भुगतान अनुरोध क्या है?

भुगतान अनुरोध, जिसे भुगतान के लिए अनुरोध के रूप में भी जाना जाता है, सामान या सेवाओं के लिए कंपनी द्वारा भुगतान की मंजूरी के लिए एक विभाग द्वारा एक अमानवीय अनुरोध है। इसका उपयोग अक्सर खरीद के लिए किया जाता है जब चालान प्रदान नहीं किया जाता है।

मूल बातें

संगठन अक्सर आपूर्ति, माल और सेवाओं की खरीद के लिए विभागों को बजट आवंटित करते हैं। भुगतान के लिए अनुरोधों का उपयोग किसी अमानक खरीद की ओर भुगतान के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए किया जाता है, या भुगतान के लिए प्रतिपूर्ति प्रदान करने के लिए कुछ उदाहरणों में किया जाता है।

प्रक्रिया

भुगतान अनुरोध प्रक्रिया वाले संगठन कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूपों का उपयोग करते हैं। अनुरोधों में किसी भी सहायक दस्तावेज के साथ प्रमुख तिथियां, खरीद विवरण और उद्देश्य और भुगतान राशि शामिल हैं।

सीमाएं

भुगतान नीतियों के लिए अनुरोध में आमतौर पर सीमाएं शामिल होती हैं जो अनुरोधों के माध्यम से खरीदी जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, टेम्पल यूनिवर्सिटी की नीति में यह कथन शामिल है, "पूंजीगत वस्तुओं की खरीद, यात्रा या किसी भी सामान या अधिकांश सेवाओं के लिए 2,000 डॉलर से अधिक के भुगतान का अनुरोध नहीं किया जा सकता है।" इन वस्तुओं को अन्य बजट या खरीद प्रक्रियाओं में शामिल किया जाएगा।