प्रबंधकीय लेखांकन एक अनुशासन है जो अन्य प्रकार के लेखांकन से इस अर्थ में भिन्न होता है कि यह अधिक तरल, उच्च-स्तरीय प्रकार का विश्लेषण कार्य है जो मुख्य रूप से आंतरिक प्रबंधन को जानकारी प्रदान करता है। वित्तीय लेखांकन, जो संभवतः "लेखांकन" शब्द सुनते समय अधिकांश लोग जो सोचते हैं उसके करीब है, ऐतिहासिक वित्तीय आंकड़ों को इकट्ठा करने और संयोजन करने पर केंद्रित है जिसका अर्थ है कि ऋणदाताओं और निवेशकों जैसे व्यवसाय के बाहर पार्टियों में प्रसारित किया जाना है।
प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक लक्ष्य कंपनी प्रबंधन को आंतरिक निर्णय लेने के उद्देश्यों, भविष्य के वित्तीय लेनदेन के लिए नियोजन सहायता और खर्च या खरीद जैसे कर्मचारी व्यवहारों के लिए नियंत्रण के लिए सही जानकारी प्रदान करना है।
प्रबंधन लेखांकन क्या है?
प्रबंधन लेखांकन, जिसे प्रबंधकीय लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है, एक छाता शब्द है जो वित्तीय लेखांकन और वित्तीय नियोजन के कई पहलुओं को शामिल करता है। प्रबंधकों को अपनी कंपनी के उत्पादों और सेवाओं की लागत तक पहुंच और अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होती है, लेकिन उनके पास अन्य विवरण भी होने चाहिए जो उन्हें "क्या-अगर" परिदृश्यों और अन्य प्रकार के विश्लेषणों का संचालन करने की अनुमति देते हैं। इससे प्रबंधकों को यह देखने में मदद मिलती है कि, उदाहरण के लिए, संभावित खरीद और खर्च के फैसले भविष्य के मुनाफे को कैसे प्रभावित करेंगे, साथ ही साथ अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय निर्णयों के माध्यम से कंपनी को मार्गदर्शन करने में सहायता करने के लिए बजट और पूर्वानुमान से अन्य जानकारी होगी।
प्रबंधन लेखांकन परिचालन और पूंजीगत व्यय के लिए बजट, गतिविधि-आधारित लागत, उत्पाद का विश्लेषण और परिचालन लागत, मात्रा और लाभ और व्यवसाय इकाइयों, उत्पाद लाइनों और क्षेत्रों की लाभप्रदता जैसे व्यापक क्षेत्रों को शामिल करता है।
कई प्रबंधन लेखांकन पाठ्यक्रम किसी भी महान लंबाई में - जर्नल प्रविष्टियों, डेबिट और क्रेडिट - - लेखांकन की रोटी और मक्खन पर विचार नहीं कर सकते हैं। प्रबंधकीय लेखांकन में, ध्यान केंद्रित करना, विश्लेषण करना और उसकी व्याख्या करना और रियायती नकदी प्रवाह मॉडल से लेकर विभिन्न व्यावसायिक प्रबंधकों की आवश्यकताओं के अनुरूप तदर्थ अनुसूचियों तक के विभिन्न स्वरूपों में इसकी रिपोर्ट करना है।
आंतरिक रिपोर्टों में मार्जिन विश्लेषण, या किसी विशिष्ट उत्पाद, क्षेत्र, उत्पाद लाइन या ग्राहक द्वारा उत्पन्न लाभ की मात्रा की समीक्षा शामिल हो सकती है। प्रबंधकीय लेखांकन में एक ब्रेक-सम एनालिसिस जैसी रिपोर्टें भी शामिल हो सकती हैं, जो यह निर्धारित करने में मदद करती हैं कि कुछ उत्पादों और सेवाओं के लिए कीमतें कहाँ निर्धारित करें। ये रिपोर्ट बोर्ड प्रस्तुतियों, मासिक विभाग की बजट बैठकों, कंपनी की स्थिति पर सीईओ की रिपोर्ट, बिक्री बैठकों, रणनीतिक योजना बैठकों और कई अन्य उपयोगों के लिए बदल सकती है।
कंपनियां बजट क्यों तैयार करती हैं?
