प्रोजेक्ट स्कोप एक लिखित स्टेटमेंट है जो किसी निर्माण प्रोजेक्ट में आवश्यक कार्य का वर्णन करता है। यह प्रोजेक्ट टीम को सूचित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। प्रोजेक्ट योजना के पहले चरण के दौरान एक प्रोजेक्ट स्कोप बनाया जाता है और प्रोजेक्ट प्लानिंग के शेष भाग के लिए टोन सेट करता है। यह एक सामान्य ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है और नौकरी पर बोली लगाने वाली कंपनियों को दिया जाता है।
परियोजना के ब्लूप्रिंट, चित्र और विशिष्टताओं की समीक्षा करें। एक निर्माण क्षेत्र किसी जानकार द्वारा निर्माण क्षेत्र में बनाया गया है। इसे बनाने वाले व्यक्ति को पूरी तरह से समझना चाहिए कि परियोजना को कैसे पूरा किया जाना चाहिए। जब दायरा लिखा जाता है, तो चित्र और विशिष्टताओं को अक्सर संदर्भित किया जाता है।
एक प्रोजेक्ट चार्टर बनाएँ। परियोजना को अधिकृत करने, उच्च स्तरीय अवलोकन प्रदान करने और मुख्य हितधारकों की पहचान के लिए एक चार्टर आवश्यक है। चार्टर में परियोजना के मालिक और प्रायोजकों के नाम शामिल हैं। यह परियोजना के उद्देश्यों और बाधाओं की भी पहचान करता है। परियोजना के जीवन भर में, चार्टर को अक्सर संदर्भित किया जाता है।
परियोजना के उद्देश्य या कारण की पहचान करें। इस कथन को अक्सर परियोजना के औचित्य के रूप में जाना जाता है। इस कथन में परियोजना के उद्देश्य और महत्व को बताते हुए दो या तीन वाक्य हैं, और परियोजना चार्टर में शामिल है।
परियोजना की आवश्यकताओं की सूची बनाएं। प्रोजेक्ट स्कोप का यह अगला भाग आवश्यकताओं, डिलिवरेबल्स और गैर-लक्ष्यों के लिए नामित है। नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपेक्षित उद्देश्य हैं, जिसमें सभी महत्वपूर्ण मील के पत्थर शामिल हैं। गैर-लक्ष्य ऐसे आइटम हैं जो किसी विशिष्ट श्रेणी के उद्देश्यों में फिट नहीं होते हैं। इस खंड में डिलिवरेबल्स शामिल हैं और यह बहुत विशिष्ट होना चाहिए। डिलीवर करने के लिए आवश्यक सामग्री, प्रशिक्षण सहित, कार्य के लिए आवश्यक हैं।
लागत अनुमान निर्धारित करें। लागत को वास्तविक रूप से अनुमानित किया जाना चाहिए ताकि बजट पर रहते हुए परियोजना को आगे बढ़ाया जा सके। नौकरी के प्रत्येक विशिष्ट पहलू की गणना और व्यक्तिगत रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
औपचारिक स्वीकृति हस्ताक्षर प्राप्त करें। प्रोजेक्ट स्कोप पूरा होने के बाद, प्रोजेक्ट स्कोप की स्वीकृति के लिए उपयुक्त हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए एक बैठक आयोजित करने की प्रथा है।
