एक नए कर्मचारी को काम पर रखने पर, एक कंपनी वास्तव में भरा जाने से पहले कई पत्राचार भेज सकती है। दो सबसे महत्वपूर्ण पूर्व-रोजगार पत्र एक व्यवसाय भेज सकते हैं प्रस्ताव पत्र और नियुक्ति पत्र हैं। प्रस्ताव पत्र आवेदक को एक स्थिति प्रदान करता है, मुआवजे का निर्धारण करता है और कंपनी को नए कर्मचारी से क्या चाहिए। एक नौकरी नियुक्ति पत्र नौकरी और कंपनी के बारे में अतिरिक्त विवरण में जाता है ताकि कर्मचारी को नई स्थिति में आसानी हो सके।
टिप्स
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ऑफ़र पत्र आवेदकों को सूचित करते हैं कि उनके पास एक नौकरी और विवरण है जो उन्हें आगे करना चाहिए, जबकि नियुक्ति पत्र प्रस्ताव को स्वीकार किए जाने के बाद नौकरी के बारे में अधिक विवरण देते हैं।
ऑफर लेटर क्या है?
जब कोई कंपनी एक नौकरी के उम्मीदवार को नियुक्त करने का फैसला करती है, तो वह अक्सर उसे या उसे यह बताने के लिए एक प्रस्ताव पत्र भेजती है कि उन्हें पद मिला है। प्रत्येक कंपनी अपने पत्रों को अलग तरीके से प्रारूपित करती है, लेकिन पत्र में आम तौर पर वादा किए गए पद और मुआवजे के बारे में जानकारी शामिल होती है। इसमें उन अन्य लाभों के बारे में विवरण शामिल हो सकते हैं जिनकी कर्मचारी अपेक्षा कर सकता है, साथ ही एक शुरुआत तिथि भी। समय सीमा कर्मचारी को अपनी वर्तमान स्थिति से इस्तीफा देने का समय देना चाहिए। यदि कंपनी को जन्मतिथि, सामाजिक सुरक्षा नंबर या पेशेवर लाइसेंस जैसे शुरुआती तारीख से पहले कर्मचारी से और जानकारी चाहिए, तो पत्र इस बारे में भी विस्तार से बता सकता है।
पत्र में आम तौर पर यह भी लिखा होगा कि कर्मचारी को आधिकारिक होने से पहले किसी भी पृष्ठभूमि की जाँच या दवा परीक्षण के लिए प्रस्तुत करना है। ऑफ़र पत्र आमतौर पर कर्मचारी को प्रस्ताव का जवाब देने के लिए एक समय सीमा बताता है, और यदि उस तिथि से पहले कोई प्रतिक्रिया नहीं होती है, तो कंपनी इसके बजाय किसी अन्य आवेदक को नियुक्त करने का विकल्प चुन सकती है।
नियुक्ति पत्र क्या है?
सभी कंपनियां अपॉइंटमेंट लेटर जारी नहीं करतीं, लेकिन जो ऑफर लेटर स्वीकार किए जाने के बाद तक लेटर नहीं भेजती हैं, क्योंकि ये लेटर डिटेल जॉब के बारे में बताते हैं कि किसी को केवल यह जानने की जरूरत है कि क्या उन्होंने जॉब अपॉइंटमेंट स्वीकार किया है। नियुक्ति पत्र में आमतौर पर यह विवरण शामिल होता है कि कर्मचारी को काम के लिए कहां दिखाना चाहिए, पद की शुरुआत की तारीख, अपेक्षित कार्य अनुसूची और कर्मचारी की सहमति पर वेतन, जो प्रस्ताव पत्र में कहा गया है कि दोनों पक्षों से अलग हो सकता है प्रस्ताव पत्र भेजे जाने के बाद अंतिम वेतन पर बातचीत की।
ज्यादातर मामलों में, एक व्यवसाय सिर्फ साक्षात्कार के दौरान और प्रस्ताव पत्र में नौकरी आवेदक के साथ पहले से चर्चा की गई जानकारी को दोहराएगा। नियुक्ति पत्र प्रस्ताव पत्र की तुलना में अधिक औपचारिक माना जाता है और इसे अक्सर ऋण आवेदनों और अन्य उद्देश्यों के लिए अनुबंध या रोजगार के प्रमाण के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
