व्यावसायिक निरंतरता की योजना खतरनाक या प्रतिकूल परिस्थितियों पर प्रतिक्रिया करने के लिए एक व्यवसाय तैयार करती है। व्यवसाय योजनाएं विकसित कर सकते हैं जो प्राकृतिक आपदाओं जैसे भूकंप, मानव निर्मित आपदाओं जैसे आग या सामान्य बुनियादी ढांचे की समस्याओं जैसे कि बिजली की क्षति को कवर करते हैं। योजनाएं व्यवसाय और उसके कर्मचारियों को विभिन्न आपदा परिदृश्यों में कदम उठाएंगी। जितनी संभव हो उतनी आकस्मिकताओं के लिए अग्रिम तैयारी करके, व्यवसाय एक व्यापार निरंतरता योजना के उद्देश्यों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से पूरा करना चाहते हैं।
व्यवधान कम करें
व्यवसाय की निरंतरता की योजना सामान्य व्यावसायिक कार्यों में व्यवधान को कम करने या समाप्त करने का लक्ष्य रखती है। व्यवधानों को कम करने की रणनीतियों में विशिष्ट कार्य पर प्रशिक्षण कर्मचारी शामिल हैं जो प्रत्येक व्यक्ति किसी दिए गए परिदृश्य में कार्य करेगा। कुछ योजनाएं उन स्थितियों के लिए संपर्क में रखने के वैकल्पिक तरीके निर्दिष्ट कर सकती हैं, जहां फोन या ईमेल द्वारा सामान्य संचार अब काम नहीं करते हैं। विक्रेताओं, साझेदारों और ग्राहकों को व्यवधानों से बचाने की योजना भी चाहता है। यदि कोई व्यवसाय किसी अन्य व्यवसाय की आपूर्ति श्रृंखला के घटकों का उत्पादन करता है, तो योजना में उत्पादन में तेजी लाने और आवश्यक वस्तुओं के वितरण के तरीके शामिल हो सकते हैं।
मार्केट शेयर को सुरक्षित रखें
एक व्यापार निरंतरता योजना में व्यवसाय की प्रतिष्ठा को नुकसान को रोकने या समाप्त करने के लिए व्यवसाय द्वारा उठाए जाने वाले कदम शामिल होंगे। आपदाओं के बावजूद स्थापित दायित्वों को पूरा करना एक अनुकूल प्रकाश में एक व्यवसाय पेश करने में मदद करता है। यदि किसी व्यवसाय में कुछ ग्राहक हैं, जिनके व्यवसाय का मूल्य विशेष रूप से अधिक है, तो योजना ग्राहकों के उस विशेष सेट की रक्षा करने का एक साधन निर्धारित कर सकती है। प्रत्येक मामले में लक्ष्य बाजार के व्यापार के हिस्से की रक्षा करना है और बदले में वित्तीय नुकसान से बचना है।
सुरक्षा सुनिश्चित करें
चूँकि कुछ व्यावसायिक व्यवधानों का सामना किया जा सकता है, जैसे कि आतंकवादी हमले, एक व्यापार निरंतरता योजना कर्मचारियों, व्यवसाय और व्यवसाय के वित्त को सुरक्षित रखने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। योजनाएं न केवल भौतिक सुरक्षा बल्कि वित्तीय व्यवहार्यता को संबोधित कर सकती हैं। सरकारी नियमों में व्यवसायों को एक योजना में विशिष्ट उपायों को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है जो देश के पूंजी बाजार की रक्षा करेगा, विशेष रूप से वित्तीय क्षेत्र में व्यवसायों के लिए, जैसे कि बैंक। विनियम व्यवसायों को अमेरिका के वित्तीय अवसंरचना बाजारों पर व्यापक पैमाने पर व्यवधान के संभावित प्रतिकूल प्रभावों को कम करने में मदद करने में सक्षम बनाते हैं। इसी समय, उपाय व्यवसाय के व्यक्तिगत वित्त की सुरक्षा को बढ़ावा देते हैं।
