व्यवसाय, अस्पताल और सरकारी एजेंसियां अक्सर जनता को प्रदर्शन रिपोर्ट प्रदान करती हैं। प्रदर्शन रिपोर्ट वार्षिक उद्देश्यों के लिए प्रदर्शन विशेषताओं की तुलना करती है। प्रदर्शन रिपोर्ट आमतौर पर वर्ष में एक बार उत्पादित की जाती हैं, लेकिन उन्हें अधिक बार उत्पादित किया जा सकता है।
औपचारिक प्रदर्शन रिपोर्ट में एक परिचय, पृष्ठभूमि की जानकारी, प्रदर्शन मीट्रिक परिभाषा और डेटा शामिल होते हैं। एक रिपोर्ट का एक अनिवार्य घटक प्रदर्शन और दर प्रदर्शन की तुलना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मीट्रिक की एक सूची है। मेट्रिक्स में आम तौर पर बजट की तुलना में वास्तविक बजट व्यय शामिल होता है, पिछले वर्षों की बिक्री की तुलना में वर्तमान वर्ष की बिक्री, और प्राप्त ग्राहकों की शिकायतों की संख्या।
प्रदर्शन रिपोर्ट बनाएँ
प्रदर्शन रिपोर्ट में उपयोग की जाने वाली मीट्रिक निर्धारित करें और इकट्ठा करें। उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रदर्शन रिपोर्ट ग्राहक संतुष्टि मेट्रिक्स के साथ, पिछले पांच वर्षों की बिक्री की तुलना में चालू वर्ष के लिए बिक्री पर कब्जा कर सकती है।
Microsoft Excel जैसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में प्रदर्शन मीट्रिक डेटा इनपुट करें। मैट्रिक्स की रूपरेखा तैयार करने वाली तालिका बनाने के लिए प्रत्येक डेटा सेट के लिए अलग कॉलम का उपयोग करें।
प्रदर्शन रिपोर्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए Microsoft Word या किसी अन्य शब्द संसाधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। प्रदर्शन रिपोर्ट के लिए एक कवर बनाने के लिए दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ का उपयोग करें। कवर पर दिनांक, रिपोर्ट शीर्षक और व्यावसायिक नाम या लोगो शामिल करें।
प्रदर्शन रिपोर्ट के लिए एक परिचय लिखें। परिचय पाठकों को एक अच्छी समझ प्रदान करता है कि प्रदर्शन रिपोर्ट क्या है।
प्रासंगिक पृष्ठभूमि की जानकारी के साथ पाठकों को प्रदान करें और प्रदर्शन रिपोर्ट में उपयोग किए गए मीट्रिक को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।
दस्तावेज़ में प्रदर्शन मीट्रिक डेटा तालिका डालें। (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, इन्सर्ट, टेबल, एक्सेल स्प्रेडशीट चुनें।)
रिपोर्ट के समापन पर एक निष्कर्ष और कई सिफारिशें जोड़ें। यह पाठकों को उन कार्यों की स्पष्ट समझ प्रदान करेगा जो व्यवसाय अच्छा प्रदर्शन करने या बाधाओं को दूर करने के लिए जारी रख रहे हैं।
प्रदर्शन रिपोर्ट के पास उपयोग किए गए सूची संदर्भ और स्रोत।
टिप्स
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प्रदर्शन रिपोर्ट लिखने के लिए बैठने से पहले एक रूपरेखा तैयार करें। रिपोर्टिंग को आसान बनाने के लिए प्रबंधन के साथ मैट्रिक्स निर्धारित करें और पूरे वर्ष में इन वस्तुओं को ट्रैक करें।
