नए व्यवसाय को आकर्षित करना अपने लिए एक लक्ष्य व्यवसाय है। जब कोई अवसर किसी व्यवसाय के लिए एक नई परियोजना को लेने के लिए प्रस्तुत करता है, तो पहली गतिविधि में आमतौर पर कार्य का दायरा लिखना शामिल होता है। काम का दायरा आमतौर पर एक अनुबंध का हिस्सा होता है जो बताता है कि ठेकेदार ग्राहक के लिए एक परियोजना को पूरा करने के लिए क्या करना चाहता है। कार्य का दायरा ठेकेदार और ग्राहक दोनों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है, जो भ्रम को समाप्त करता है और परियोजना के लिए अपेक्षाओं को स्पष्ट करता है।
स्थापित करें कि क्लाइंट को प्रोजेक्ट की आवश्यकता क्यों है और आप इसे कैसे निष्पादित करने की योजना बनाते हैं। परियोजना का परिणाम क्या होगा, क्या यह एक लिखित रिपोर्ट, एक प्रस्तुति या कुछ सामग्री है, का एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें। प्रक्रिया के दौरान ग्राहक की भागीदारी के बारे में स्पष्ट रहें यदि परियोजना को समाप्त करने के लिए उसका इनपुट या सहयोग आवश्यक है।
प्रोजेक्ट में शामिल चरणों की पहचान करें। प्रोजेक्ट की शुरुआत से लेकर पूरा होने तक उन्हें तार्किक क्रम में रखें। जब आप समाप्त कर लें, तो उन्हें क्रमिक रूप से संख्या दें। यदि कोई चरण छोटा है, तो मुख्य एक के तहत अलग-अलग चरण, संख्या और पत्र के लिए एक रूपरेखा प्रारूप का उपयोग करें। जब क्लाइंट काम की गुंजाइश पढ़ता है, तो वह सामग्री खोजने के लिए पृष्ठों के माध्यम से फ्लिप करने के बजाय नंबरिंग को संदर्भित कर सकता है।
परियोजना के प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए एक समय रेखा बनाएं। एक नया कदम शुरू होने से पहले कुछ परियोजनाओं में कई भुगतान शामिल होते हैं। प्रत्येक चरण की शुरुआत और समाप्ति को तोड़ें और जब आप अगले चरण को शुरू करने के लिए भुगतान की उम्मीद करते हैं, तो समझाएं।
कार्य का दायरा यथासंभव स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से लिखें। काम का एक दायरा जो कीड़ा होता है उसे पढ़ने में अधिक समय लगता है और एक साधारण से अधिक कठिन हो सकता है। यदि आप गोलियों का उपयोग करते हैं, तो बिंदुओं को आसान बनाने के लिए ग्राफिक प्रतीकों के बजाय गिने हुए गोलियों का उपयोग करें। निष्क्रिय आवाज़ के बजाय सक्रिय आवाज़ का उपयोग करें। सक्रिय आवाज़ भी आपको अधिक विशेष रूप से लिखने में मदद करती है।
एक सहयोगी से चूक, वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों के लिए काम के दायरे की समीक्षा करने के लिए कहें। अपने कार्यक्षेत्र को बेहतर बनाने के लिए कोई भी बदलाव या बदलाव करें।
