वेल्टर लॉ फर्म के वकील एरिक वेल्टर के अनुसार, 20 से कम राज्यों ने सहमति के बिना कर्मचारी तस्वीरों के उपयोग को संबोधित किया। एक नियोक्ता जो अपनी सहमति के बिना इंटरनेट पर कर्मचारी चित्रों को पोस्ट करता है, उनकी तस्वीरों के अनधिकृत उपयोग के लिए नुकसान के लिए कर्मचारियों के दावों के लिए कंपनी के जोखिम को बढ़ाता है। इसके अलावा, जो कंपनियां कर्मचारी की सहमति पाने में विफल रहती हैं, वे संगठन को अनिश्चित स्थिति में डाल देती हैं जहां कर्मचारी की अपेक्षाएं और रोजगार की स्थिति चिंतित होती है।
वैध उद्देश्य
कर्मचारी तस्वीरों के वैध कारणों में आमतौर पर कंपनी की पहचान के उद्देश्य शामिल होते हैं। उच्च सुरक्षा वाले कार्यस्थल पहचान के बैज पर कर्मचारी की तस्वीरों का उपयोग करते हैं; कंपनी के डुप्लिकेट बैज बनाने की आवश्यकता होने पर कर्मचारी की तस्वीरों की अतिरिक्त प्रतियां कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में संग्रहीत की जा सकती हैं। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी फोटोग्राफ I-9 फॉर्म का भी हिस्सा हो सकते हैं। नियोक्ता सभी कर्मचारियों के लिए I-9 फॉर्म पूरा करते हैं। कई I-9 फॉर्म में तस्वीरों के साथ किसी कर्मचारी के ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट की प्रतियां शामिल हैं।
कंपनी का प्रचार
नियोक्ता कभी-कभी अपनी वेबसाइट पर संतुष्ट कर्मचारियों की तस्वीरें, और यहां तक कि छोटी वीडियो क्लिप पोस्ट करके नौकरी चाहने वालों के लिए अपनी अपील बढ़ाते हैं। छवियों का यह उपयोग आवेदन प्रक्रिया को निजीकृत करता है और संभावित उम्मीदवारों को एक कर्मचारी के औसत दिन पर एक झलक देता है। फिर भी, ये विज्ञापन के रूप हैं। नियोक्ता कर्मचारियों की सहमति के बिना विज्ञापन प्रयोजनों के लिए कर्मचारियों की तस्वीरों या छवियों का उपयोग करने का औचित्य नहीं कर सकते।
संभावित परिणाम
उनकी मंजूरी के बिना इंटरनेट पर कर्मचारियों की तस्वीरें पोस्ट करने से मुआवजे या ड्यूटी के उल्लंघन के दावे हो सकते हैं। वे कर्मचारी जो मानते हैं कि वे विज्ञापन के मुआवजे के हकदार हैं, मुकदमेबाजी में उनका प्रतिनिधित्व करने के लिए वकीलों की अपनी पिक हो सकती है। इसके अलावा, कर्मचारियों की गोपनीयता संबंधी चिंताओं से ड्यूटी के दावों का उल्लंघन हो सकता है जो नियोक्ताओं को बचाव करने में मुश्किल हो सकती है। हार्वर्ड लॉ रिव्यू ने विषयों की छवियों के गैरकानूनी उपयोग के दावों से उत्पन्न होने वाले भविष्य के मामले के कानून की क्षमता का पता लगाया, यह अनुमान लगाते हुए कि तस्वीरों में विषय उन तस्वीरों के मालिक होंगे जिनमें उन्हें चित्रित किया गया है।
सहमति प्राप्त करना
कर्मचारी तस्वीरों के उपयोग पर विचार करने वाले नियोक्ता को सहमति प्राप्त करके अपने हितों की रक्षा करनी चाहिए। नियोक्ता को कर्मचारियों को उनकी छवियों के उपयोग के लिए क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता नहीं है; कर्मचारी की सहमति अतिरिक्त क्षतिपूर्ति के बिना श्रमिक को उसकी तस्वीर का उपयोग करने की स्वीकृति का संकेत दे सकती है। हस्ताक्षरित सहमति प्रपत्र कर्मचारी के कर्मियों की फाइल के साथ-साथ सामान्य व्यवसाय और विपणन फ़ाइलों का हिस्सा बनना चाहिए।
अनुकूल विचार
नियोक्ता, जो अपनी तस्वीरों के उपयोग के लिए कर्मचारियों से सहमति प्राप्त नहीं करते हैं, उन कर्मचारियों के अनपेक्षित परिणाम का जोखिम उठाते हैं जो अनुकूल उपचार की उम्मीद करते हैं। कर्मचारी जिनकी तस्वीरें कंपनी के व्यवसाय के लिए इंटरनेट पर पोस्ट की गई हैं, समाप्ति से प्रतिरक्षा की उम्मीद कर सकते हैं। इसलिए, सहमति प्राप्त करना विशेष रूप से यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि किसी कर्मचारी की तस्वीर का उपयोग स्थायी रोजगार की स्थिति का संकेत नहीं है।