योजना प्रबंधन लेखांकन के महत्वपूर्ण भागों में से एक है, और कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन की योजना बनाने और मापने के लिए बजट सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। किसी व्यवसाय के लिए समय के साथ अपने प्रदर्शन को मापने के लिए, उसे पहले एक बेंचमार्क स्थापित करना होगा जिसके खिलाफ माप करना है। बेंचमार्क, इस मामले में, एक बजट, उस लक्ष्य को प्राप्त करने या मानक बन जाता है जिसे प्रबंधन अपने कर्मचारियों को बनाए रखना चाहता है।
बजट एक कंपनी की वित्तीय योजना के रूप में कार्य करते हैं, और वे एक रणनीति और प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्देशित करते हैं जो यह मार्गदर्शन करते हैं कि आगामी वर्ष के लिए व्यवसाय कैसे लाभ अर्जित करना चाहता है। इसमें विशिष्ट परियोजनाओं में निवेश करने के लिए कितने पैसे, उत्पादन करने के लिए इकाइयों की संख्या या कितने ग्राहकों को सेवा देने के लिए विवरण शामिल हो सकते हैं। एक बार बजट तैयार होने के बाद, यह एक पूर्वानुमान बन जाता है जिसे प्रबंधन वास्तविक प्रदर्शन को मापने के लिए उपयोग करेगा।
एक अवधि के अंत में, जैसे कि एक महीने या तिमाही में, कंपनी के वास्तविक प्रदर्शन की तुलना उसके बजट के खिलाफ की जाएगी। फर्म विश्लेषण करेगी और बजट और वास्तविक प्रदर्शन के बीच किसी भी बदलाव को समझने की कोशिश करेगी, और भविष्य के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए परिणामों का उपयोग किया जाएगा। बजट का उद्देश्य बिक्री लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को जिम्मेदार ठहराना है, कुछ सीमाओं के तहत लागत को बनाए रखना है और उत्पादन, स्टाफिंग और अन्य लक्ष्यों की ओर काम करना है जो अंततः व्यवसाय को बढ़ाते हैं, या आर्थिक रूप से चुनौतीपूर्ण समय के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं।
लेखांकन चक्र में छह चरण क्या हैं?
प्रबंधन लेखांकन में प्रयुक्त अधिकांश जानकारी वित्तीय लेखाकारों द्वारा संकलित ऐतिहासिक आंकड़ों पर आधारित है। लेखांकन प्रक्रिया चक्रीय रूप से होती है, और जब लेन-देन की रिकॉर्डिंग जारी रहती है, तो महीने में एक बार कंपनी उस महीने के लिए अपने अंतिम लेनदेन को रिकॉर्ड करती है और "अपनी किताबें बंद कर देती है" ताकि कंपनी के संचार और समीक्षा के लिए वित्तीय विवरणों का एक सेट प्रकाशित कर सके वित्तीय प्रदर्शन। इस मासिक प्रक्रिया में छह मुख्य चरण शामिल हैं, और किसी कंपनी की लेखा प्रक्रिया और जरूरतों के आधार पर उनके समय और विस्तार में कुछ अंतर हो सकता है। चरण आम तौर पर निम्नानुसार काम करते हैं:
- लेखांकन लेनदेन का विश्लेषण करें: लेखाकार हर वित्तीय लेनदेन की समीक्षा करता है क्योंकि यह होता है। जब कोई कर्मचारी व्यवसाय की खरीदारी करता है, उदाहरण के लिए, वह एक चालान जमा करेगा और लेखा विभाग को भुगतान या चेक अनुरोध करेगा। एक लेखाकार लेन-देन की जांच और पुष्टि करता है, जो निर्धारित किया गया था, अगर इसे एक निश्चित संपत्ति के रूप में कई लेखा अवधियों में निष्कासित किया जाना चाहिए, या यदि यह एक छोटी खरीद है जैसे कि नई कार्यालय की आपूर्ति, जिसे वर्तमान लेखांकन में समाप्त किया जा सकता है। अवधि।
- पत्रिकाओं में लेनदेन रिकॉर्ड करें: एक लेखाकार लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां बनाता है। यदि कोई कर्मचारी खरीदारी करने के लिए नकदी का उपयोग करता है, तो एकाउंटेंट कंपनी के नकद खाते को कम या क्रेडिट करेगा, और कंपनी के खरीद खाते को बढ़ाएगा। दोनों खाते परिसंपत्ति खाते हैं।
- सामान्य खाता बही के लिए डेबिट और क्रेडिट पोस्ट करें: लेखाकार पहले लेखांकन पत्रिकाओं में प्रविष्टियाँ करते हैं, फिर उन्हें सामान्य खाता बही में स्थानांतरित करते हैं। कागजी नेतृत्व में हाथ से हर लेनदेन की रिकॉर्डिंग के दिनों में, यह एक बहुत अधिक शामिल प्रक्रिया थी। अधिकांश व्यवसाय अब लेखांकन सॉफ्टवेयर की सहायता से अपना लेखांकन करते हैं, और ये सॉफ़्टवेयर पैकेज सामान्य प्रविष्टियों में जर्नल प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करते हैं।सामान्य बहीखाता मास्टर रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि अलग-अलग पत्रिकाएं समान लेखा प्रविष्टियों को एक साथ रखती हैं।
