व्यापार में वित्त का महत्व

बिजनेस फाइनेंस आपकी कंपनी के पैसे को प्रबंधित करने की कला और विज्ञान है। व्यवसाय में वित्त की भूमिका यह सुनिश्चित करने के लिए भी है कि संचालित करने के लिए पर्याप्त धनराशि है और आप बुद्धिमानी से खर्च कर रहे हैं और निवेश कर रहे हैं। व्यवसाय वित्त का महत्व नकदी से बाहर चलने के बिना व्यापार को सुचारू रूप से चलाने की क्षमता में निहित है, जबकि लंबी अवधि के निवेश के लिए धन हासिल करना भी है। वित्त लेखांकन पर निर्भर करता है, लेकिन लेखांकन मुख्य रूप से वर्णनात्मक है, मूर्त परिणामों को प्रकट करने के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हुए, वित्त सक्रिय है।

क्यों व्यापार वित्त महत्वपूर्ण है

व्यवसाय पैसे पर चलते हैं, और व्यवसाय वित्त आपको नकदी प्रवाह और लंबी अवधि के वित्तपोषण रणनीतियों के बारे में चतुर और विवेकपूर्ण निर्णय लेने के लिए मार्गदर्शन करता है। जब आप अपने पास मौजूद धन का उपयोग करने और जरूरत पड़ने पर अतिरिक्त पूंजी तक पहुंचने के लिए कौशल और रणनीति विकसित करते हैं, तो आप अपनी कंपनी की लाभप्रदता में सुधार करेंगे और नए अवसरों का लाभ उठाने की अपनी क्षमता में वृद्धि करेंगे।

व्यापार वित्त और प्रबंधन लेखा

जिस तरह से किसी संगठन में व्यवसाय वित्त कार्य प्रबंधन लेखांकन रिपोर्टों पर निर्भर करता है। ये दस्तावेज़ आपके वित्त विभाग के लिए पर्याप्त और सटीक होने चाहिए ताकि उन्हें प्रासंगिक और उपयोगी लगे।

आपकी लाभ और हानि रिपोर्ट, या आय विवरण, इस बात की जानकारी प्रदान करता है कि आपकी कंपनी ने बयान की अवधि के दौरान कितना कमाया या खो दिया है। शुद्ध लाभ (या हानि) की गणना कुल राजस्व, जैसे कुल राजस्व से होने वाले व्यय, जो कि थोक और खुदरा जैसे श्रेणियों द्वारा भी टूट जाती है, को घटाकर की जाती है। एक लाभ और हानि विवरण व्यवसाय वित्त के लिए प्रासंगिक है क्योंकि यह दर्शाता है कि आपकी कंपनी उपकरण या संपत्ति में निवेश जैसे नए खर्चों को यथोचित रूप से संभाल सकती है या नहीं। हालाँकि, सिर्फ इसलिए कि आपका व्यवसाय अपने आय विवरण पर शुद्ध लाभ दिखाता है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास नकद राशि होगी जो आपको ऋण का भुगतान करने या नए उपकरण खरीदने की आवश्यकता है। कुछ निवर्तमान व्यय, जैसे कि ऋण मूलधन पर भुगतान, आपके लाभ और व्यय के रूप में हानि के बिना उपलब्ध नकदी का उपयोग करते हैं। इन विसंगतियों के बावजूद, यदि आपका आय विवरण समय के साथ लाभप्रदता की ओर रुझान दिखाता है, तो आपके पास सफलतापूर्वक ऋण का भुगतान करने की अधिक संभावना होगी यदि आपकी आय विवरण से पता चलता है कि आपकी कंपनी ने लगातार पैसा खो दिया है।

आपकी बैलेंस शीट इस बात की जानकारी प्रदान करती है कि आप कितने मालिक हैं और आपका कितना बकाया है। यह एक पल में आपकी समग्र वित्तीय तस्वीर का एक स्नैपशॉट है। बैलेंस शीट के आंकड़े व्यावसायिक वित्त के लिए उपयोगी होते हैं क्योंकि वे दिखाते हैं कि क्या आपकी कंपनी का ऋण का स्तर टिकाऊ है या क्या आप पहले से ही बहुत अधिक बकाया हैं, और आपके लिए एक बड़ी खरीद पर वापस विचार करना आपके लिए अधिक फायदेमंद होगा। अपनी संपत्ति और देनदारियों को संक्षेप में, एक बैलेंस शीट भी आपको अपनी संपत्ति की तरलता की तस्वीर दे सकती है। बैंक खातों में धन उपयोगी और उपलब्ध है, जबकि इन्वेंट्री या उपकरण में बंधे धन को आसानी से एक्सेस नहीं किया जा सकता है।

