स्टेशनरी उन दिनों से बचा हुआ अवशेष हो सकता है जब व्यवसाय मुख्य रूप से भौतिक अक्षरों के साथ संवाद करते हैं, लेकिन यहां तक कि डिजिटल युग में भी ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको पारंपरिक लेटरहेड और लिफाफे का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यदि आप खुद को स्टेशनरी और बिजनेस कार्ड में बहुत अधिक पैसा डालना चाहते हैं, तो इन खर्चों को वापस काटने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि अधिक पैसा नीचे की रेखा पर जाए।
लागत कम करना
व्यावसायिक लेटरहेड पर एक पत्र मेल करने से पहले, विचार करें कि क्या ईमेल उतना प्रभावी होगा। यह न केवल आपको अनावश्यक स्टेशनरी और लिफाफे का उपयोग करने की लागत को बचाएगा, यह कम डाक लागत की अतिरिक्त बचत भी प्रदान करेगा। आप ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य हितधारकों से भी संपर्क कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि क्या वे ईमेल या अन्य पेपरलेस तरीकों से सख्ती से मेल खाना पसंद करेंगे। यदि आप लेटरहेड स्थिर रूप से उपयोग करते हैं, तो ज़ीरक्स ने काम करने के लिए प्रिंटर को काम पर रखने के बजाय लागत को बचाने के लिए अपनी खुद की छपाई की सिफारिश की है। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो उन्हें विवेक के साथ स्टेशनरी का उपयोग करने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, स्टेशनरी कार्यालय के दराज में खो सकती है, इसलिए कभी-कभी अपने कर्मचारियों को कार्यालय पूल में अप्रयुक्त वस्तुओं को वापस करने के लिए याद दिलाएं। जब आप लिफाफे, लेटरहेड और बिजनेस कार्ड जैसी वस्तुओं का ऑर्डर करते हैं, तो लागत बचाने के लिए थोक में खरीदें। यह हर कुछ हफ्तों की तुलना में हर तिमाही अपनी आपूर्ति खरीदने के लिए अक्सर सस्ता होता है। यदि आपका आपूर्तिकर्ता उन्हें ऑफ़र करता है तो आप जेनेरिक ब्रांडों का उपयोग करके लागत में कटौती कर सकते हैं; सबसे कम कीमत वाले आपूर्तिकर्ता के लिए खरीदारी करना; और यदि आपके प्राथमिक आपूर्तिकर्ता प्रतिस्पर्धी कीमतों की पेशकश नहीं करते हैं तो छूट के लिए बातचीत करना।
