व्यवसाय के स्वामी या तो स्वयं अपना लेखा-जोखा संभालते हैं या वे इसे करने के लिए किसी और को नियुक्त करते हैं। सामान्य तौर पर, स्टार्टअप और एकमात्र मालिक अपने खर्चों को कम करने के लिए पहला विकल्प चुनते हैं। यहां तक कि अगर आप एक एकाउंटेंट को काम पर रखते हैं, तो भी यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास क्या शामिल है की एक बुनियादी समझ है पांच प्रमुख खातों के बारे में सीखना शुरू करें, ताकि आप जान सकें कि वित्तीय रिपोर्ट कैसे पढ़ें।
लेखा श्रेणियाँ और उनकी भूमिका
लेखांकन में पांच मुख्य प्रकार के खाते हैं, अर्थात् संपत्ति, देयताएं, इक्विटी, राजस्व और व्यय। उनकी भूमिका यह परिभाषित करने की है कि आपकी कंपनी का पैसा कैसे खर्च किया जाता है या प्राप्त किया जाता है। प्रत्येक श्रेणी को कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, एसेट खातों को नकद, आपूर्ति, उपकरण, आस्थगित खर्च और अधिक में विभाजित किया जा सकता है। इक्विटी खातों में बरकरार कमाई और लाभांश शामिल हो सकते हैं। राजस्व खातों में ब्याज, बिक्री या किराये की आय शामिल हो सकती है।
पांच प्रमुख खाते एक-दूसरे से संबंधित हैं। अगर एक बदल गया तो दूसरे भी बदल जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक लोन के साथ 1,000 डॉलर मूल्य का नया कंप्यूटर खरीदते हैं, तो दोनों एसेट्स और देयता खातों में प्रत्येक 1,000 डॉलर की वृद्धि होगी।
ये लेखांकन श्रेणियां अपेक्षाकृत नई हैं। परंपरागत रूप से, खातों को चार प्रकारों में वर्गीकृत किया गया था: मूल्यांकन खाते, नाममात्र खाते, वास्तविक खाते और व्यक्तिगत खाते।हालांकि, आजकल ज्यादातर कंपनियां शायद ही कभी इस दृष्टिकोण का उपयोग करती हैं।
एसेट्स अकाउंट
संपत्ति खाते में वह सब कुछ शामिल होता है जो आपकी कंपनी का होता है। आस्तियों को मूर्त और अमूर्त में विभाजित किया गया है। मूर्त संपत्ति के उदाहरणों में डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, कार, नकदी, उपकरण, भवन और बहुत कुछ शामिल हैं। आपके ट्रेडमार्क, लोगो, कॉपीराइट और अन्य गैर-भौतिक वस्तुओं को अमूर्त संपत्ति माना जाता है।
जब आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपकी जिम्मेदारी आपकी परिसंपत्तियों के प्रकार को सूचीबद्ध करने की है जो आपकी कंपनी के पास है। हर बार जब आप नए उत्पाद खरीदते हैं, तो उन्हें अपनी सूची में जोड़ें। अपने एकाउंटेंट को इसके बारे में बताएं ताकि वह आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक किसी भी खर्च में कटौती कर सके।
व्यय खाता
कोई भी उत्पाद या सेवा जो आपकी कंपनी आय उत्पन्न करने या सामान बनाने के लिए खरीदती है उसे एक व्यय माना जाता है। इसमें विज्ञापन लागत, उपयोगिताओं, किराया, वेतन और अन्य शामिल हो सकते हैं। कुछ खर्च कटौती योग्य हैं और आपकी कर योग्य आय को कम करने में मदद करते हैं।
उदाहरण के लिए, आप प्रत्यक्ष श्रम लागत और व्यवसाय से संबंधित यात्रा लागत में कटौती कर सकते हैं, लेकिन आप व्यक्तिगत व्यय, दान, विनिमय हानि और दंड नहीं काट सकते।
राजस्व या आय
लेखांकन में प्राथमिक प्रकार के खातों में से एक, राजस्व, जिसमें आपकी कंपनी माल और सेवाओं को बेचने से होने वाली कमाई शामिल है। इस शब्द का उपयोग लाभांश और ब्याज को निरूपित करने के लिए भी किया जाता है, जिसका परिणाम बाजार योग्य प्रतिभूतियों से होता है।
देयता खाता
देनदारियों में लेनदारों और अन्य बाहरी लोगों के लिए देय ऋण या दायित्व शामिल हैं, जिनके लिए आपकी कंपनी का पैसा बकाया है। ये ऋण, अवैतनिक उपयोगिता बिल, बैंक ओवरड्राफ्ट, कार ऋण, बंधक और बहुत कुछ हो सकते हैं।
इक्विटी खाता
इक्विटी खाता परिभाषित करता है कि आपका व्यवसाय वर्तमान में कितना मूल्य का है। देनदारियों में कटौती के बाद यह आपकी कंपनी की संपत्ति में अवशिष्ट ब्याज है। आम स्टॉक, लाभांश और बरकरार रखी गई कमाई इक्विटी के सभी उदाहरण हैं।
इन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के बाद, आपका एकाउंटेंट बैलेंस शीट बना देगा। यह जानकारी आपके व्यवसाय के स्वामित्व और बकाया राशि का एक स्नैपशॉट प्रदान करेगी। यह आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है और इसके संपूर्ण प्रदर्शन में बहुमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
