चाहे आप एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र लिखें या एक त्वरित ज्ञापन, जिस तरह से आप इन संचारों को प्रारूपित करते हैं और लिखते हैं, वह आपके व्यावसायिकता के बारे में कुछ कहता है। एक बार जब आप प्रत्येक शैली में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप सहयोगियों, ग्राहकों और विक्रेताओं को इस तरह से लिख सकते हैं जो पेशेवर लेखन के लिए प्रतिष्ठा बनाए रखते हुए स्पष्ट रूप से संवाद करते हैं।
व्यापार पत्र स्वरूपण और टोन
व्यवसाय पत्र आपकी कंपनी के नाम, पते और तारीख वाले शीर्षकों से शुरू होते हैं। प्राप्तकर्ता का पता अगले आता है, फिर सलाम। शरीर में तीन से पांच पैराग्राफ होते हैं, इसके बाद "साभार" जैसे नज़दीक आते हैं। फिर आप अपना नाम साइन करें और हस्ताक्षर के नीचे लिखें। इन तत्वों को ब्लॉक शैली में फ्लश छोड़ दिया जाता है, जिसमें कोई इंडेंटेशन नहीं होता है। एक संशोधित ब्लॉक शैली बाकी सब फ्लश के साथ इंडेंटेड पैराग्राफ के लिए अनुमति देता है। यह प्रस्तुति बहुत ही व्यावसायिक व्यवसाय संचार के लिए काम करती है जिसमें एक गंभीर स्वर है।
मेमो सूरत और आवाज
मेमो अनौपचारिक दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। एक मेमो में तीन लाइनें होती हैं: "टू" से "और" रे। " ज्ञापन का विषय "रे" में लिखा गया है। शरीर का प्रारूप एक पत्र की तरह दिखता है। आपको एक ज्ञापन पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, और बोलचाल के बिना, स्वर संवादात्मक हो सकता है। यह प्राप्तकर्ताओं के लिए आंतरिक संचार के लिए काम करता है जो आपकी कंपनी के लिए काम करते हैं और विषय से परिचित हैं।
