किसी भी कार्यालय को सुचारू रूप से कार्य करने के लिए सही आपूर्ति की आवश्यकता होती है। सभी कार्यालय, छोटे घर-आधारित व्यवसायों से लेकर बड़े निगमों तक, फॉर्म और स्टेशनरी, फाइलिंग आपूर्ति, पेन और पेंसिल, और मूल डेस्क टूल की आवश्यकता होती है। मेलिंग रूम सप्लाई के साथ-साथ किचन और टॉयलेट सप्लाई की भी जरूरत होती है। कुछ कार्यालयों को व्यवसाय की अपनी लाइन से संबंधित विशेष आपूर्ति की आवश्यकता होगी, लेकिन मूल कार्यालय आपूर्ति समान रहेगी।
डेस्क पर
कानूनी पैड, नोट पैड, रचना पुस्तकें या अन्य लेखन पत्र खरीदें। काले या नीले पेन, और लाल पेन प्राप्त करें। पेंसिल भी आसान है। हाइलाइटर्स और मार्करों की आवश्यकता होती है, लेकिन चीन मार्कर या ड्राई-बोर्ड मार्कर जैसे विशेष लेखन उपकरण वैकल्पिक होते हैं। एक कैलेंडर, व्यवसाय प्रपत्र और एक नियुक्ति पुस्तक शामिल करें।
फाइल फोल्डर, हैंगिंग फोल्डर और टैब और इंसर्ट उपयोगी हैं। बाइंडर्स और एक्सपैंडिंग वॉलेट वैकल्पिक हैं, लेकिन फाइलिंग के विकल्प प्रदान करते हैं। झंडे और टैब सहित चिपचिपा नोटों का वर्गीकरण प्राप्त करें।
हाथ पर उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति रखें, जैसे कि पेपर क्लिप, स्टेपल, टेप, रबर बैंड, बाइंडर क्लिप, पुशपिन, स्ट्रिंग और गोंद। एक काम करने वाले स्टेपलर और एक टेप डिस्पेंसर अवश्य रखें। दाखिल क्षेत्र के बगल में एक तीन-छेद पंच रखें, और कैंची और एक शासक होना सुनिश्चित करें। फोटोकॉपियर पेपर, इंक-जेट पेपर, लेजर पेपर, टोनर और इंक-जेट कारतूस शामिल करें।
मेलरूम में
स्टेशनरी में व्यवसाय कार्ड, लेटरहेड और व्यापार नाम और पते के साथ मुद्रित लिफाफे शामिल हैं। केवल बिजनेस कार्ड और लेटरहेड के लिए टेलीफोन नंबर, फैक्स और ई-मेल की जानकारी चाहिए। कार्यालय पत्र के लिए सादे पत्र के आकार के मेलिंग लिफाफे, रिटर्न-मेल लिफाफे और क्राफ्ट के लिफाफे और बक्से के आकार की आवश्यकता होती है। बुलबुला लपेटो, फोम मूंगफली, प्लास्टिक हवा से भरे बैग या रैपिंग और शिपमेंट की रक्षा के लिए ऊतक।
डाक टिकटों के लिए डाक टिकट या डाक सभी व्यवसायों के लिए आवश्यक हैं। फेडेक्स, यूपीएस, डीएचएल या अन्य कूरियर सेवाओं के लिए शिपिंग फॉर्म हाथ में रखने के लिए अच्छे हैं और कोरियर से व्यवसाय के नाम और खाता संख्या के साथ पूर्व-मुद्रित प्राप्त किए जा सकते हैं।
मेलरूम को टेप और कटिंग टूल्स की भी आवश्यकता होगी, जैसे कि उपयोगिता चाकू या बॉक्स कटर, और कैंची। उपयोगिता चाकू के लिए अतिरिक्त ब्लेड खरीदना न भूलें। हाथ पर रखने के लिए सभी उद्देश्य गोंद भी उपयोगी है।
लंचरूम और टॉयलेट में
कर्मचारियों के लिए जलपान प्रदान करने वाले कार्यालयों को कम से कम पीने के कप, नैपकिन और कॉफी की आपूर्ति जैसे कि चीनी, क्रीमर और स्टीमर की आवश्यकता होगी। हाथ पर कॉफी, चाय और गर्म चॉकलेट खूब रखें।
ब्रेक रूम के लिए सफाई की आपूर्ति में सिंक, काउंटरटॉप और टेबल के लिए स्पंज, पेपर टॉवेल, डिश सोप, हैंड सोप और एक रोगाणुरोधी क्लीनर शामिल होना चाहिए।
टॉयलेट के लिए, टॉयलेट टिशू और टॉयलेट सीट कवर, पेपर टॉवल और एंटीमाइक्रोबियल साबुन की न्यूनतम आपूर्ति आवश्यक है। सफाई की आपूर्ति में एक शौचालय क्लीनर और सैनिटाइज़र और ग्लास क्लीनर शामिल होना चाहिए। टॉयलेट बाउल ब्रश को न भूलें, और हमेशा हाथ पर एक प्लंजर रखें।
पूरे कार्यालय की सफाई के लिए, एक अच्छा पोछा और बाल्टी और एक झाड़ू या वैक्यूम क्लीनर खरीदें। फर्श क्लीनर, ग्लास क्लीनर, स्पंज और सफाई के कपड़े और स्क्रीन वाइप्स खरीदें। कालीन क्लीनर और स्पॉट-रिमूवल रसायन हाथ पर रखने के लिए अच्छे हैं।
संदर्भ डेस्क पर
सभी कार्यालयों को कुछ संदर्भ सामग्री की आवश्यकता होती है। एक अच्छा शब्दकोश खरीदें और टेलीफोन पुस्तकों को संभाल कर रखें। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर संदर्भ पुस्तकें खरीदने पर विचार करें। इलेक्ट्रिकल कॉन्ट्रैक्टर्स और ऑटो पार्ट्स सप्लायर्स, कोड बुक्स, कैटलॉग और पार्ट्स मैनुअल जैसे व्यवसायों के लिए भी उनके ऑफिस लाइब्रेरी का हिस्सा होना चाहिए।
