श्रम विभाग की संघीय आवश्यकताओं द्वारा निर्दिष्ट प्रत्येक भुगतान अवधि के दौरान काम किए गए घंटे दिखाने वाले सभी कर्मचारियों के लिए समय कार्ड बनाएं। समय कार्ड को मैन्युअल रूप से गणना करने के लिए, काम किए गए घंटों के बारे में सभी जानकारी इकट्ठा करें। काम किए गए घंटों को लें - उस अवधि से जब तक कि कर्मचारी उस समय तक देखता था जब तक वह बाहर नहीं निकलता - और ब्रेक और लंच के लिए इस समय से घटाएं। काम किए गए समय का सटीक रिकॉर्ड रखना उन कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें प्रति घंटा भुगतान किया जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पेंसिल
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कागज़
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कैलकुलेटर
काम के सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए संघीय आवश्यकताओं को जानने के लिए अमेरिकी श्रम विभाग की वेबसाइट पर जाएं। उन कानूनों को जानें जो समय कार्ड के लिए प्रासंगिक हैं और टाइम कार्ड रिकॉर्ड को गलत तरीके से प्रस्तुत करने के परिणाम हैं। कर्मचारियों द्वारा काम किए गए ट्रैकिंग घंटों की जानकारी के बारे में राज्य कानूनों को जानने के लिए अपने राज्य रोजगार कार्यालय से संपर्क करें।
मैन्युअल रूप से टाइम कार्ड लगाने के लिए एक वर्कशीट का निर्माण करें। कागज की एक शीट लें और कई कॉलम बनाएं और कर्मचारी नामों, तारीखों और काम किए गए समयों को अंदर और बाहर से देखें। कार्यपत्रक पर तिथि द्वारा काम किए गए सभी दैनिक घंटों का दस्तावेज़ और प्रत्येक तिथि के लिए काम किए गए कुल घंटों की संख्या। ब्रेक और लंच के लिए कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले घंटों की मात्रा घटाएं। कर्मचारी दैनिक वेतन योग के सभी को एक साथ जोड़कर वेतन अवधि के लिए काम किए गए घंटे की मात्रा निर्धारित करें।
कर्मचारी के वेतन दर द्वारा काम किए गए कुल घंटों को गुणा करके कर्मचारी के वेतन की अवधि की गणना करें। राशि को 60 से विभाजित करके दशमलव घंटे में काम करने वाले मिनटों को बदलें और काम किए गए घंटों के योग में जोड़ दें। राउंड टाइम अप या डाउन 10 या 15 मिनट की वृद्धि जैसे कि 6:11 बजे से सुबह 6:15 बजे तक। यह निर्धारित करें कि क्या कर्मचारी को कोई ओवरटाइम, छुट्टी या बीमार समय मिला है जिसे मैन्युअल रूप से कर्मचारी के समय कार्ड की गणना करने में विचार करने की आवश्यकता है।
पेरोल रिकॉर्ड के लेबल वाले लॉक कैबिनेट में रखने के लिए सभी दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं। एक ऐसा फॉर्म बनाएं जो सभी कर्मचारी के साप्ताहिक समय के हिसाब से काम करे, वेतन दर और प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए कुल राशि का हिसाब रखे। प्रत्येक वेतन अवधि की पेरोल की गणना के लिए आसानी से आकलन योग्य जानकारी रखें। वेतन अवधि के लिए सभी कर्मचारी योगों को एक साथ गुणा करके श्रम व्यय का निर्धारण करें। कर्मचारी को प्रत्येक अवधि में कर्मचारी की तनख्वाह के साथ भुगतान स्टब जैसे समय कार्ड की गणना की एक प्रति दें।