एक प्रो फॉर्म कैश फ्लो स्टेटमेंट समय-समय पर आपकी अनुमानित आवक पूंजी और आउटगोइंग व्यय को दर्शाता है, जैसे कि एक साल, महीने दर महीने टूट जाता है। जबकि एक लाभ और हानि बयान आपकी कमाई को दर्शाता है, जो लेखांकन सम्मेलनों के कारण आपकी वास्तविक नकदी से कुछ विसंगतियां दिखा सकता है, एक नकदी प्रवाह विवरण विशेष रूप से नकदी की उपलब्धता या कमी को संबोधित करता है। यह आपके वित्त विभाग के लिए इसे विशेष रूप से प्रासंगिक और उपयोगी बनाता है।हालांकि, एक नकदी प्रवाह प्रो फॉर्मा अभी भी एक प्रक्षेपण है। यह लगभग कभी भी आपकी वास्तविक वित्तीय तस्वीर के अनुरूप नहीं होगा। इसकी सट्टा प्रकृति वित्तपोषण निर्णय लेने के लिए इसे कुछ हद तक कम उपयोगी बनाती है।

व्यापार वित्त और कार्यशील पूंजी

एक आदर्श दुनिया में, आपके व्यवसाय के पास दैनिक कार्यों के लिए भुगतान करने के लिए सामान और सेवाओं की बिक्री से आने वाला पर्याप्त धन होगा। वास्तविक दुनिया में, अधिकांश व्यवसायों को अल्पकालिक खर्चों को कवर करने के लिए किसी प्रकार के वित्तपोषण की आवश्यकता होती है, जो हमेशा आने वाली राजस्व धाराओं के अनुरूप नहीं होता है। आपका व्यवसाय मौसमी हो सकता है, साल के बाकी दिनों में लंबी अवधि को कवर करने के लिए पर्याप्त मात्रा में धन अर्जित करना जब आप नुकसान में काम करते हैं। या आपका व्यवसाय महीने के अंत में या सप्ताह के अंत में बहुत व्यस्त हो सकता है, लेकिन आपको अभी भी धीमे समय के दौरान मिलना चाहिए।

प्रमुख खरीद और निवेश के लिए वित्तपोषण की तुलना में कार्यशील पूंजी के लिए वित्तपोषण आसान है। कई बैंक असुरक्षित क्रेडिट कार्ड और बिजनेस क्रेडिट लाइन प्रदान करते हैं। आप व्यक्तिगत संपार्श्विक को रोककर या व्यापक दस्तावेज की आवश्यकता के लंबे ऋण आवेदनों को भरने के बिना व्यावसायिक खर्चों को कवर करने के लिए इन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, असुरक्षित वित्त पोषण विकल्पों के लिए ब्याज दर व्यापार ऋण देने वाले उत्पादों की तुलना में काफी अधिक है, जो कि सुरक्षित ऋण के रूप में प्राप्त करना कठिन है। क्रेडिट कार्ड और क्रेडिट लाइनों पर इन उच्च ब्याज दरों के कारण, केवल अल्पकालिक जरूरतों के लिए और जल्द से जल्द शेष राशि का भुगतान करने के लिए इन ऋण उत्पादों का उपयोग करना समझदारी है।

कार्यशील पूंजी वित्तपोषण का मूल्यांकन करते समय व्यावसायिक वित्त महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको यह आकलन करने के लिए उपकरण और जानकारी देता है कि आपको कितने पैसे की आवश्यकता है और इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है। यदि आपकी कंपनी एक मासिक चक्र के साथ काम करती है, जहां वह महीने में अपने अधिकांश खर्चों को जल्दी से पूरा कर लेती है और महीने में बाद में अपनी अधिकांश आय अर्जित कर लेती है, तो उच्च ब्याज वाला क्रेडिट कार्ड इतना बुरा विकल्प नहीं है। आप पैसे जल्दी वापस कर देंगे, इसलिए आप ब्याज दर से गंभीर रूप से आहत नहीं होंगे। यदि आपका व्यवसाय जनवरी से थैंक्सगिविंग तक नुकसान पर चल रहा है और फिर इन नुकसानों की भरपाई के लिए दिसंबर में पर्याप्त कमाई करता है, तो कम ब्याज वाले क्रेडिट विकल्प को सुरक्षित करने के लिए अतिरिक्त शोध और कागजी कार्रवाई करने के लायक है क्योंकि आप लंबे समय तक ब्याज का भुगतान करेंगे। ।

