एक परिसंपत्ति एक कंपनी द्वारा नियंत्रित संसाधन के रूप में मौजूद है, जिसका व्यवसाय के लिए भविष्य का आर्थिक मूल्य है। अचल संपत्ति में भूमि, मशीनरी, उपकरण, भवन और फर्नीचर जैसी वस्तुएं शामिल हैं। व्यवसाय अचल संपत्ति की खरीद और उपयोग को रिकॉर्ड करने के लिए संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के रूप में जाना जाता है एक खाते का उपयोग कर सकते हैं। कंपनी की बैलेंस शीट पर एक निश्चित संपत्ति दिखाई देती है। अन्य परिसंपत्तियों की तरह, अचल संपत्तियों में सामान्य डेबिट शेष है। इसका मतलब है कि अचल संपत्तियों पर बहस करने से निश्चित परिसंपत्ति खाते में राशि बढ़ जाती है। एक कंपनी को परिसंपत्ति की वास्तविक लागत के लिए अचल संपत्तियों को डेबिट करना चाहिए। फिक्स्ड एसेट्स किसी कंपनी की किताबों पर सालों तक दिखाई देते हैं और एक या दो साल की अवधि में इसका उपभोग नहीं किया जाएगा।
किसी निश्चित परिसंपत्ति की कंपनी की परिभाषा को पूरा करने के लिए कंपनी की पूंजीकरण सीमा आवश्यकताओं की समीक्षा करें। किसी परिसंपत्ति को एक निश्चित संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक पूंजीकरण सीमा कंपनी से कंपनी में भिन्न होती है। कुछ कंपनियों को $ 500 या अधिक के मूल्य के लिए एक निश्चित परिसंपत्ति की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य कंपनियों को 5,000 डॉलर या उससे अधिक के मूल्य के लिए एक निश्चित संपत्ति की आवश्यकता हो सकती है।
सामान्य पत्रिका में, निश्चित संपत्ति खरीद होने पर तारीख लिखें। आपूर्तिकर्ता के चालान से लेन-देन की तारीख का पता लगाएँ। अचल संपत्ति की खरीद की तारीख ने संपत्ति को कम करने के उद्देश्य से महत्व जोड़ा है।
फिक्स्ड एसेट खाते में डेबिट रिकॉर्ड करें। अचल संपत्ति का सही नाम लिखें। उदाहरण के लिए, अचल संपत्ति के नाम को इंगित करने के लिए "कार्यालय फर्नीचर" या "भूमि" लिखें। आपूर्तिकर्ता की इनवॉइस पर सूचीबद्ध राशि से निर्धारित परिसंपत्ति की राशि का मिलान करें। कंपनी के अन्य महत्वपूर्ण चालान और व्यावसायिक दस्तावेजों के साथ आपूर्तिकर्ता का चालान बनाए रखें।
एक मिलान क्रेडिट ड्राफ़्ट करें। यदि कंपनी अचल संपत्ति के लिए नकद भुगतान करती है, तो नकदी को इंगित करने के लिए नकद खाते का श्रेय परिसंपत्ति के भुगतान के लिए उपयोग किया जाता था।इससे कंपनी के नकद खाते में कमी का पता चलता है। यदि कंपनी ने क्रेडिट पर अचल संपत्ति खरीदी है, तो भुगतान योग्य खाते में एक क्रेडिट लिखें। देय नोटों के लिए एक ऋण चुकाने के लिए कंपनी की बाध्यता बढ़ जाती है। यदि देय संपत्ति के लिए ऋण एक वर्ष की समय सीमा के भीतर चुकाया जाना चाहिए, तो देय नोटों के बजाय, क्रेडिट खाते देय होते हैं।
