किसी संगठन में परिवर्तन के फायदे और नुकसान को पहले समझकर आपकी कंपनी के लिए कौन से संगठनात्मक परिवर्तन उचित हैं। जबकि कुछ परिवर्तन अपरिहार्य हैं, प्रभाव को कम करने के लिए कदम उठाना संगठन को लंबे समय में स्वस्थ छोड़ सकता है। किसी संगठन में परिवर्तन आंतरिक या बाहरी रूप से बनाया जाता है। परिवर्तन के स्रोत के आधार पर, परिवर्तन से जुड़े विभिन्न फायदे और नुकसान हैं।
आंतरिक रूप से प्रभावित परिवर्तन के लाभ
आंतरिक रूप से बनाए गए बदलाव का अधिकतम लाभ उठाएं, जैसे कोई रिटायर हो रहा है या कार्यालय में वेंडिंग मशीन की पैरवी कर रहा है। जब परिवर्तन संगठन के भीतर से शुरू होता है, तो यह अक्सर अधिक सकारात्मक तरीके से प्राप्त होता है। संगठन के लिए आंतरिक परिवर्तन के कई फायदे हैं, जिसमें कर्मचारियों के बीच मनोबल में वृद्धि, कर्मचारी सशक्तीकरण और नियंत्रण की भावना और परिवर्तन के स्थायी होने की एक उच्च संभावना है। क्योंकि परिवर्तन समूह से उत्पन्न होता है, यह अधिक आसानी से स्वीकार किया जाता है और आदर्श बन जाता है।
बाहरी रूप से प्रभावित परिवर्तन के लाभ
संगठन के बाहर से परिवर्तन तब करें जब परिवर्तन जल्दी से हो और संगठन अभी भी परिवर्तन के लिए तैयार नहीं है। जबकि आंतरिक परिवर्तन की तुलना में बाहरी परिवर्तन को स्वीकार करना कठिन है, एक संगठन में बाहरी परिवर्तन के लिए कुछ अलग फायदे हैं। इस प्रकार का परिवर्तन कूदने वाले संगठन को शुरू करने में मदद कर सकता है और अपने पाठ्यक्रम को पूरी तरह से बदल सकता है। इसका एक उदाहरण यदि किसी कंपनी को किसी बड़ी कंपनी द्वारा खरीदा जाता है। यह बाहरी परिवर्तन स्थिति को निष्पक्ष रूप से देखने और आवश्यकता होने पर बदलने से छोटी कंपनी को बचाने में मदद कर सकता है। बाहरी संगठनात्मक परिवर्तन का एक और फायदा यह है कि बहुत सारे संगठन पठार के स्तर तक पहुंच जाते हैं यदि बहुत लंबे समय के लिए अपरिवर्तित छोड़ दिया जाए। लोग अपने तरीके से सहज हो जाते हैं और चीजों को पूरा करने के लिए नए और बेहतर तरीकों की तलाश करना बंद कर देते हैं। बाहरी परिवर्तन संगठन में सुधार के लिए अच्छा है जब इसे आंतरिक रूप से नहीं किया जा सकता है।
आंतरिक रूप से प्रभावित परिवर्तन के नुकसान
सभी परिवर्तन अच्छी बात नहीं है, और कभी-कभी आंतरिक रूप से उत्पन्न परिवर्तन बुरे परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं। यदि किसी टीम या संगठन में बहुत दबंग सदस्य हैं, तो आंतरिक परिवर्तन अक्सर उस एकल व्यक्ति का परिणाम होगा और इसलिए संगठन के लिए बड़े पैमाने पर अच्छा होने के लिए बहुत अधिक दिमाग वाला होगा। इसके अतिरिक्त, जब टीमें एक ही वातावरण में बहुत लंबे समय से एक साथ काम कर रही हैं, तो समूह की मानसिकता संगठन के भीतर अनुत्पादक परिवर्तन कर सकती है। जब इस प्रकार का आंतरिक परिवर्तन हो रहा है, तो प्रक्रिया को प्रबंधित करने में सहायता के लिए बाहरी संसाधनों को लाएं।
बाहरी रूप से प्रभावित परिवर्तन के नुकसान
जब परिवर्तन एक संगठन पर मजबूर किया जाता है, तो अक्सर संगठन विद्रोह कर देगा। बाहरी रूप से लगाए गए बदलाव का एक मुख्य नुकसान यह है कि यह दीर्घकालिक रूप से असफल है। अक्सर, बाहरी संसाधन कुछ समय के लिए परिवर्तन को बाध्य कर सकते हैं, लेकिन जब वे लोग विभिन्न भूमिकाओं पर चले जाते हैं, तो संगठन अपने पिछले व्यवहारों पर वापस आ जाएगा। इसके अतिरिक्त, परिवर्तन प्रक्रिया ही संगठन के भीतर अस्थायी अराजकता का कारण बन सकती है और वास्तव में कुछ हफ्तों या महीनों के लिए उत्पादकता को कम कर सकती है।
