एक मंडली के जिम्मेदारों में पूजा, मिशन की गतिविधियों और फेलोशिप के लिए इस्तेमाल की जाने वाली सुविधाओं की देखभाल शामिल है। कुछ चर्चों में, बिल्डिंग कमेटी में सेवारत सदस्यों के पास हीटिंग और प्लंबिंग सिस्टम, बिल्डिंग के बाहरी, लैंडस्केपिंग और इंटीरियर के नियमित रखरखाव की जिम्मेदारी होती है। हालाँकि, जब रीमॉडेलिंग, पुनर्निर्माण या नवीनीकरण जैसे पूंजी सुधार शामिल होते हैं, तो भवन समिति का कार्य एक संपूर्णता अध्ययन से लेकर पूर्णता तक के पूरे प्रोजेक्ट को फैलाता है, जिसमें इसके उद्देश्य और सम्पूर्ण मण्डली के साथ प्रगति के बारे में संचार शामिल है।
समिति की सदस्यता की जिम्मेदारियां
एक भवन समिति में सेवा करने के लिए बुलाए गए लोग सक्रिय सदस्य होते हैं जो चर्च के मंत्रालयों के बारे में जानते हैं। चर्च के कार्यक्रमों और गतिविधियों के साथ उनकी परिचितता उन्हें यह बताती है कि कैसे एक निर्माण परियोजना विकास, आउटरीच और सदस्य सेवा के अवसरों को भुन सकती है। समिति की सदस्यता के लिए चर्च के उपनियमों और वित्तीय योजना, विवेक और सभी बैठकों में भाग लेने की प्रतिबद्धता का पालन करना आवश्यक है। कुर्सी और उसकी अनुपस्थिति में, कोचिर, समूह के प्रवक्ता, शेड्यूल और ओवरसी कमेटी की बैठकों के रूप में कार्य करते हैं और संप्रदायों को नियंत्रित करने से पहले चर्च का प्रतिनिधित्व करते हैं। एक समिति सचिव मिनट और उपस्थिति लेता है, मिनट, एजेंडा और मीटिंग रिमाइंडर वितरित करता है, और उपसमितियों से जानकारी ट्रैक करता है, जबकि एक उपसमिति अध्यक्ष, समग्र परियोजना के निर्दिष्ट पहलू से संबंधित कार्य का नेतृत्व करता है और भवन समिति के साथ संचार करता है। सभी सदस्य भवन समिति के मिशन वक्तव्य का मसौदा तैयार करने में मदद करते हैं।
चर्च आवश्यकताओं की पहचान करना
एक भवन समिति का मूल्यांकन है कि नए निर्माण, नवीकरण या रीमॉडेलिंग चर्च की दृष्टि और मिशन के बयानों के साथ संरेखित सुधारों को पूरा कर सकते हैं। किए गए अनुसंधान और विश्लेषण में मंडली से इनपुट इकट्ठा करना, सदस्यों को उन कौशल और संसाधनों की पहचान करने के लिए सर्वेक्षण करना शामिल हो सकता है जो वे प्रदान करते हैं और पड़ोस पर प्रभाव का अध्ययन कर रहे हैं। यह ज़ोनिंग कानूनों या अध्यादेशों की पहचान करता है जिन पर विचार किया जाना चाहिए। व्यवहार्यता अध्ययन पानी, सीवेज और इलेक्ट्रिकल सिस्टम और सड़क और पार्किंग पहुंच के लिए संभावित देयता पर विचार के तहत परिवर्तन के प्रभाव की समीक्षा करता है। कुछ भवन समितियां अपनी रिपोर्ट को पूरा करने के लिए रियल एस्टेट, इंजीनियरिंग और प्रौद्योगिकी के विशेषज्ञों से संपर्क करती हैं।
आवश्यकताओं को संबोधित करने की योजना बनाना
बिल्डिंग कमेटी आर्किटेक्ट और ठेकेदारों का साक्षात्कार लेती है, जिसे अक्सर आर्किटेक्ट में बुलाकर प्रारंभिक योजनाएँ तैयार की जाती हैं, जिस पर वित्तीय आधारित किया जा सकता है। चर्च निर्माण समिति की कर्तव्यों की सूची में धन जुटाने के लिए लागत अनुमान, वित्तपोषण और एक पूंजी अभियान की संभावना है, हालांकि एक विशेष उपसमिति को एक साथ संख्याओं को खींचने का आरोप लगाया जा सकता है। भवन समिति की कुर्सी तब मण्डली को रिपोर्ट करती है, जिसे प्रस्तावित चित्र, लागत और समय रेखा को अनुमोदित करना पड़ सकता है। चर्च के संप्रदाय के आधार पर, अध्यक्ष को आगे बढ़ने के लिए अनुमोदन के लिए एक शासी निकाय के समक्ष परियोजना को पेश करना पड़ सकता है। एक बार चित्र को अंतिम रूप देने और वित्तपोषण की व्यवस्था करने के बाद, भवन समिति की कुर्सी किसी भी आवश्यक परमिट के लिए लागू होती है।
ओवरसीजिंग प्रोजेक्ट पूरा होना
एक इमारत परियोजना में विचार करने के लिए कई विवरण, आंतरिक सजावट से बाहरी साइनेज तक, भवन समिति के पास आते हैं, जो अक्सर निर्णय लेने में मदद करने और परियोजना को समय पर रखने के लिए एक उपसमिति को नामित करता है। प्रत्येक उपसमिति का सचिव कार्य पूर्णता को ट्रैक करता है और भवन समिति के सचिव को इसकी रिपोर्ट करता है जो परियोजना के लिए एक अनुसूची सूची रखता है। भवन की कुर्सी और कोचर चुने गए वास्तुकारों और ठेकेदारों द्वारा आवश्यक निर्णय और मार्गदर्शन के लिए संपर्क के बिंदुओं के रूप में काम करते हैं। उनकी नौकरी का एक मुख्य हिस्सा साथी समिति के सदस्यों, चर्च के कर्मचारियों और मण्डली को रखने के लिए प्रेरित करता है और चर्च के वित्त अधिकारियों के साथ प्रगति और असफलताओं और निगरानी के खर्चों की जानकारी देता है। बजट को खतरे में डालना चाहिए, भवन समिति सामग्री या डिजाइन में बदलाव पर सहमत होगी और अपनी कुर्सी से हस्ताक्षरित एक कार्य आदेश परिवर्तन जारी करेगी।
