गति से बात करने में मदद कर सकता है।
अनकहा संचार
अशाब्दिक संचार, जैसे पोशाक और इशारे, नाटकीय रूप से किसी प्रस्तुति की स्वीकृति को प्रभावित कर सकते हैं। एक वक्ता की पोशाक उसके दर्शकों और घटना के महत्व से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कॉर्पोरेट दर्शकों को प्रस्तुत करने वाले स्पीकर को एक सूट पहनना चाहिए। दूसरी ओर, एक व्यवसाय-आकस्मिक ड्रेस कोड के साथ एक रिट्रीट में उपस्थित वक्ता को अपनी शैली दर्शकों से मेल खाना चाहिए। ड्रेस की बारीकियाँ स्पीकर से स्पीकर तक अलग-अलग होंगी, लेकिन कुंजी उन कपड़ों का चयन कर रही है जो संदेश से विचलित न होकर वृद्धि करते हैं। इशारों को सुनिश्चित करने के लिए शरीर के करीब मूवमेंट रखें और संदेश से ध्यान न हटाएं।
प्रौद्योगिकी
अगर सही तरीके से इस्तेमाल किया जाए, तो तकनीक दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रखने में मदद कर सकती है। पावरपॉइंट एक लोकप्रिय, लेकिन अक्सर दुरुपयोग किया जाता है, प्रस्तुति प्रौद्योगिकी। अशाब्दिक संचार की तरह, PowerPoint सफलता की कुंजी स्लाइड को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन कर रही है, प्रस्तुति पर नहीं। वीडियो जैसे इंटरएक्टिव पहलुओं, "गैर-चीज़ी" एनिमेशन और वेब स्ट्रीमिंग प्रौद्योगिकी के एक ठोस समझ के साथ वक्ताओं के लिए दर्शकों-सगाई के विकल्प हैं। कुछ भी नहीं तकनीकी चाल को ठीक करने के लिए एक वक्ता fumbling की तुलना में तेजी से एक प्रस्तुति को मारता है।
श्रोता अनुसंधान
संदेश स्वीकृति दो-तरफ़ा संचार प्रक्रिया है और इसके लिए दर्शकों के शोध की आवश्यकता होती है। किसी प्रस्तुति से पहले सप्ताह या दिनों के दौरान, दर्शक विषय के साथ अपनी रुचि, मनोदशा और अनुभव को समझने के लिए दर्शकों का साक्षात्कार या सर्वेक्षण कर सकते हैं और फिर प्रस्तुति के लिए आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। यदि समय उपलब्ध नहीं है, तो वक्ताओं को अपनी प्रस्तुति से पहले पहुंचना चाहिए और दर्शकों के सदस्यों के साथ बातचीत करके उनकी आवश्यकताओं की जानकारी लेनी चाहिए।