व्यापार वित्त और पूंजी निवेश

जब आपका व्यवसाय स्थायी मूल्य के साथ उपकरण या संपत्ति की खरीद करता है, तो वित्त आपके काम का मूल्यांकन करने के लिए तैयार हो जाता है। ऋण की आवश्यकता के लिए दीर्घकालिक पूंजी निवेश के लिए यह आम है, इसलिए आपको ब्याज व्यय और मूल भुगतान पर विचार करना होगा। आपके व्यवसाय को इन आगामी खर्चों को कवर करने के लिए पर्याप्त कमाई करने की आवश्यकता है। पूर्वानुमान और योजना के लिए एक नकदी प्रवाह प्रो फॉर्मा एक अनिवार्य उपकरण है। आप इन अतिरिक्त भुगतान करने के तरीकों को खोजने के लिए प्रत्याशित मूलधन और ब्याज की मात्रा में प्लग कर सकते हैं और अन्य चर के साथ टिंकर भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उपकरण के एक टुकड़े में निवेश कर रहे हैं, जो श्रम लागत को कम करेगा, तो आपका प्रो फॉर्म यह दिखाएगा कि श्रम में ये बचत उपकरण पर भुगतान को पूरा करने की दिशा में कितनी दूर तक जाएगी।

जब आप पूंजी निवेश खरीद कर रहे हों, तो आप अलग-अलग पुनर्भुगतान विकल्पों के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करने के लिए व्यवसाय वित्त का उपयोग करेंगे। मान लें कि आपके पास एक उच्च मासिक भुगतान के साथ कम-ब्याज ऋण के बीच एक विकल्प है और एक लंबी अवधि में कम मासिक भुगतान के साथ एक उच्च-ब्याज विकल्प बनाम एक उच्च-ब्याज विकल्प है। बेशक, एक कम-ब्याज विकल्प सबसे अच्छा विकल्प है, बशर्ते आपके पास इसके लिए भुगतान करने के लिए नकदी प्रवाह हो। लेकिन अगर आपका नकदी प्रवाह तंग है और उपकरण अपग्रेड आपको कुछ अतिरिक्त ब्याज को कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा बचाएगा, तो आप वास्तव में यह तय कर सकते हैं कि उच्च ब्याज और कम मासिक भुगतान वाला विकल्प बेहतर है। कम भुगतान नकद प्रवाह में मदद करता है, और अच्छा नकदी प्रवाह आपको अवसरों का लाभ उठाने की स्थिति में रखता है।

दीर्घकालिक वित्तपोषण विकल्प की सभी लागतों और लाभों का मूल्यांकन करने के लिए कोई सेट, विश्वसनीय सूत्र नहीं है। हालाँकि, यदि आप उन सभी तरीकों पर विचार करते हैं, जो खरीदारी आपकी आय और खर्चों को प्रभावित करेंगे, तो आप शायद बेहतर निर्णय लेंगे, यदि आप अकेले ब्याज पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक अन्य चर जो खरीदारी की दीर्घकालिक लागतों और लाभों को प्रभावित करेगा, आपके द्वारा खर्च किए गए धन का मूल्य और मुद्रास्फीति के कारण इसे बदलने का तरीका है। जब आप भविष्य में ऋण भुगतान करते हैं, तो आप उस पूंजी का उपयोग करेंगे जो आपके द्वारा उधार ली गई पूंजी से कम है, क्योंकि मुद्रास्फीति समय के साथ धन के मूल्य को कम करती है। लेखाकार और वित्त पेशेवर उन सभी मात्रात्मक लाभों की गणना करने के लिए "निवेश पर वापसी" नामक एक सूत्र का उपयोग करते हैं जो एक निवेश समय के साथ लाएगा और फिर कुल लागत के साथ इन लाभों की तुलना करेगा।

