लेखाकारों को परिसंपत्तियों और खर्चों के बीच अंतर के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि दोनों के भ्रमित होने के कारण कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर प्रभाव पड़ सकता है। एक लेखाकार जो किसी संपत्ति को एक व्यय के रूप में इलाज करने का प्रयास करता है, वह कंपनी की लाभप्रदता और कुल शुद्ध संपत्ति को समझेगा, क्योंकि परिसंपत्तियों को खरीदी गई अवधि में पूरी तरह से निष्कासित नहीं किया जाना चाहिए। संपत्ति और खर्चों को सही ढंग से पूरा करने में असफल होने के परिणामस्वरूप गलत वित्तीय विवरण होंगे।
एसेट क्या है?
एसेट एक आइटम है जो एक कंपनी का मालिक है। परिसंपत्तियों को तीन मूल समूहों में विभाजित किया गया है: पूंजीगत संपत्ति, वर्तमान संपत्ति और अमूर्त संपत्ति। पूंजीगत संपत्ति आमतौर पर लंबी अवधि के लिए होती है और इसमें भवन, भूमि, वाहन और विनिर्माण उपकरण शामिल होते हैं। वर्तमान संपत्ति ऐसी वस्तुएं हैं जिन्हें जल्दी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है, जैसे कि वास्तविक नकदी, प्राप्य सूची, बांड और स्टॉक जैसे निवेश। अमूर्त संपत्ति ऐसे आइटम हैं जिन्हें भौतिक रूप से नहीं देखा जा सकता है, जिसमें सद्भावना, पेटेंट और ट्रेडमार्क शामिल हैं।
क्या एक व्यय है?
खर्च व्यवसाय चलाने से संबंधित लागतें हैं। किसी कंपनी की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए राजस्व से व्यय घटाया जाता है। आमतौर पर, किसी कंपनी के लिए सबसे बड़ा खर्च बेचा जाने वाले सामानों की लागत होता है - कच्चे माल, प्रत्यक्ष श्रम और अन्य वस्तुओं का विनिर्माण या पुनर्विक्रय के लिए खरीद से संबंधित लागत। बेचे गए माल की कीमत में संपत्ति, संयंत्र और उपकरणों की अवहेलना भी की जानी चाहिए। प्रशासनिक खर्च कंपनी चलाने से संबंधित सभी खर्चों को कवर करते हैं। इन खर्चों में बेचना और सामान्य प्रशासनिक खर्च शामिल हैं, जिसमें अप्रत्यक्ष श्रम, कर और अन्य विविध परिचालन लागत शामिल हैं।
आस्तियों का लेखा उपचार
एसेट बैलेंस शीट पर स्थित हैं और देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बराबर हैं। संपत्ति के रूप में वर्गीकृत वस्तुओं को सामान्य खाता बही में प्रवेश के साथ बढ़ाया जाता है। मूल्यह्रास की लेखांकन अवधारणा समय के साथ किसी संपत्ति के मूल्य को कम करती है। मूल्यह्रास का तात्पर्य किसी निर्दिष्ट अवधि में किसी परिसंपत्ति के मूल्य को कम करना और मूल्यह्रास लागत को नियमित रूप से, आमतौर पर मासिक या वार्षिक रूप से कम करना है। मूल्यह्रास शुल्क लगने पर परिसंपत्ति के खिलाफ एक क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है।
खर्चों का लेखा उपचार
व्यय आय विवरण पर स्थित हैं। वे सामान्य खाता बही में प्रवेश के माध्यम से दर्ज किए जाते हैं और या तो नकद या देय खातों के लिए क्रेडिट किया जाता है। तैयार माल का उत्पादन करने या पुनर्विक्रय के लिए सामान प्राप्त करने से संबंधित व्यय को सामान बेचने वाले सामान्य खाता बही की लागत में दर्ज किया जाना चाहिए। हालांकि, सामान्य परिचालन लागत को उचित प्रशासनिक सामान्य खाता बही के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।
