QuickBooks में एक डेटा फ़ाइल में अलग-अलग कंपनियों को संयोजित करने के लिए कुछ कारण हैं। एक कारण एक ही व्यवसाय के लिए एक नया स्थान खोलने में होगा जो पहले से अलग एलएलसी के तहत आयोजित किया जाता है। एक और यह होगा कि आपने एक और व्यवसाय खरीदा है जो क्विकबुक का उपयोग करता है और दोनों को एक ही फाइल पर रखना चाहते हैं। इसे संभालने का एक तरीका मर्ज को संभालने के लिए थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर खरीदना शामिल है, दूसरा क्विकबुक के क्लास फीचर के उपयोग में है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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QuickBooks
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कंपनी फ़ाइलों को मर्ज किया जाना है
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डेटा ट्रांसफर यूटिलिटी सॉफ्टवेयर
QuickBooks में कंपनियों का मेल
चुनें कि कौन सा विकल्प आपके लिए सबसे अच्छा है। विकल्प हैं: डेटा ट्रांसफर यूटिलिटी टूल खरीदना या मैन्युअल रूप से बदलाव दर्ज करना।
क्विकबुक में क्लास फीचर चालू करें। मेनू बार पर जाएं और "संपादित करें" पर क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें और "प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें। जब वरीयता विंडो पॉप अप हो जाती है और "लेखांकन - कंपनी प्राथमिकताएं" पर क्लिक करती है। "क्लास ट्रैकिंग का उपयोग करें" और "क्लास ट्रैकिंग का उपयोग करने के लिए प्रेरित करें" के बगल में स्थित बक्सों की जाँच करें।
कक्षा सुविधा का उपयोग करें। यदि आप दो कंपनियों को संयोजित करना चाहते हैं, जो अभी शुरू हो रही हैं, चाहे वह दो अलग-अलग स्थानों की हो, उदाहरण के लिए, QuickBooks के क्लास फीचर का उपयोग करके दोनों को मिलाएं। एबीसी कंपनी नाम का एक वर्ग बनाएं और एक्सवाईजेड कंपनी का नाम। आप आइटम मेनू पर जाकर क्लास आइटम मेनू पर क्लिक करके ऐसा करते हैं। CTRL + N पर क्लिक करें और ऊपर के बॉक्स में वर्ग (ABC Company) का नाम दर्ज करें और "OK" पर क्लिक करें। इसे दूसरी कंपनी के लिए दोहराएं और आप प्रत्येक लेनदेन को असाइन करना शुरू कर सकते हैं, चाहे वह दो वर्गों में से एक को व्यय या आय हो। यह सुविधा आपको कंपनियों की संयुक्त रिपोर्ट या व्यक्तिगत रिपोर्ट देखने की अनुमति देती है।
पिछली फ़ाइलों से रिपोर्ट योगों का उपयोग करें। यदि आपके पास कई लेनदेन हैं तो लाभ और हानि और कंपनी से विलय के लिए बैलेंस शीट प्रिंट करें। मूल कंपनी को प्रत्येक लेनदेन को असाइन करने के लिए वर्ग ट्रैकिंग का उपयोग करें। लेन-देन के आगे कॉलम में वांछित कंपनी पर क्लिक करके प्रत्येक लेनदेन को असाइन करें।
नई कंपनी से छपी रिपोर्ट पर कुलियों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक सामान्य जर्नल प्रविष्टि बनाएं और उन्हें नए कंपनी लेनदेन के रूप में नामित करने वाले वर्ग को असाइन करें। प्रत्येक लेनदेन में अब एक "वर्ग" कॉलम होगा जिसका उपयोग आप इसे एबीसी या एक्सवाईजेड कंपनियों के लिए नामित कर सकते हैं।
