व्यवसाय बड़ी और छोटी विश्लेषण रिपोर्ट बेहतर रुझानों को समझने, पिछले प्रदर्शन की समीक्षा करने और भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने के लिए। रिपोर्ट का विश्लेषण प्रबंधन टीम के सदस्यों या विशेष विश्लेषकों द्वारा किया जा सकता है जो व्यावसायिक खुफिया व्याख्या में अत्यधिक कुशल हैं। प्रदर्शन रिपोर्ट में कई मात्रात्मक डेटा शामिल होते हैं जैसे बिक्री परिणाम या विपणन अभियान के परिणाम, या ग्राहक सर्वेक्षण टिप्पणियों जैसे गुणात्मक डेटा।प्रभावी प्रदर्शन विश्लेषण के लिए एक कदम-दर-चरण प्रक्रिया की आवश्यकता होती है जो लक्ष्य निर्धारण के साथ शुरू होती है और निष्कर्षों के सारांश और एक कार्य योजना के साथ समाप्त होती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कागज़
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लेखन कार्यान्वयन
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कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन
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रिपोर्टिंग अनुप्रयोग
अपने विश्लेषण के उद्देश्य या लक्ष्यों को निर्धारित करें। यदि आपने हाल ही में एक नए रिपोर्टिंग विश्लेषक को काम पर रखा है और उससे काम की जांच करने के लिए कहा गया है, तो आपके विश्लेषण का उद्देश्य त्रुटियों या समस्याओं को उजागर करना हो सकता है। यदि कंपनी की बिक्री नीचे की ओर बढ़ रही है, तो आपके विश्लेषण का उद्देश्य खराब प्रदर्शन के मूल कारणों का पता लगाना हो सकता है।
अपने विश्लेषण के लिए समय सीमा निर्धारित करें। आप इस वर्ष के प्रदर्शन की तुलना पिछले वर्ष के प्रदर्शन या किसी विशिष्ट तिथि से वर्तमान तिथि तक करना चाह सकते हैं। सुनिश्चित करें कि रुझानों की पहचान करने और अपने विश्लेषण लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपका प्रदर्शन समय सीमा काफी लंबा है।
डेटा और रिपोर्ट इकट्ठा करें जो आपके लक्ष्यों और समय सीमा के साथ संरेखित हो। यदि आप Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो उन डेटा तत्वों को छिपाने या बाहर करने पर विचार करें जो लागू नहीं होते हैं। छँटाई, फ़िल्टरिंग और पिवट टेबल फ़ंक्शंस भी बहुत मददगार हो सकते हैं।
डेटा और रिपोर्ट की समीक्षा करें, और अपने विश्लेषण लक्ष्यों से संबंधित जानकारी देखें। पैटर्न, ऐसे तत्वों को खोजने का प्रयास करें जो महत्वपूर्ण बदलाव, संख्या में परिवर्तन करते हैं, जो बहुत अधिक या बहुत कम दिखते हैं। यह एक मैनुअल या ऑनलाइन हाइलाइटर, और / या नोट लेने में मददगार हो सकता है, इसलिए आप अपनी आंख को पकड़ने वाली किसी भी चीज को याद कर सकते हैं और वापस भेज सकते हैं।
जानकारी की व्याख्या। जब आप डेटा और रिपोर्ट की समीक्षा करते हैं, तो आपके द्वारा उजागर किए गए रुझानों को पहचानें और दस्तावेज़ करें। उन निष्कर्षों को निकालें जो आपके विश्लेषण लक्ष्यों के साथ सबसे महत्वपूर्ण और सीधे संरेखित हैं।
एक ज्ञापन, रिपोर्ट या ईमेल में अपने निष्कर्षों को सारांशित करें। एक कार्यकारी सारांश से शुरू करें जो आपके विश्लेषण का वर्णन करता है और प्रमुख निष्कर्षों पर प्रकाश डालता है। अगले चरणों के लिए विवरण का उपयुक्त स्तर और अपनी सिफारिशें शामिल करें।
टिप्स
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मैनुअल विश्लेषण के अलावा, कुछ कंपनियां स्वचालित व्यापार विश्लेषण उपकरण में निवेश करने पर भी विचार कर सकती हैं। यह सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता के विनिर्देशों के अनुसार, डेटा और जानकारी को स्वचालित रूप से इकट्ठा, विश्लेषण और प्रस्तुत करता है।
चेतावनी
सुनिश्चित करें कि आपकी प्रदर्शन रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग किया गया डेटा किसी विश्वसनीय स्रोत से आता है। डेटा अखंडता प्रभावी रिपोर्ट विश्लेषण के लिए महत्वपूर्ण है।
