सुरक्षा कार्यक्रम जिनमें दस्तावेजित नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं, कर्मचारियों को दुर्घटनाओं से बचाते हैं और कंपनी के पैसे बचाते हैं। सुरक्षा प्रबंधन समूह के प्रमुख सुरक्षा सलाहकार मार्क स्टाइनहोफर के अनुसार, कर्मचारी की चोट और बीमारी की दर में 20 प्रतिशत की गिरावट है और कंपनियों को सुरक्षा कार्यक्रमों पर खर्च किए गए धन के लिए निवेश पर $ 4 से $ 6 का रिटर्न मिलता है। व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन दिशानिर्देशों का पालन करने वाले सुरक्षा ज्ञापन और दस्तावेज़ लिखें और कर्मचारियों को उचित प्रशिक्षण और प्रमाणिकता के साथ निर्देशित किया जाए।
नियोक्ता अनुपालन करने के लिए बाध्य हैं
OSHA को नियोक्ताओं को काम करने वाले सभी कर्मचारियों को सुरक्षा दिशानिर्देश प्रदान करने की आवश्यकता है जो खतरनाक हो सकते हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक, सुरक्षा अनुपालन अधिकारी, मानव संसाधन पेशेवर, प्रशिक्षण निदेशक या कर्मचारियों की देखरेख और सुरक्षा के साथ नामित अन्य कर्मचारी सुरक्षा ज्ञापन लिखने और उन्हें उपयुक्त कर्मचारी सदस्यों को वितरित करने के लिए जिम्मेदार हैं। उदाहरण के लिए, एक फोरमैन कुछ क्षेत्रों में हार्ड टोपी पहनने के लिए आवश्यकताओं के बारे में ज्ञापन प्रसारित करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है।
कर्मचारी उपयुक्त सुरक्षा संदेश प्राप्त करते हैं
सुरक्षा मेमो को उपयुक्त कर्मचारियों को लक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए जो सुरक्षा नियमों से प्रभावित और प्रभावित होंगे। OSHA के अनुसार, किसी कार्य को करने के बारे में अज्ञानता, सुरक्षा के अभाव में कोई बहाना नहीं है। यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वे ऐसे श्रमिकों को प्रशिक्षित करें जो जोखिम उठाने वाले नौकरियों में ठीक से प्रमाणित या प्रशिक्षित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन कर्मचारी नौकरी की उपाधियों की सूची तैयार कर सकते हैं, जिसमें उनकी पहुंच का स्तर भी शामिल है, जैसे "केवल प्रमाणित क्रेन ऑपरेटर मशीनों के उपयोग में होने पर यार्ड में प्रवेश कर सकते हैं।" यह संदेश एक ज्ञापन में निकल सकता है और पोस्ट किया जा सकता है। कार्य क्षेत्र।
कंपनी प्रोटोकॉल के खिलाफ मेमो कंटेंट की जाँच की गई
सुरक्षा ज्ञापन बनाने वाले नियोक्ता और प्रबंधकों को कंपनी के चेकलिस्ट के खिलाफ दस्तावेजों की सामग्री की तुलना करनी चाहिए जो सुरक्षा दस्तावेज में मुख्य आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, एक नया OSHA सत्तारूढ़ नीचे पारित किया गया है, मेमो को स्पष्ट रूप से आवश्यकताओं का हवाला देना चाहिए, और प्रबंधकों को इसकी सटीकता सुनिश्चित करने के लिए शब्दांकन की जांच करनी चाहिए। निदेशक मंडल या एक सुरक्षा आयोग से आने वाले नए निर्देशों को नियमों के निर्माता द्वारा प्रदान की गई चेकलिस्ट का पालन करना चाहिए। मेमो को निर्देशों को समझने के लिए कर्मचारियों को फीडबैक प्रदान करने के लिए निर्देश शामिल करने चाहिए। एक ज्ञापन में उन लोगों के नाम शामिल हो सकते हैं जिन्हें यह पढ़ने की आवश्यकता है, इस आवश्यकता के साथ कि प्रत्येक नामित कर्मचारी अपने नाम के बाद प्रारंभिक।
कंप्लीट पेनल्टी में असफलता
यदि वे स्पष्ट सुरक्षा नियमों और विनियमों के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने में विफल रहते हैं तो नियोक्ता OSHA से कठोर जुर्माना का सामना कर सकते हैं। जिन कर्मचारियों को OSHA निर्देशों का अनुपालन नहीं करके कर्मचारी सुरक्षा के लिए उपेक्षा दिखाने के लिए समझा जाता है, उन्हें प्रति उल्लंघन $ 70,000 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। सुरक्षा ज्ञापन और OSHA नियमों को विफल करने पर जुर्माना भी लग सकता है। एक बार एक नियोक्ता को सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए उद्धृत किया गया है, नियोक्ता को तीन दिनों के लिए या समस्या के ठीक होने तक उस उल्लंघन की एक प्रति को सादे दृश्य में पोस्ट करना होगा। इसके अतिरिक्त, सभी मेमो और प्रशिक्षण सामग्री भी कर्मचारियों को उस भाषा में उपलब्ध कराई जानी चाहिए जिसे वे समझ सकते हैं.. नियोक्ताओं द्वारा उल्लिखित उल्लंघन हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, और अंग्रेजी, स्पैनिश, अरबी और किसी भी उल्लंघन में साइड-बाय-साइड प्रतियां। अतिरिक्त जुर्माना से बचने के लिए कर्मचारियों द्वारा बोली जाने वाली अन्य भाषाएँ। मानव संसाधन या काम पर रखने वाले प्रबंधक पर निर्भर है कि वे कर्मचारियों द्वारा बोली जाने वाली भाषाओं में सभी प्रशिक्षण ज्ञापन और मैनुअल अनुवाद करें और प्रदान करें।
