अपने व्यवसाय में प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करते समय, आस्थगित और अर्जित व्यय के मुद्दों को संबोधित किया जाना चाहिए। दोनों अवधारणाएँ अपने संबंधित राजस्व के खर्चों का मिलान करने का प्रयास करती हैं और एक ही अवधि में दोनों की रिपोर्ट करती हैं। यदि लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करते हैं, तो सभी खर्च रिकॉर्ड किए जाते हैं जब पैसा हाथ बदलता है, न कि जब खर्च किया जाता है, इसलिए कोई स्थगित या अर्जित व्यय नहीं होता है जिसके लिए खाता है।
आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) किसी कंपनी में वित्तीय लेनदेन को मापने, मूल्यांकन और लेखांकन के लिए नियमों का एक संग्रह है। ये मानकीकृत नियम कंपनियों को एक दूसरे से तुलना करने और उसी आधार पर मूल्यांकन करने की अनुमति देते हैं। GAAP में सबसे महत्वपूर्ण अंतर्निहित परिसर में से एक है राजस्व और व्यय की अवधि में मिलान। उदाहरण के लिए, यदि आप एक निर्माता हैं और आपकी कंपनी इस साल मनी बिल्डिंग इन्वेंट्री खर्च करती है, लेकिन इसे अगले साल तक नहीं बेचा जाएगा, तो आपके वर्तमान वर्ष के वित्तीय विवरण एक बड़ा खर्च दिखाएंगे और अगले साल एक बड़ी आय दिखाएंगे। मिलान तब तक खर्च (या टालना) होगा जब तक कि उत्पाद बिकता नहीं है और उसका मिलान करने के लिए राजस्व है। उपार्जित व्यय वे हैं जो चालू वर्ष में हैं लेकिन अभी तक खर्च नहीं किए गए हैं।
अवधि व्यय
अवधि व्यय वे होते हैं जो वर्तमान अवधि में होते हैं और कभी भी अर्जित या स्थगित नहीं किए जाते हैं। वे विशिष्ट ऑपरेशन से संबंधित नहीं हैं, बल्कि पूरे ऑपरेशन से संबंधित हैं। अवधि के खर्चों के उदाहरणों में विज्ञापन, विपणन, बिक्री और प्रशासन के वेतन और किराए शामिल हैं। जब खर्च किया जाता है तो अवधि के खर्चों को समाप्त कर दिया जाता है, क्योंकि उन्हें किसी विशेष उत्पाद या सेवा का पता नहीं लगाया जा सकता है।
आस्थगित खर्चे
आस्थगित व्यय वे हैं जो पहले से ही भुगतान किए गए हैं, लेकिन भविष्य की अवधि में अधिक ठीक से हैं। डिफरल के बिना, इन खर्चों को आय विवरण पर दर्ज किया जाएगा और मौजूदा अवधि में शुद्ध आय को कम करेगा। पता करें कि वे उन्हें खर्च से बाहर निकालते हैं और बैलेंस शीट पर एक संपत्ति बनाते हैं। इस प्रकार का व्यय एक परिसंपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है, क्योंकि पैसा पहले ही खर्च हो चुका है और भविष्य में कंपनी को लाभ होगा। जब लाभ का एहसास हुआ है, तो इसे परिसंपत्तियों से निकाल लिया गया है और एक बार फिर से खर्च किया गया है। आस्थगित खर्च के उदाहरणों में प्रीपेड किराया, वार्षिक बीमा प्रीमियम और ऋण बातचीत शुल्क शामिल हैं।
उपार्जित खर्चे
उपार्जित व्यय आस्थगित व्यय के विपरीत हैं। वे ऐसे खर्च हैं जो मौजूदा अवधि में हैं, लेकिन अभी तक व्यापार को बिल नहीं दिया गया है। क्योंकि वर्तमान अवधि में संबंधित राजस्व को मान्यता दी गई है, इसलिए इन खर्चों को भी आगे लाने की आवश्यकता है। यह खर्च की मात्रा का आकलन करके और वर्तमान अवधि में इसे रिकॉर्ड करके किया जाता है। एक ऑफसेट दायित्व बैलेंस शीट पर स्थापित किया गया है जो खर्च का भुगतान करने के बाद गायब हो जाएगा। उपार्जित खर्चों के उदाहरणों में साल के अंत के काम और उपयोगिताओं के लिए लेखांकन और कर शुल्क शामिल हैं।