- ट्रायल बैलेंस चलाएं और समायोजन करें: प्रत्येक महीने के अंत में, लेखाकार कुछ मदों को अर्जित करने के लिए प्रविष्टियां करते हैं, जैसे कि राजस्व जो अर्जित किए गए थे लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुए थे, या जो खर्च किए गए थे लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किए गए थे। ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो सामान्य खाता बही में हर खाते को दिखाता है और यह सत्यापित करना आसान बनाता है कि कौन सी प्रविष्टियां महीने के लिए बनाई गई हैं या लेखांकन त्रुटियों के लिए।
- वित्तीय विवरण तैयार करें: हर महीने, एकाउंटेंट एक बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण और नकदी प्रवाह विवरण तैयार करते हैं। वे अन्य शेड्यूल भी तैयार कर सकते हैं जो तीन मुख्य वित्तीय विवरणों के लिए विस्तृत समर्थन के रूप में काम करते हैं। निजी रूप से आयोजित कंपनियों में, ये वित्तीय विवरण गोपनीय होते हैं और कंपनी के बाहर किसी को भी जारी नहीं किए जाते हैं। दूसरी ओर, सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियां अपने वित्तीय विवरण प्रकाशित करती हैं, जिसमें विवरणों को समझाने के लिए फुटनोट सहित और उन्हें त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर जनता के लिए उपलब्ध कराया जाता है।
- अस्थायी खाते बंद करें: अस्थायी खातों का उपयोग किसी दिए गए खाते की अवधि के दौरान खाता गतिविधि पर नज़र रखने के लिए किया जाता है, और वे आम तौर पर आय विवरण खाते हैं। उदाहरण के लिए, महीने के लिए अर्जित राजस्व एक विशिष्ट खाते में दर्ज किया जाता है, और महीने के अंत में शेष राशि को शून्य कर दिया जाता है और एक आय सारांश समाशोधन खाते में या सीधे अर्जित आय खाते में ले जाया जाता है। राजस्व, व्यय, लाभ, हानि और निकासी और लाभांश खाते सभी बंद हो गए हैं, और शुद्ध लाभ या हानि वर्ष के अंत में बैलेंस शीट पर कंपनी के बनाए रखा आय खाते में दर्ज की गई है।
प्रबंधकीय लेखांकन के लिए कौन जिम्मेदार है
कई कंपनियों में, नियंत्रक के शीर्षक वाला व्यक्ति प्रबंधन लेखांकन छाता के तहत आने वाली गतिविधियों की योजना बनाने और प्रदर्शन करने की जिम्मेदारी लेता है। जबकि एक कंपनी के मुख्य वित्तीय अधिकारी या सीएफओ में आम तौर पर उच्च-स्तरीय नियोजन और ओवरसाइट जिम्मेदारियां होती हैं, नियंत्रक और उसकी या उसकी टीम रिपोर्टिंग और विश्लेषण का समर्थन करने के लिए सभी डेटा जमा करने और तैयार करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
इसके अतिरिक्त, नियंत्रक वित्तीय डेटा को संभालता है जो कंपनी सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनी के मामले में बाहरी पक्षों, जैसे कि बैंक ऋणदाताओं, या विभिन्न नियामक एजेंसियों को प्रदान करती है। इसमें कर कार्यक्रम और राज्य और संघीय कर अधिकारियों को प्रदान की गई जानकारी शामिल है। कॉरपोरेट नियंत्रकों ने 2002 के एसओबी या एसओबीएक्स अधिनियम के अनिवार्य अनुपालन के हिस्से के रूप में कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों का आकलन और दस्तावेजीकरण करने की नई जिम्मेदारी भी ली। जिम्मेदारी के अन्य क्षेत्रों में लागत लेखांकन, राज्य और संघीय कर रिपोर्ट और फाइलिंग, बजट, प्रदर्शन मूल्यांकन, बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग और विशेष परियोजनाएं शामिल हैं।
प्रबंधकीय लेखांकन के लक्ष्य
सारांश में, प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लक्ष्य कंपनी के प्रबंधकों को आंतरिक निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए सही जानकारी प्रदान करना है, जिसका उपयोग भविष्य के वित्तीय लेनदेन की योजना बनाने और वर्तमान व्यवहारों को खर्च करने या खरीदने के लिए नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।
