बजटीय खातों प्राप्य संतुलन प्रबंधन के लिए कई बातें संचार करता है। यह शेष राशि क्रेडिट बिक्री के अपेक्षित स्तर को बताती है जिसे कंपनी बनाने की उम्मीद करती है। जैसे-जैसे बजटीय खातों का संतुलन बढ़ता है, कंपनी की क्रेडिट बिक्री की उम्मीद बढ़ती है। यह संग्रह के स्तर का भी संचार करता है, जिसे कंपनी अनुभव करने की उम्मीद करती है। यदि बजटीय खातों को प्राप्य शेष कम हो जाता है, तो कंपनी को अपने ग्राहकों से अधिक एकत्र करने की उम्मीद है। बजटीय खातों की प्राप्य शेष राशि एक बजटीय बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होने वाली कुल संपत्ति में योगदान करती है।
वर्तमान वर्ष के अंत के लिए वास्तविक बैलेंस शीट पढ़ें। प्राप्य संतुलन के लिए खातों का पता लगाएँ। यह बजट अवधि के लिए आरंभिक शेष प्राप्य खातों का प्रतिनिधित्व करता है।
बिक्री बजट पढ़ें। वर्ष के लिए कुल बजटीय बिक्री लिखिए।
कैश बजट पढ़ें। नकद बिक्री के लिए प्राप्त कुल भुगतानों की पहचान करें।
कैश बजट पढ़ें। ग्राहक खातों पर प्राप्त कुल भुगतानों की पहचान करें।
बजट अवधि के लिए प्राप्य शेष राशि की शुरुआत करें। कुल बजट की बिक्री जोड़ें। नकद बिक्री और ग्राहक खातों पर प्राप्त भुगतान को घटाएं। यह बजटीय बैलेंस शीट पर शामिल करने के लिए प्राप्य खातों की गणना करता है।
टिप्स
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कई वर्षों की अवधि में वास्तविक शेष राशि के लिए बजटीय खातों की प्राप्य शेष राशि की तुलना करें। यदि बजटीय संतुलन पिछले वर्षों से महत्वपूर्ण परिवर्तन का प्रतिनिधित्व करता है, तो सत्यापित करें कि उस संतुलन की गणना के लिए उपयोग की गई जानकारी सटीक थी।
आपके खाते के प्राप्य समय की लंबाई की समीक्षा करें। लंबे समय तक ऋण की शर्तें कंपनी को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाती हैं, लेकिन साथ ही ग्राहकों के अपने खातों पर डिफ़ॉल्ट करने का जोखिम भी बढ़ाती हैं।
प्राप्य खाते कंपनी की वित्तीय स्थिति के एक पहलू का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनी की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करते समय बैलेंस शीट पर सभी खातों की शेष राशि पर विचार करें।
चेतावनी
वास्तविक राशि की भविष्यवाणी करने के लिए बजटीय खातों को प्राप्य संतुलन पर भरोसा न करें। प्राप्य बजटीय संतुलन केवल प्राप्य खातों के अपेक्षित स्तर का प्रतिनिधित्व करता है। प्राप्य संतुलन का वास्तविक हिसाब कई कारकों पर निर्भर करता है। एक बिक्री प्रबंधक जो अधिक उदार क्रेडिट नीति को अपनाता है, उसे इस संतुलन में वृद्धि दिखाई दे सकती है। आर्थिक कारकों, जैसे कि कंपनी के ग्राहक आधार के बीच बढ़ते दिवालिया होने से उन ग्राहकों के लिए लंबी अवधि की वापसी हो सकती है जो बकाया राशि का भुगतान करते हैं।
