प्रत्येक माता-पिता या संगठनात्मक नेता को किसी प्रकार के वित्तीय खाते के प्रबंधन से निपटना पड़ता है। चाहे वह व्यक्तिगत बचत खाता हो, व्यापार जाँच खाता या सेवाओं के लिए बिल, हम सभी को यह सोचना होगा कि वित्तीय गतिविधि नीचे की रेखा को कैसे प्रभावित करती है। सामान्य लेखांकन स्वयं को कई बुनियादी सिद्धांतों और उद्देश्यों के लिए उधार देता है। इससे पहले कि आप एक एकाउंटेंट को काम पर रखें, कुछ तथ्यों को आपको सामान्य लेखांकन और इसके पीछे के सिद्धांतों के बारे में पता होना चाहिए।
पृष्ठभूमि
लेखांकन को सरकारी लेखा, प्रबंधन लेखांकन, वित्तीय लेखांकन और सामान्य लेखांकन सहित कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। ये श्रेणियां वित्तीय विवरणों के संग्रह, प्रस्तुति और प्रलेखन से जुड़ी गतिविधि और मानकों के प्रकार को दर्शाती हैं। सभी लेखांकन श्रेणियां विशिष्ट नियमों, सिद्धांतों और कानूनों के तहत काम करती हैं।
पहचान
सामान्य लेखांकन, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, डेबिट और क्रेडिट (यानी, खाता शुल्क) सहित सामान्य खाता गतिविधि के संग्रह और खाता बही के साथ-साथ वित्तीय विवरणों को वित्तीय या कैलेंडर वर्ष के लिए कैसे प्रलेखित किया जाता है। यह गतिविधि एक व्यवसाय खाते, इकाई या संगठन से जुड़ी सामान्य गतिविधि से संबंधित है जिसमें सरकारी और गैर-लाभकारी उद्यम शामिल हैं। एक सामान्य खाता प्रबंधन के बारे में उप-श्रेणी की जानकारी नहीं देता है।
महत्व
अन्य लेखांकन श्रेणियों के विपरीत, सामान्य लेखांकन एक व्यावसायिक इकाई से संबंधित होता है जो उस इकाई के भीतर एक संपूर्ण बनाम एक विशिष्ट उपसमूह के रूप में होता है। एक लेखा प्रणाली का उपयोग करते हुए, एक सामान्य लेखाकार कर रिटर्न की समीक्षा करेगा और यह जांच करेगा कि कर टूट उपलब्ध हैं। कैलेंडर वर्ष के आधार पर, उस वर्ष के दौरान किए गए डेबिट और क्रेडिट और व्यवसाय या संगठन के प्रकार, एक सामान्य लेखाकार अपने ग्राहक को निम्नलिखित सेवाएं प्रदान करेगा: वित्तीय विवरण जिसमें आय और बैलेंस शीट स्टेटमेंट, सामान्य लीडर, बैंक स्टेटमेंट और त्रैमासिक शामिल हैं रिपोर्ट। छोटे व्यवसायों के लिए सेवाओं में पेरोल, राज्य, बिक्री और अन्य लागू करों सहित कर की तैयारी शामिल है।
विचार
सभी सामान्य लेखाकारों को निष्पक्षता प्रदर्शित करनी चाहिए - सभी वित्तीय आंकड़ों को तथ्यात्मक होना चाहिए और समझौता नहीं करना चाहिए, जिसमें सभी वित्तीय नोट और कथन शामिल हैं। परामर्श सेवाओं से संबंधित अन्य जानकारी उचित समय के भीतर सभी लागू व्यक्तियों को दी जानी चाहिए। एक लेखाकार को सुसंगत आधार (वर्ष-दर-वर्ष) पर समान प्रथाओं का उपयोग करना चाहिए। एक लेखाकार को खाताधारक और / या व्यवसाय इकाई के सर्वोत्तम हित में कार्य करना चाहिए।
चेतावनी
सामान्य लेखांकन सामान्य रूप से स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) के अधीन है और निर्देशानुसार सभी लेखांकन कानूनों का पालन करना चाहिए। जीएएपी की स्थापना सभी सार्वजनिक और निजी व्यवसायों, संगठनों और सरकारी एजेंसियों के लिए बुनियादी और स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों को मानकीकृत करने के लिए की गई थी। सभी एकाउंटेंट स्थिरता, सटीकता और तुल्यता के सिद्धांतों के अधीन हैं।
