एक व्यापार निरंतरता योजना एक रणनीतिक रूपरेखा है कि आपकी कंपनी किसी भी संभावित आपदाओं या आपदाओं का जवाब कैसे देगी। आप उन सभी संभावित घटनाओं को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं जो आपके सामान्य व्यवसाय संचालन को बाधित कर सकती हैं। हालांकि, एक निरंतरता योजना आपको नकारात्मक परिस्थितियों से निपटने के दौरान ऑपरेटिंग और पैसा बनाने की अनुमति देती है।
योजना तत्व
एक निरंतरता योजना में पहला कदम ऑपरेशन के सभी पहलुओं की समीक्षा करना और रूपरेखा तैयार करना है जो एक नकारात्मक घटना से प्रभावित हो सकते हैं। फिर, आप संभावित आपदाओं या घटनाओं को नोट करते हैं जो एक व्यवधान का कारण बन सकती हैं। एक कार्यालय-आधारित संगठन उदाहरण के लिए, विस्तारित पावर आउटेज की क्षमता को नोट कर सकता है। प्रत्येक संभावित ईवेंट श्रेणी के लिए, व्यावसायिक नेता कार्रवाई की एक क्रमिक योजना विकसित और दस्तावेज करते हैं। पूर्ण योजना लागू होने के बाद, अंतिम चरण परीक्षण करना है। कंपनी विशेष परीक्षणों का शेड्यूल करती है, कर्मचारियों को सचेत करती है और उन लोगों में शामिल होती है जो प्रमुख आकस्मिक प्रतिक्रियाओं में शामिल होते हैं।
एक निरंतरता योजना के लाभ
एक निरंतरता योजना आपको नकारात्मक घटना के बाद हाथापाई करने की कोशिश से बचाती है। जब कोई प्राकृतिक आपदा या समस्या भाग या आपके सभी कार्यों से दूर हो जाती है, तो आप घंटों, दिनों, हफ्तों या महीनों के आय के अवसरों को याद कर सकते हैं। साथ ही, एक कंपनी जिसे विस्तारित अवधि के लिए परिचालन बंद करना पड़ता है, जिससे ग्राहकों को प्रतिस्पर्धियों को नुकसान होता है। एक वेब-आधारित व्यवसाय को एक सर्वर समस्या से निपटने के लिए एक मजबूत निरंतरता योजना की आवश्यकता होती है जो अपनी वेबसाइट को बंद कर देती है। एक वैकल्पिक साइट या बैकअप संचार प्रक्रिया गैप को भर सकती है जबकि सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारी समाधान पर काम करते हैं।
