एक प्रस्ताव एक लिखित कथन है जिसका उद्देश्य दर्शकों को एक निश्चित लक्ष्य की ओर ले जाना है। उदाहरण के लिए, एक संग्रहालय परियोजना प्रस्ताव का उद्देश्य दर्शकों को एक विशिष्ट संग्रहालय परियोजना के पक्ष में कारण देगा। प्रस्ताव लिखने के लिए कुछ दिशानिर्देश हैं जो सबसे प्रभावी प्रभाव डालते हैं। अपने दर्शकों और आपके द्वारा दिए गए संदेश के बारे में सोचना ज़रूरी है। आपको उन शब्दों का भी उपयोग करना होगा जो आसानी से समझ में आ जाते हैं। इसका मतलब यह है कि स्पष्ट, संक्षिप्त और भाषा का उपयोग करना जिसे आपके दर्शक समझ सकें। इन दिशानिर्देशों का पालन करके और आवश्यक चरणों को जानने के बाद, आप एक प्रस्ताव लिख सकते हैं जिसे इसके इच्छित दर्शकों द्वारा स्वीकार किया जाता है।
अपने प्रस्ताव के लिए एक कवर पत्र लिखें। यह उस परियोजना का एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करना चाहिए जिसे आपका प्रस्ताव कवर करेगा। एक संग्रहालय परियोजना का प्रस्ताव परियोजना के मुख्य कारणों की संक्षिप्त रूप से रूपरेखा तैयार करेगा।
परिचय से शुरू करें। प्रस्ताव लिखने के लिए अपनी योग्यता का वर्णन करें, साथ ही जिन कारणों से आप इसे लिखने के लिए विश्वसनीय हैं। अपने श्रोताओं को आपकी बात सुनने का एक कारण दें। उदाहरण के लिए, शिक्षक होने के नाते आपको इस बात की योग्यता है कि संग्रहालय परियोजना से शिक्षा को लाभ होगा।
आवश्यकता कथन लिखें। उन कारणों पर प्रकाश डालें, जिनके कारण आपका प्रस्ताव स्वीकार किया जाना चाहिए। अपने आप से पूछें कि यह क्यों होना चाहिए। अपने दर्शकों के लिए उस प्रश्न का उत्तर दें। उदाहरण के लिए, यदि आपका प्रस्ताव एक ऐसे प्रोजेक्ट की आवश्यकता पर आधारित है, जो शिक्षा के उद्देश्यों के लिए संचार प्रणाली पर अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, तो बताएं कि स्कूली बच्चों को इसे देखने से क्यों फायदा होगा।
वस्तुनिष्ठ परिणाम लिखिए। यह विशिष्ट जानकारी दर्शकों को बताती है कि यदि प्रस्ताव को स्वीकार कर लिया जाता है तो उसका परिणाम क्या होगा। अपने विषय पर शोध करें ताकि आपके प्रस्ताव में आपके पास मौजूद आंकड़े विशिष्ट और सटीक हों। उदाहरण के लिए, यदि आप स्थानीय प्राथमिक विद्यालय से छठी कक्षा के छात्रों की संख्या प्रस्तुत कर रहे हैं जो परियोजना से लाभान्वित हो सकते हैं, तो आपको स्कूल में भाग लेने वाले छात्रों की सही संख्या का पता लगाना होगा। एक स्वीकार्य वस्तुनिष्ठ परिणाम होगा: स्थानीय प्राथमिक विद्यालय के लगभग 85% छात्र, जो आवश्यक स्कूल क्षेत्र यात्राओं पर इस संग्रहालय परियोजना का दौरा करेंगे, संचार प्रणाली की अधिक व्यापक समझ होगी।
अपने प्रस्ताव के लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक तरीके लिखें। यह खंड उन चरणों का वर्णन करता है जो आपके उद्देश्य परिणाम को जन्म देंगे। अपनी आवश्यकताओं के कथन के साथ विधियों के अनुभाग को सबसे प्रभावी बनाने के लिए बाँधें। उदाहरण के लिए, परियोजना को देखने के लिए प्राथमिक स्कूल के बच्चों के लिए क्षेत्र की यात्राएं उन्हें संचार प्रणाली के बारे में अधिक जानकार होने का नेतृत्व करेगी।
मूल्यांकन अनुभाग लिखें। मूल्यांकन आपके प्रस्ताव में सूचीबद्ध उद्देश्यों और विधियों के प्रभावों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। उदाहरण के लिए, क्षेत्र की यात्राओं के दौरान संग्रहालय में आने वाले छात्र और संचार प्रणाली के बारे में अधिक शिक्षित होने से वह ज्ञान का उपयोग विज्ञान वर्ग में उच्च परीक्षण स्कोर प्राप्त करने के लिए करेगा।
बजट अनुभाग लिखें। प्रस्ताव स्वीकार होने के बाद आवश्यक विशिष्ट लागतों की रूपरेखा तैयार करना। समझाएं कि आपका प्रस्ताव लागत के लायक क्यों है।
एक निष्कर्ष लिखें। परियोजना प्रस्ताव को स्वीकार किए जाने की आवश्यकता और इसके स्वीकार के साथ आने वाले लाभों को संक्षेप में बताएं।
तैयार प्रस्ताव को कम से कम एक दिन पहले बैठने के लिए अनुमति दें। यह सुनिश्चित करने के लिए संपादित करें कि यह त्रुटियों से मुक्त है और संक्षिप्त है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रस्ताव की सामान्य उपस्थिति की जांच करें कि यह आंख के लिए आकर्षक है या नहीं।
