एक श्वेत पत्र एक छोटी रिपोर्ट है, आमतौर पर लंबाई में 10 से 12 पृष्ठ नहीं होते हैं, जो एक नए उत्पाद की विशेषताओं, समस्या का समाधान या एक नई तकनीकी प्रक्रिया का वर्णन करता है। एक कंटेंट मार्केटिंग टूल के रूप में, इसका उद्देश्य पाठक को संलग्न करना है और उसे एक स्पष्ट बिक्री पिच बनाने के बिना कुछ कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करना है। उन्हें उपयोगी जानकारी प्रदान करके, खरीदार ग्राहक बनने के लिए प्रेरित होंगे। जैसा कि आप अपने श्वेत पत्र को पूरा करते हैं, आपकी चुनौती अपने इच्छित दर्शकों तक पहुंचने के लिए इसे प्रकाशित और विपणन करना है।
प्रकाशन बिंदु
जब आप अपने श्वेत पत्र का अंतिम मसौदा तैयार करते हैं, तो इसे संपादित करने और ध्यान से प्रूफ करने का समय निकालें। बेहतर अभी तक, एक पेशेवर कॉपी एडिटर है जो श्वेत पत्र प्रारूप से परिचित है जो कार्य करता है। आपके पाठकों को उनके क्षेत्र में शिक्षित और जानकार होने की संभावना है। यदि आपके काम में टाइपोस और मिसपेलिंग्स हैं, तो आप उस विश्वसनीयता को खो देंगे जो आप हासिल करने की उम्मीद कर रहे थे। अपने कागज को एक पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में प्रकाशित करें। इससे एक पाठक के लिए इसे प्रिंट करना आसान हो जाएगा, जिससे शेयरिंग अधिक हो जाएगी। एक पीडीएफ दस्तावेज़ भी सामग्री की चोरी के खिलाफ कुछ सुरक्षा प्रदान करता है।
प्री-मार्केटिंग योर व्हाइट पेपर
जिस तरह एक पुस्तक प्रकाशक करेगा, आपको अपने श्वेत पत्र के जारी होने से पहले अपनी मार्केटिंग शुरू कर देनी चाहिए। आपको अपना "लैंडिंग पृष्ठ" वेबसाइट या ब्लॉग तैयार करने की आवश्यकता है जहां आप अपना श्वेत पत्र जारी करेंगे, इसलिए आप इसे अपने सभी संपर्कों की घोषणा कर सकते हैं। वेबसाइट पत्रिका में एक अध्ययन के अनुसार, ज्यादातर लोग एक बार केवल एक ब्लॉग पर जाते हैं। आप निश्चित होना चाहते हैं कि एक यात्रा - अगर वह सब वहाँ है - आपकी रिहाई के दिन होती है। यदि आप ब्लॉगिंग कर रहे हैं, तो प्रकाशन तिथि और अपने लैंडिंग पृष्ठ के पते सहित हर पोस्ट में अपने श्वेत पत्र की घोषणा शामिल करें।
स्वैपिंग ब्लॉग
यदि आप अन्य लोगों को जानते हैं जो समान रुचि के साथ ब्लॉग करते हैं, तो उनसे पूछें कि क्या आप उनके ब्लॉग पर अतिथि पोस्ट कर सकते हैं। लोगों का ध्यान कम है, इसलिए अपने प्रकाशन के दिन और आने वाले दिनों पर अपने अतिथि ब्लॉग पोस्ट करें। यदि आप क्षेत्र के किसी विशेषज्ञ को जानते हैं, तो उससे अपने ब्लॉग पर एक अतिथि पोस्ट के लिए पूछें। यह आपके कुछ अनुयायियों को आपके ब्लॉग तक ले जा सकता है जहाँ वे आपके जल्द ही प्रकाशित होने वाले श्वेत पत्र की खबर देखेंगे। एक विशेषज्ञ अतिथि द्वारा एक पोस्ट भी आपकी विश्वसनीयता में जोड़ देगा। अपने काम की उन्नत प्रति की समीक्षा करने के लिए विशेषज्ञ से पूछें। फिर आप अपने श्वेत पत्र की घोषणा के साथ उनकी टिप्पणियों को शामिल कर सकते हैं।
सोशल मीडिया के साथ विपणन
सोशल मीडिया आपके श्वेत पत्र को बढ़ावा देने के लिए प्राकृतिक उपकरण हैं, और उनके बीच लिंक प्रदान करके, आप उनकी प्रभावशीलता को कम कर सकते हैं। लिंक्डइन पर आप अपने कनेक्शन और समूह के सदस्यों के साथ अपडेट साझा कर सकते हैं। आप अपने श्वेत पत्र को प्रकाशित करने के लिए लिंक्डइन के पल्स फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं। (अपने होम पेज पर स्टेटस अपडेट बॉक्स में पेंसिल आइकॉन देखें।) महत्वपूर्ण टॉकिंग पॉइंट्स के साथ एक वीडियो शूट करें और इसे YouTube पर पोस्ट करें, फिर लिंक्डइन और फेसबुक में यूट्यूब वीडियो को इमर्ज किया। अपने फेसबुक और ट्विटर पोस्ट को जानकारीपूर्ण बनाएं, लेकिन सीधे अपने उत्पाद को बढ़ावा न दें। अपने इंटरनेट मार्केटिंग की निगरानी और सुधार के लिए Google Analytics का लाभ उठाएं।
