यूपीएस पैकिंग स्लिप पढ़ना निराशाजनक लग सकता है, विशेष रूप से पर्ची पर टाइप की गई जानकारी की मात्रा के साथ। हालाँकि, पर्ची पर मौजूद अधिकांश जानकारी में वह जानकारी होती है जो उसे पढ़ने वाले के बारे में पहचानने योग्य और परिचित होती है। प्रतिदिन यूपीएस के माध्यम से भेजे जाने वाले पैकेजों की मात्रा के साथ, पैकिंग स्लिप को पर्याप्त रूप से स्पष्ट किया जाना चाहिए ताकि जब कोई डिलीवरी पैकेज देखता है, तो वह एक नज़र में देख सके कि वह कहाँ जा रहा है।
पैकिंग स्लिप का "बिक गया" खंड क्रेता की जानकारी, नाम, पता, फोन नंबर और एक ईमेल पते को दर्शाता है। यह खंड पर्ची या लेबल के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने (पाठक की दृष्टि) पर स्थित हो सकता है।
पर्ची का "शिप टू" अनुभाग रिसीवर की जानकारी दिखाएगा। यह मूल रूप से कहां और किसके लिए पैकेज भेजा जा रहा है और इसे स्लिप या लेबल के शीर्ष मध्य भाग में देखा जा सकता है। इस जानकारी में व्यक्ति और / या कंपनी का नाम और पता, फोन नंबर और कोई भी अतिरिक्त टिप्पणी है जिसे शिपिंग विधि के साथ सहायता करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि पैकेज एक अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स में जा रहा था, तो खरीदार पैकेज के रिसीवर को घर छोड़ने के लिए मुख्य कार्यालय में पैकेज छोड़ने के लिए निर्देश छोड़ सकता है।
पर्ची या लेबल के बीच में एक बार कोड होता है। इस बार कोड का उपयोग यूपीएस डिलीवरी के लोग पैकेज को स्कैन और ट्रैक करने के लिए करते हैं। इस बार कोड का उपयोग शिपिंग सिस्टम के माध्यम से पैकेज की प्रगति का पता लगाने और ट्रैक करने के लिए और पैकेज को समय पर और सही गंतव्य पर पहुंचाने के लिए किया जाता है।
बार कोड के तहत अगले अनुभाग में एक संकेत दिया जाएगा कि पैकेज को कैसे भेजना है। उदाहरण के लिए बोल्ड प्रिंट पर "यूपीएस ग्राउंड" छपा होगा। यह किसी भी वितरण प्रक्रिया को संभालने वाले लोगों की सहायता करता है। उदाहरण के लिए, यदि पैकेज कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है, तो नुकसान को रोकने के लिए पैकेज को गर्म तापमान में रखा जा सकता है।
शिपिंग विधि के अंतर्गत, ट्रैकिंग नंबर पाया जा सकता है। यह ट्रैकिंग नंबर पैकेज प्राप्त करने वाले ग्राहक और शिपर दोनों को अपने पैकेज को ट्रैक करने और अपडेट प्राप्त करने की अनुमति देता है, जब वे पैकेज को वितरित करने की उम्मीद कर सकते हैं।
सीधे ट्रैकिंग नंबर सेक्शन के तहत एक बड़ा बार कोड प्रिंट होगा। यह बार कोड ट्रैकिंग नंबर बार कोड है। उदाहरण के लिए, यदि पैकेज को किसी अन्य यूपीएस वितरण बिंदु पर भेज दिया गया था, तो वे उस स्थान पर समय और स्थान को अपडेट करने के लिए इस बार कोड को स्कैन करेंगे।
पैकिंग स्लिप या लेबल के निचले भाग में अंतिम खंड बिलिंग जानकारी के लिए एक खंड होगा। आमतौर पर यदि शिपर के माध्यम से पहले से ही शिपिंग का भुगतान किया गया है, तो इसमें एक मुद्रित, "पी / पी" होगा, जिसका अर्थ है व्यक्ति को। यदि पैकेज को उस तरीके से भेज दिया गया था जिसके लिए पैकेज प्राप्त करने वाले व्यक्ति को शिपिंग के लिए भुगतान करने की आवश्यकता है, तो इस खंड में मुद्रित डिलीवरी (सीओडी) पर भुगतान एकत्र करने के लिए डिलीवरी व्यक्ति के लिए निर्देश होंगे।