प्रमुख पूंजी सुधार के लिए वित्त निर्णयों को भी मूल्यह्रास को ध्यान में रखना चाहिए। जब आप एक बड़ा निवेश करते हैं, जैसे कि वैन, कंप्यूटर या भवन, तो आपके व्यवसाय को खरीद की रिपोर्टिंग के लिए कर सम्मेलनों के एक सेट का पालन करना चाहिए। जिस तरह से आप इस खर्च को अपने बहीखाते प्रणाली में लॉग इन करते हैं, उसमें आपकी आय और नकदी प्रवाह के लिए प्रभाव होता है। आपके द्वारा खरीदी गई वर्ष में प्रमुख संपत्ति की संपूर्ण लागत में कटौती करने में सक्षम होने के बजाय, आपको उस परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन के लिए समय की घोषणा करने की आवश्यकता होती है और फिर प्रत्येक बाद के वर्ष के दौरान इसकी प्रारंभिक लागत का एक प्रतिशत घटाते हैं। आईआरएस कुछ प्रकार के उपकरणों जैसे वाहनों और कंप्यूटरों के लिए विशिष्ट मूल्यह्रास अवधि निर्धारित करता है। अन्य निवेश, जैसे लीज होल्ड सुधार, अधिक लेवे के साथ आते हैं। आपके द्वारा चुनी गई मूल्यह्रास अवधि आपके कर दायित्व को प्रभावित करती है। जितनी जल्दी आप किसी वस्तु को मूल्यह्रास कर सकते हैं, उतनी अधिक लागत आप हर साल काट सकते हैं, कर योग्य आय को कम कर सकते हैं जो आप आईआरएस को रिपोर्ट करते हैं। यह एक इमारत के रूप में विशेष रूप से बड़ी खरीद, कैसे मूल्यह्रास करने के बारे में निर्णय लेने से पहले एक कर पेशेवर से बात करना समझदारी है।

बिजनेस फाइनेंस और रिटायर्ड कमाई

"वित्त" शब्द का उपयोग आपकी कंपनी के पैसे के प्रबंधन की प्रक्रिया का वर्णन करने वाली एक संज्ञा के रूप में किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग ऋण या निवेश के माध्यम से बाहरी स्रोत से पूंजी को सुरक्षित करने के लिए एक क्रिया अर्थ के रूप में भी किया जाता है। उधार लेने के साथ इस संबंध के बावजूद, आप नियमित रूप से व्यावसायिक गतिविधियों से प्राप्त धन का प्रबंधन करने के लिए व्यवसाय वित्त का उपयोग भी कर सकते हैं, जैसे कि उत्पादों या सेवाओं की बिक्री या आपके पास संपत्ति पर किराए पर। ये बरकरार कमाई ऑपरेटिंग या निवेश पूंजी का एक आकर्षक स्रोत है क्योंकि आपको उन पर ब्याज नहीं देना पड़ता है। आपको एक बैंकर या निवेशक को यह समझाने की ज़रूरत नहीं है कि आपकी परियोजना सार्थक है, और आपको ऋण आवेदन के लिए आवश्यक सभी कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।

हालांकि, यदि आप अल्पकालिक नकदी प्रवाह और लंबी अवधि के निवेश के लिए विशेष रूप से बनाए रखी गई कमाई पर भरोसा करते हैं, तो यदि आपके पास अधिक धन उपलब्ध है तो आप उन अवसरों को खो सकते हैं, जिनका आप लाभ उठा सकते हैं। आपको एक आकर्षक आदेश मिल सकता है जिसके लिए आपको अपने उपलब्ध नकदी से अधिक पूंजी परिव्यय की आवश्यकता होती है। यदि आप पैसे उधार लेते हैं तो व्यवसाय को खोने की लागत आपके द्वारा भुगतान किए गए ब्याज से अधिक हो सकती है। इसी तरह, यदि आप एक खुदरा स्थान के मालिक हैं और आप नकद बजट को सख्ती से रख रहे हैं, तो आप संभावित ग्राहकों को लुभाने के लिए पर्याप्त चयन की पेशकश करने के लिए पर्याप्त इन्वेंट्री खरीदने में असमर्थ हो सकते हैं।

मुख्य रूप से या पूँजी को बरकरार रखे हुए आय के साथ काम करने की एक वित्त रणनीति एक विवेकपूर्ण दृष्टिकोण है, लेकिन यह आपको अत्यधिक सतर्क भी बना सकता है। आप अपनी ज़रूरत के उपकरणों का एक टुकड़ा खरीदने में संकोच कर सकते हैं क्योंकि आपके पास हाथ पर नकदी नहीं है, लेकिन आपने उपकरण पर खर्च किए जाने की तुलना में समय के साथ श्रम में अधिक बचत की होगी। जब भी आप आराम से कर सकते हैं, तो कमाई का उपयोग करना एक अच्छा विचार है, लेकिन वित्त पोषण के बैकअप स्रोतों को पंक्तिबद्ध करें ताकि आपके व्यवसाय को उन अवसरों पर नुकसान न हो जब आपकी उपलब्ध पूंजी बस एक स्मार्ट कदम बनाने या उससे उबरने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपातकालीन।