कई श्रमिकों को नियोजित करते समय व्यवसाय चलाना प्रबंधन के लिए तनावपूर्ण हो सकता है, खासकर जब एक विशेष कर्मचारी संतोषजनक स्तर पर प्रदर्शन नहीं कर रहा हो। एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए, एक कर्मचारी को फायर करना वित्त के संदर्भ में विनाशकारी हो सकता है अगर इसे ठीक से संभाला नहीं जाता है। संघीय कानून की आवश्यकता है कि नियोक्ता को बेरोजगारी मुआवजे के लिए भुगतान करने से बचने के लिए कर्मचारी को कारण से निकाल दिया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, व्यवसाय के सर्वोत्तम हितों के खिलाफ एक जानबूझकर कार्रवाई या पैटर्न कर्मचारी द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए। अधिकांश राज्यों में, बिना कारण के निकाल दिए गए कर्मचारी को नियोक्ता से बेरोजगारी बीमा क्षतिपूर्ति प्राप्त करने का अधिकार है।
सुनिश्चित करें कि कर्मचारी को व्यवसाय में अपनी जिम्मेदारियों और सीमाओं की स्पष्ट समझ है। उसे अपनी नौकरी का विवरण, गोपनीयता की जानकारी, संपत्ति और संसाधन, प्रशिक्षण आवश्यकताओं, स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रक्रियाओं, ग्राहकों के साथ संपर्क और बातचीत और कार्यस्थल उत्पीड़न से संबंधित किसी भी मुद्दे को समझना चाहिए। नियम स्पष्ट होना चाहिए ताकि आपके पास कर्मचारी बेरोजगारी बीमा का भुगतान करने से बचने के लिए उल्लंघन का पर्याप्त सबूत हो।
काम से संबंधित नियमों और नीतियों के सभी उल्लंघनों के दस्तावेज जैसे ही होते हैं। मौखिक चेतावनी आमतौर पर पहला कदम है, इसके बाद लिखित चेतावनी दी जाती है। लिखित चेतावनी की समीक्षा कर्मचारी के साथ की जानी चाहिए, और एक हस्ताक्षरित प्रति प्रबंधन या व्यवसाय के मालिक द्वारा बनाए रखी जानी चाहिए।
कंप्यूटर मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर या कैमरों के माध्यम से कर्मचारी की निगरानी करें। यह निर्धारित करके आपके मामले को साबित करने में मदद कर सकता है, उदाहरण के लिए, चाहे कर्मचारी व्यक्तिगत ईमेल भेजने या वेबसाइट पर काम करने में घंटों का समय बिता रहा हो या नहीं। आपको कर्मचारी को सूचित करना चाहिए कि सॉफ़्टवेयर या कैमरे स्थापित करने से पहले उसकी निगरानी की जा रही है। संघीय कानून में कहा गया है कि सभी कर्मचारियों को यह जानने का अधिकार है कि उन्हें कार्यस्थल में निगरानी की जाती है।
एक समाप्ति पत्र लिखकर बताएं कि कर्मचारी को क्यों समाप्त किया जा रहा है। इसे संक्षिप्त, सरल रखें, और केवल पिछले उल्लंघनों का उल्लेख करें जो व्यवसाय की नीतियों और नियमों से संबंधित हैं।
समाप्ति बैठक की स्थापना करें। अगर किसी कर्मचारी ने बेरोजगारी के लिए फाइल की है, तो किसी भी विवाद में या बाद में अपने मामले को साबित करने के लिए एक गवाह की सहायता करें। समाप्ति की बैठक के लिए कर्मचारी को बुलाओ। सभी कार्य-संबंधी कारणों और उल्लंघनों को समाप्ति के आधार के रूप में समझाते हुए, बैठक को संक्षिप्त और बिंदु तक रखें।
यह देखने के लिए प्रतीक्षा करें कि क्या पूर्व कर्मचारी बेरोजगारी बीमा के लिए फाइल करता है। आपके राज्य के कानूनों के आधार पर, उसे बेरोजगारी के लिए फाइल करने का अधिकार है। यदि आप एक पर्याप्त कारण स्थापित नहीं कर सकते हैं, तो आपको पूर्व-कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता हो सकती है।
बेरोजगारी कार्यालय से किसी भी प्रश्न या पूछताछ का तुरंत जवाब दें। अपने स्पष्टीकरण में सच्चाई से दूर रहें, जो मामले से संबंधित सभी स्पष्ट रूप से प्रलेखित उल्लंघनों और व्यावसायिक नीतियों का उल्लेख करता है। कारण का समर्थन करने के लिए उचित प्रलेखन के साथ, आपके व्यवसाय की समाप्ति की प्रक्रिया के बाद बेरोजगारी के लिए अपने पूर्व कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करने के लिए जिम्मेदार नहीं होगा।
