एक बिक्री प्रस्तुति दर्शकों को उन कार्यों को लेने के लिए मनाने की कोशिश करती है जो प्रस्तुतकर्ता चाहते हैं, चाहे वह कुछ खरीदना हो, किसी को किराया देना हो, किसी परियोजना को मंजूरी देना हो या कोई नीति अपनानी हो। ऐसी प्रस्तुति में, प्रस्तुतकर्ता को संबोधित करने वाले चार विषय लक्षित दर्शक, प्रस्ताव, लाभ और प्रतियोगिता हैं। लक्षित दर्शकों के विवरण में इसकी समस्याएं या लक्ष्य शामिल हैं। प्रस्ताव समस्याओं का समाधान करता है; प्रस्तुतकर्ता तब लाभों पर चर्चा करता है और बताता है कि प्रतियोगियों या प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों के समान लाभकारी प्रभाव कम होने की संभावना क्यों है।
लक्षित दर्शक
बिक्री प्रस्तुतियों में एक लक्षित श्रोता होता है जो प्रस्तुतकर्ता के प्रस्ताव से लाभान्वित होता है। इस लक्षित दर्शकों के पास कुछ समस्याएँ या लक्ष्य हैं जो प्रस्तुतकर्ता पहचानता है और उनकी विशेषता बताता है। प्रस्तुतकर्ता एक तरह से दर्शकों के लक्ष्यों और समस्याओं के विषय पर चर्चा करता है जिससे दर्शकों को उसके प्रस्तावों को सहानुभूतिपूर्वक देखने का मौका मिलेगा। उदाहरण के लिए, यदि प्रस्ताव में पैसा खर्च करना शामिल है, तो प्रस्तुतकर्ता दर्शकों की वित्तीय ताकत और संसाधनों पर जोर देगा। यदि इसमें अतिरिक्त कर्मचारी भर्ती करना शामिल है, तो वह मौजूदा कार्यबल को छोटे और अधिक काम के रूप में वर्णित करेगा। यदि यह उपकरण खरीदना है, तो वह बताएगा कि इस उपकरण की कमी कैसे समस्याएं पैदा कर रही है।
पूछो
बिक्री प्रस्तुति का सबसे महत्वपूर्ण विषय "पूछो," या प्रस्तुतकर्ता क्या करना चाहता है इसका विशिष्ट प्रस्ताव है। एक बार जब उन्होंने दर्शकों के लक्ष्यों या समस्याओं पर चर्चा करके अपने प्रस्ताव के लिए अनुकूल माहौल बनाया है, तो वह समस्याओं के समाधान और लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीकों के बारे में अपने प्रस्ताव का वर्णन करेंगे। "पूछना" दर्शकों के सदस्यों द्वारा निर्णय या कार्रवाई के लिए विशिष्ट अनुरोध है जो प्रस्तुतकर्ता को उसके द्वारा किए गए प्रस्ताव को पूरा करने की अनुमति देगा।
लाभ
एक बार जब उन्होंने समस्याओं और लक्ष्यों का वर्णन किया और "पूछें" प्रस्तुत किया, तो प्रस्ताव प्रस्तुत होने पर क्या होगा इससे संबंधित विषयों की एक सामान्य चर्चा के लिए प्रस्तुतकर्ता आगे बढ़ सकता है। विषयों का यह समूह उन प्रभावों पर केंद्रित है जो प्रस्ताव में पहले विषय के तहत वर्णित विशिष्ट समस्याओं और लक्ष्यों पर होगा। इन विषयों में बेहतर लाभ या राजस्व, कम लागत, बेहतर गुणवत्ता, ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि, बेहतर ग्राहक प्रतिधारण, बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि और आसान नियामक अनुपालन शामिल हो सकते हैं।
प्रतियोगिता
प्रस्तुतकर्ता को प्रतियोगियों या प्रतिस्पर्धी प्रस्तावों के विषय को संबोधित करना चाहिए। स्वयं विकल्पों का वर्णन करने के बजाय, उन्हें उनसे परिचित होना चाहिए और उनकी विशेषताओं पर चर्चा करनी चाहिए। आदर्श रूप से, प्रस्तुतकर्ता उन विशेषताओं को विस्तृत करने में सक्षम होगा जो उसके स्वयं के प्रस्ताव के समान लाभकारी प्रभाव नहीं डालेंगे। यह चर्चा दर्शकों को प्रभावित करने के एक अंतिम प्रयास के संदर्भ में प्रस्तुति का समापन है।
