एक व्यापार निरंतरता योजना किसी भी विघटनकारी घटना, जैसे कि तूफान या बिजली आउटेज के दौरान निरंतर संचालन के लिए रणनीति और तकनीक प्रदान करके आपके व्यवसाय की रक्षा करती है। इस योजना का एक महत्वपूर्ण पहलू कंपनी के आपूर्तिकर्ता हैं, जिनके कार्य संचालन को जारी रखने की उनकी क्षमता से आपकी निरंतरता को प्रभावित करते हैं।
संसाधन की जरूरत है
कच्चे माल, उपकरण और आवश्यक आपूर्ति के बिना, कंपनी उत्पादन जारी नहीं रख सकती। किसी भी आपूर्ति श्रृंखला को तोड़ने से व्यापार बाधित हो सकता है। यह कच्चे माल की जरूरत के लिए विनिर्माण कार्यों तक सीमित नहीं है। उदाहरण के लिए, एक छोटे शहर की कंपनी अपने प्रिंटर की आपूर्ति के लिए दूर भेज सकती है क्योंकि वे स्थानीय रूप से उपलब्ध नहीं हैं। कंपनी के संचालन के क्षेत्र में या आपूर्तिकर्ता में एक विघटनकारी घटना हो सकती है या डिलीवरी को रोक सकती है।
बढ़ी हुई लागत
मौजूदा बैक-अप आपूर्तिकर्ताओं के बिना कंपनियां एक प्राकृतिक खतरे के बाद होने वाली कीमत की वजह से बढ़ती लागत के कारण खुद को बढ़ सकती हैं। विघटन से पहले अधिग्रहण किया गया है या नहीं, वैकल्पिक आपूर्तिकर्ता लागत बढ़ा सकते हैं यदि उनके स्थान पर अतिरिक्त परिवहन लागत की आवश्यकता होती है या उनके उत्पाद की कीमतें मौजूदा आपूर्तिकर्ता से भिन्न होती हैं।
एकमात्र स्रोत और अनन्य अनुबंध
एकमात्र स्रोत समझौते और अनन्य अनुबंध प्रस्तावों के अनुरोधों की आवश्यकता को कम कर सकते हैं और स्वतंत्र ठेकेदार प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं लेकिन, यदि अनुचित तरीके से लिखा गया है, तो ये अनुबंध आपकी कंपनी को एक एकल प्रदाता में बंद कर सकते हैं जो एक व्यवधान के दौरान वितरित करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। किसी भी पक्ष को प्रभावित करने वाली विघटनकारी घटनाओं के लिए पर्याप्त अपवाद प्रदान करने के लिए एक वकील की मौजूदा समझौतों की समीक्षा करें। इसके अलावा, अटॉर्नी ने अपनी कंपनी के सभी ऐसे ठेकेदारों के साथ उपयोग के लिए एक मानक समझौते का मसौदा तैयार किया है जिसमें विघटनकारी घटनाओं के दौरान समझौते की विशिष्टता को स्पष्ट रूप से छूट देने वाला पाठ शामिल है। यह आपको बैक-अप विक्रेताओं के साथ समझौते बनाने के लिए अक्षांश छोड़ने के दौरान संभावित मुकदमों से फर्म को बचाने में मदद करता है।
वैकल्पिक आपूर्तिकर्ता
महत्वपूर्ण कार्यों का समर्थन करने के लिए एक ही सामग्री या उत्पादों के कई विक्रेताओं के साथ संबंधों को पहचानना और स्थापित करना कंपनी की उत्पादन क्षमताओं की रक्षा करता है। जरूरत से पहले ऐसा करना, आपके व्यवसाय की निरंतरता कार्यक्रम के हिस्से के रूप में, कीमतों में ताला लगाकर और वैकल्पिक विक्रेता को संक्रमण के लिए आवश्यक समय को कम करने में आपकी मदद कर सकता है क्योंकि आपकी फर्म पहले से ही उनके सिस्टम में होगी और वे पहले से ही आप में होंगे।
आपूर्तिकर्ता व्यापार निरंतरता योजनाएं
अपने स्वयं के व्यवसाय निरंतरता योजना पर काम करते समय, अपने आपूर्तिकर्ताओं की योजनाओं के महत्व को न भूलें, आपके व्यवसाय पर हो सकता है। वर्तमान और संभावित आपूर्तिकर्ताओं से पूछें कि क्या उनके पास व्यापार निरंतरता योजना है और यदि हां, तो उत्पाद के उत्पादन और वितरण के लिए उनकी वैकल्पिक योजनाएं क्या हैं। यदि उनके पास एक नहीं है, तो इसके विकास का सुझाव दें और अन्य आपूर्तिकर्ताओं को देखना शुरू करें।
