मैन्युअल रूप से पेरोल कैसे करें

एक मैनुअल पेरोल प्रणाली के लिए श्रमसाध्य अनुप्रयोग की आवश्यकता होती है; संपूर्ण पेरोल प्रक्रिया हाथ से की जाती है। इस प्रणाली के साथ त्रुटियों की संभावना अधिक हो सकती है; इसलिए, यदि आपके पास कुछ कर्मचारी हैं, तो मैनुअल पेरोल सबसे अच्छा है, जैसे कि 10. से भी कम। अमेरिकी श्रम विभाग ने नियोक्ताओं को कर्मचारियों को समय पर काम करने के लिए उचित वेतन देने का आदेश दिया है। आईआरएस और राज्य को कुछ पेरोल कर दायित्वों को पूरा करने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है। ये नियम लागू होते हैं, भले ही आपका पेरोल मैन्युअल हो।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• समय पत्रक / समय कार्ड

• फॉर्म डब्ल्यू -4

• आईआरएस परिपत्र ई

• राज्य आयकर फॉर्म

• राज्य की कर तालिकाएँ रोकना

• टाइपराइटर

• खाली चेक

लागू कर्मचारियों को उनके टाइमकीपिंग डेटा के आधार पर भुगतान करें। सबसे अधिक संभावना है कि आपको समय घड़ी का उपयोग करने या साप्ताहिक समय पत्रक पूरा करने के लिए प्रति घंटा श्रमिकों की आवश्यकता होती है। टाइमकीपिंग सिस्टम जो संकेत करता है, उसके अनुसार उन्हें भुगतान करें।

उदाहरण के लिए, मान लें कि वेतन अनुसूची द्वैध रूप से है और कर्मचारी $ 9 / घंटा कमाता है। दो सप्ताह के लिए सोमवार से शुक्रवार तक का समय पत्रक: -8: 30 बजे, दोपहर का भोजन-दोपहर 1 बजे, दोपहर का भोजन-दोपहर 2 बजे, बाहर -6: 30 बजे। अवैतनिक दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे को घटाएं, जो उसे प्रत्येक दिन के लिए 9 घंटे के साथ छोड़ देता है - प्रत्येक सप्ताह के लिए कुल 45 घंटे (9 घंटे x 5 दिन)। भुगतान करें पहले 40 घंटे सीधे समय पर प्रत्येक सप्ताह के लिए काम करें। कर्मचारी के सीधे समय दर से 1time गुना अधिक समय (40 से ऊपर वाले) का भुगतान करें।

नियमित गणना: 80 घंटे (40 घंटे x 2 सप्ताह) x $ 9 / घंटा = $ 720। ओवरटाइम गणना: 10 घंटे (5 घंटे x 2 सप्ताह) x $ 13.50 ($ 9 / घंटा x 1.5) = $ 135। कुल द्वैमासिक वेतन = $ 720 + $ 135 = $ 855।

चित्रा वेतन मुआवजा। कहें कि कर्मचारी को $ 47,000 का वार्षिक वेतन मिलता है और उसे साप्ताहिक वेतन मिलता है। गणना: $ 47,000 / 52 सप्ताह = $ 903.85, साप्ताहिक वेतन।

सभी वेतनभोगी कर्मचारियों को ओवरटाइम से छूट नहीं है; डीओएल इस श्रेणी को संकीर्ण रूप से परिभाषित करता है। यह जानने के लिए कि कौन से कर्मचारी ओवरटाइम से मुक्त हैं, अपने राज्य श्रम बोर्ड (संसाधन देखें) के साथ जाँच करें।

अनैच्छिक कटौती की गणना करें। अनैच्छिक कटौती को वैधानिक कटौती भी कहा जाता है। इनमें पेरोल टैक्स शामिल हैं, जैसे कि संघीय आयकर, राज्य आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर और चिकित्सा कर। संघीय पेरोल कर नियमों के लिए आईआरएस परिपत्र ई और राज्य पेरोल कर नियमों के लिए आपकी राज्य कराधान एजेंसी (संसाधन देखें) से परामर्श करें।

परिपत्र ई की रोक वाली टैक्स तालिका और कर्मचारी के डब्ल्यू -4 फॉर्म के आधार पर संघीय आयकर को रोकें। सकल आय के 6.2 प्रतिशत पर सामाजिक सुरक्षा कर के साथ, वर्ष के लिए $ 106,800 तक। 1.45 प्रतिशत पर चिकित्सा कर रोक। राज्य आयकर रोक लगाने के लिए अपने राज्य को टैक्स टेबल (संसाधन देखें) और कर्मचारी के राज्य आयकर फॉर्म के साथ परामर्श करें। अनैच्छिक कटौती में मजदूरी गार्निशमेंट भी शामिल है; कटौती कैसे करें, इस बारे में निर्देशों के लिए गार्निशमेंट पेपरवर्क से परामर्श करें।

स्वैच्छिक कटौती की गणना करें। इसमें पार्किंग शुल्क, यूनियन बकाया राशि और सेवानिवृत्ति और स्वास्थ्य लाभ जैसे कर्मचारी द्वारा सहमति व्यक्त की गई कटौती शामिल है। कटौती योजना के प्रकार से भिन्न होती है। कर्मचारी की वेतन आवृत्ति के आधार पर कटौती करें, जैसे कि एक सप्ताह के लिए चिकित्सा कटौती अगर साप्ताहिक और सेवानिवृत्ति का योगदान दो सप्ताह के लिए भुगतान किया जाता है, तो द्वैमासिक रूप से भुगतान किया जाता है।

टिप्स

• राउंड टाइम कार्ड डेटा को निकटतम पांच मिनट, एक-दसवें या तिमाही-घंटे तक।

  वेतन / चेक लिखने के पहले वेतन और कटौती की जाँच करें। पेचेक को हाथ से लिखें और स्टब्स का भुगतान करें या उन्हें टाइपराइटर पर प्रिंट करें।