लक्ष्यों को परिष्कृत किया गया है क्योंकि प्रौद्योगिकी लगभग वास्तविक समय के वित्तीय डेटा और परिणामों के लिए तेज़, आसान पहुंच प्रदान करती है, लेकिन यह अभी भी नियोजन और नियंत्रण कार्यों पर वापस आती है। प्रौद्योगिकी प्रबंधकों को कंपनी के मूल्य श्रृंखला के हर चरण का विश्लेषण करने और सुधार करने की अनुमति देती है, या सभी कर्मियों और विभागों में कच्ची सूची की खरीद से लेकर उत्पाद की अंतिम बिक्री और पृष्ठभूमि में होने वाले व्यवसाय प्रशासन तक शामिल है।
लक्ष्यों को भविष्य के प्रदर्शन का अनुमान लगाकर ट्रैक किया जाता है, जो प्रबंधन लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसमें उत्पाद की कीमतें बढ़ाने, आपूर्तिकर्ताओं को कम लागत में बदलने, गैर-निष्पादित उत्पाद लाइन छोड़ने, उपकरण अपग्रेड करने या ऑफ़र जोड़ने जैसी नई पहलों के लिए निगरानी और आकलन परिणाम शामिल हो सकते हैं। -ग्राहकों के लिए सेवाएं।
प्रबंधकीय लेखा बनाम वित्तीय लेखा
प्रबंधन और वित्तीय लेखाकार दोनों व्यवसाय से संबंधित निर्णय लेने के लिए आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं को लेखांकन जानकारी प्रदान करते हैं। वित्तीय लेखांकन का ध्यान बाहरी उपयोगकर्ताओं जैसे लेनदारों, स्टॉकहोल्डर्स और अन्य हितधारकों के लिए जानकारी बनाने में निहित है, जबकि प्रबंधकीय लेखांकन विभिन्न आंतरिक कंपनी उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी का उत्पादन करता है, जिसमें प्रबंधन के विभिन्न स्तर और अक्सर विभिन्न विभागों या कर्मचारियों के समूह शामिल हैं।
वित्तीय लेखांकन की तुलना में प्रबंधन लेखांकन अधिक लचीला है, और यह जरूरी नहीं कि आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों या GAAP के दायरे में रखा जाए। जो वित्तीय लेखांकन के लिए अनिवार्य है। चूंकि प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्टों का उपयोग आंतरिक उद्देश्यों के लिए कड़ाई से किया जाता है, इसलिए उन्हें हमेशा GAAP मानकों का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है।
रिपोर्ट में मानक वित्तीय विवरण शामिल होते हैं, लेकिन इनमें विभिन्न तदर्थ कार्यक्रम भी शामिल हो सकते हैं, सटीक अवधारणाओं को चित्रित करने के लिए एक साथ रखा जाता है, जैसे कि विभिन्न लाभप्रदता परिदृश्य यदि कोई कंपनी अपने पुराने उपकरणों के साथ अगले वर्ष के लिए काम करती है, या नए उपकरणों पर पैसा खर्च करना और उत्पादन में वृद्धि के साथ लागत की भरपाई। वित्तीय लेखांकन के विपरीत जो अतीत को सही ढंग से रिकॉर्ड करने पर केंद्रित है, प्रबंधकीय लेखांकन भविष्य पर केंद्रित रहता है और इसमें अक्सर बजट के अलावा पूर्वानुमान तैयार करना शामिल होता है।
हालांकि बजट भविष्य के लिए प्रबंधन के लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व कर सकता है, लेकिन पूर्वानुमान इस बात पर ध्यान केंद्रित करता है कि निकट भविष्य में ऐतिहासिक गतिविधि के रुझान, बिक्री प्रतिबद्धताओं और ज्ञात आगामी व्यय के आधार पर प्रबंधन क्या जानता है। इसके विपरीत, वित्तीय लेखांकन केवल ऐतिहासिक प्रदर्शन पर केंद्रित है क्योंकि परिणाम बाहरी पार्टियों को दिए जाते हैं, और भविष्य की कोई भी चर्चा निवेशकों और अन्य हितधारकों को भ्रमित कर सकती है। प्रबंधन लेखांकन, अपने लचीले और कभी-कभी तदर्थ प्रकृति के कारण, अधिक सामयिक होता है क्योंकि विश्लेषण को अक्सर वास्तविक समय के आंकड़ों के साथ जल्दी से इकट्ठा किया जाता है, जबकि वित्तीय लेखांकन मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक चक्र से चिपक जाता है।
इसके अतिरिक्त, जहां वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक वित्तीय वक्तव्यों पर अपना समय व्यतीत करता है जो कंपनी की एक पूरी के रूप में एक तस्वीर प्रदान करते हैं, प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्टों में अधिक विवरण शामिल हैं। रिपोर्टें केवल कंपनी के कुछ हिस्सों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं और इसमें कुछ व्यावसायिक धारणाओं या परिवर्तनों के लिए स्पष्टीकरण जैसी गुणात्मक जानकारी शामिल होगी। इसके अलावा, प्रबंधन लेखांकन रिपोर्ट में मात्रात्मक डेटा जैसे वास्तविक लेखांकन परिणाम या पूर्वानुमानित आय विवरण की सुविधा होती है।
