कार्यालय लेआउट को डिज़ाइन करते समय कई बातों पर विचार करना चाहिए। लेआउट को सुचारू रूप से काम करने के लिए विद्युत आवश्यकताओं, फर्नीचर विकल्प, प्रकाश विकल्प और एर्गोनॉमिक्स को योजनाओं में शामिल किया जाना है। सही योजना और चेकलिस्ट के साथ आप कार्यालय के डिजाइन पर समय और पैसा बचाएंगे क्योंकि आवश्यक सामग्रियों को रेखांकित करते हुए सब कुछ विस्तार से रखा जाएगा और कार्यालय में प्रत्येक स्टेशन को स्थापित करने में कितना समय लगेगा। ऑफिस प्लानिंग सॉफ्टवेयर डिजाइन के साथ सहायता के लिए उपलब्ध है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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मंजिल की योजना
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ग्राफ पेपर
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पेंसिल
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कैंची
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ऑफिस फ्लोर प्लानिंग सॉफ्टवेयर
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नापने का फ़ीता
अपने कार्यालय को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यकताओं को लिखें। डेस्क स्पेस, कॉपी रूम या मीटिंग रूम जैसे क्षेत्रों के अलावा आपको जो भी अतिरिक्त क्षेत्रों की आवश्यकता होगी, उन्हें शामिल करें।
अपने कार्यालय के आयामों के साथ-साथ सभी फर्नीचर को मापें। ग्राफ़ पेपर का उपयोग करें और ग्राफ़ पेपर को फिट करने के लिए माप को मापें। उदाहरण के लिए, ग्राफ पेपर पर एक वर्ग आपके माप में एक फुट के बराबर हो सकता है। ग्राफ पेपर पर फर्नीचर के साथ उसी तरह से मापें, इन पेपर मॉडल को काटकर ताकि उन्हें प्लेसमेंट के लिए उपयोग किया जा सके।
फर्श योजना को डिजाइन करने के लिए कट-आउट का उपयोग करें। सभी विकल्पों और फर्श योजनाओं का पता लगाने के लिए कार्यालय फर्नीचर को कई अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित करें। प्रत्येक योजना को स्थापित करते समय प्रकाश और बिजली के आउटलेट पर ध्यान दें।
सबसे अच्छी योजना का चयन करें और प्रतियां बनाएं। नियोजन प्रक्रिया में शामिल प्रत्येक व्यक्ति को एक प्रति दें, जिसमें वे भी शामिल होंगे जो फर्नीचर को स्थानांतरित करेंगे। कार्यालय स्थान में एक प्रति लटकाएं ताकि मूवर्स फर्नीचर को सही ढंग से व्यवस्थित कर सकें।
टिप्स
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यदि ग्राफ़ पेपर तकनीक आपके लिए अच्छी तरह से काम नहीं कर रही है, तो विभिन्न लेआउट बनाने के लिए कार्यालय नियोजन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
