प्राप्य खाते क्रेडिट पर वस्तुओं और सेवाओं को बेचने का परिणाम है। कंपनियां आम तौर पर ग्राहकों को खरीद से बकाया शेष राशि का भुगतान करने के लिए, निश्चित रूप से 30 दिनों की एक निश्चित संख्या प्रदान करती हैं। कंपनियों को प्रत्येक माह हितधारकों को प्राप्य खुले खातों की राशि की सूचना देनी चाहिए। प्राप्य खातों कंपनियों के लिए एक परिसंपत्ति है क्योंकि यह कंपनी द्वारा उपयोग के लिए एकत्र किए गए संभावित भविष्य के नकदी का प्रतिनिधित्व करता है। प्राप्य खातों की गणना और रिपोर्ट करने के लिए लेखाकार जिम्मेदार हैं। अन्य कर्मचारी इस जानकारी का उपयोग ग्राहक के बयान भेजने और नकदी एकत्र करने के लिए करेंगे।
खातों की प्राप्ति के लिए कटऑफ समय निर्धारित करें। प्रत्येक महीने का अंतिम दिन एक आम कटऑफ तारीख है।
निर्दिष्ट कटऑफ तिथि तक प्राप्य खातों से संबंधित सभी लेनदेन पोस्ट करें। लेनदेन में ग्राहकों द्वारा प्राप्त नई रसीदें और भुगतान शामिल हैं।
प्राप्य खातों में कोई अशुद्धि मौजूद है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए खातों की प्राप्य अनुसूची की समीक्षा करें।
कंपनी द्वारा निर्धारित सभी प्राप्य खातों को हटा दें, अयोग्य हैं। बुरा ऋण खर्च और संबंधित खातों को प्राप्य क्रेडिट।
एक नया खाता प्राप्य अनुसूची बनाएं। प्राप्य खातों के लिए समाप्त शेष राशि की घोषणा करने से पहले एक अंतिम बार रिपोर्ट की समीक्षा करें।
वर्तमान अवधि के लिए प्राप्य खातों के रूप में चरण 5 में रिपोर्ट से अंतिम संख्या की रिपोर्ट करें। यह आंकड़ा कंपनी की बैलेंस शीट पर होगा।
