किसी कंपनी के लिए एक निर्धारित बजट बनाना भयभीत करने वाला नहीं होना चाहिए। हालांकि, अधिकतम वित्तीय परिणाम प्राप्त करने के लिए इसकी गहराई से योजना बनाई जानी चाहिए। चाहे आप एक कंपनी का बजट शुरू कर रहे हों या किसी मौजूदा कंपनी के बजट की योजना बना रहे हों, एक ही नियम लागू होता है - एक निर्धारित बजट के साथ-साथ पूर्वानुमान के लिए एक रणनीतिक योजना विकसित करना। कंपनी की बजट योजना बनाने के लिए, व्यवसाय के परिचालन और वित्तीय पहलुओं पर विचार करें।
संगठन, स्टाफ और कंपनी के संचालन की दिशा के लिए उचित तकनीकों का उपयोग करें। यह आवश्यक है कि बजट की देखरेख करने वाला प्रबंधन न केवल एक प्रभावी बजट योजना बनाए, बल्कि यह भी कि प्रबंधन उचित अवलोकन, विश्लेषणात्मक और रिपोर्टिंग तकनीकों का उपयोग करता है।
भविष्य को देखो और चर या परिस्थितियों के बारे में धारणा बनाएं जो कंपनी की बजट योजना को प्रभावित कर सकते हैं। यदि अर्थव्यवस्था में खटास आती है या अप्रत्याशित घटनाएं घटती हैं तो यह एक सक्रिय दृष्टिकोण स्थापित करने की अनुमति देता है।
लक्ष्य बनाना। वार्षिक योजना की नींव कंपनी की बजट योजना में निर्धारित लक्ष्यों के आधार पर स्थापित की जाती है। कंपनी के बजट लक्ष्यों में निवेश पर वापसी की दर, बाजार हिस्सेदारी, गुणवत्ता नेतृत्व और अस्तित्व की स्थापना शामिल हो सकती है। व्यवसाय के भविष्य के परिणामों के बारे में भविष्यवाणियां करें। इसे पूर्वानुमान कहा जाता है।
एक प्रदर्शन उद्देश्य शामिल करें। यह अभी तक एक और लक्ष्य है जिसमें कार्रवाई की आवश्यकता है। एक प्रदर्शन उद्देश्य एक निश्चित प्रदर्शन स्तर प्राप्त करने के लिए एक निर्धारित लक्ष्य है। उदाहरण के लिए, एक प्रदर्शन उद्देश्य एक वर्ष या एक तिमाही में $ 200,000 कमा सकता है।
व्यय, परिसंपत्ति आवश्यकताओं और अनुमानित वित्त की आवश्यकता को एकीकृत करें।
एक विस्तृत, व्यवस्थित बजट योजना बनाकर और एक फ्लो चार्ट में व्यवस्थित करके समन्वय करें। इससे कंपनी के बजट उद्देश्यों को व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
संपत्ति, देनदारियों और अन्य वित्तीय जानकारी सहित एक बजटीय बैलेंस शीट दिखाने के लिए बजट योजना को प्रारूपित करें।
सभी खाता देयकों, अर्जित व्यय और अन्य ऋण सहित बजट की प्रगति का दस्तावेज। एक वित्तीय दस्तावेज में खाता प्राप्य सूची भी होनी चाहिए।
कंपनी के बजट प्लान पर नियंत्रण रखें। क्योंकि बजट आर्थिक और अप्रत्याशित परिस्थितियों के आधार पर परिवर्तन के अधीन है, यदि आवश्यक हो तो नई रणनीतियों को लागू करें और दैनिक रिपोर्ट बनाकर बजट के वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी करें जो यह दर्शाता है कि आप लक्ष्यों के खिलाफ कितना अच्छा कर रहे हैं।
