व्यवसाय अक्सर अपने उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए विभिन्न तरीकों की तलाश करते हैं। इसे पूरा करने के लिए, वे अक्सर बिक्री पत्रों को चालू करते हैं जो मौजूदा और संभावित ग्राहकों को व्यापार के एक निश्चित पहलू को बढ़ावा देने के एक तरीके के रूप में मेल करते हैं। पत्र को ध्यान खींचने और व्यवसाय के बारे में आसानी से पढ़ी जाने वाली जानकारी होनी चाहिए। यह एक मुफ्त उत्पाद या सेवा भी प्रदान कर सकता है।
व्यक्तिगत हो। नाम से संभावित ग्राहक या ग्राहक को संबोधित करके पत्र शुरू करें। इससे व्यक्ति को यह पता चल जाता है कि आप उनके नाम का पता लगाने के लिए उन्हें पर्याप्त मूल्य देते हैं और पत्र में इसका उपयोग करते हैं।
किसी उत्पाद या सेवा के बारे में रचनात्मक शब्दों का उपयोग करके पाठक का ध्यान आकर्षित करें जो आपके द्वारा पेश की जाने वाली समस्या को हल करेगा। वर्णनात्मक भाषा और चित्रमय ग्राफिक्स का उपयोग करके इस पत्र को पाठक के लिए यादगार बनाएं।
एक अनुकूल टोन का उपयोग करें। आपके द्वारा प्रस्तुत उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करते समय पत्र अनौपचारिक रखें। यदि यह एक नया उत्पाद या सेवा है, तो बताएं कि उत्पाद कैसे काम करता है और पाठक इससे कैसे लाभान्वित हो सकते हैं। हर वाक्य को स्पष्ट और ज्ञानवर्धक बनाएं।
संक्षिप्त करें। पत्र अधिकतम चार या पांच पैराग्राफ लंबा होना चाहिए। यदि यह बहुत लंबा है, तो पाठक रुचि खो सकता है और पत्र के प्रमुख विवरणों को याद कर सकता है।
पत्र का समापन करें। ग्राहक को अपने व्यवसाय पर जाने या कंपनी की वेबसाइट पर जाने या कॉल करने के लिए कुछ विशिष्ट करने के लिए कहकर पत्र को समाप्त करें। अंतिम पैराग्राफ में अपने व्यवसाय की संपर्क जानकारी शामिल करें जिसमें पता, फ़ोन नंबर, ईमेल पता और किसी संपर्क व्यक्ति का नाम शामिल है।
अपनी रुचि के लिए पाठक को धन्यवाद देकर पत्र को बंद करें।
