वित्तीय प्रस्ताव रिपोर्ट पेश की जाती है और किसी व्यवसाय के लिए वित्तीय समस्या या बजट को सुधारने के लिए परिवर्तन का सुझाव देती है। एक वित्तीय प्रस्ताव अक्सर व्यवसाय में एक प्रमुख खिलाड़ी द्वारा लिखा जाता है जो व्यवसाय के बजट और कंपनी की वित्तीय आवश्यकताओं से अवगत होता है। वित्तीय प्रस्ताव उन वित्तीय परिवर्तनों की रूपरेखा देता है जो व्यवसाय करना चाहता है, परिवर्तन करने के लिए आवश्यक शेड्यूल और बजट, और परिवर्तन करने के लिए आवश्यक लोगों की एक सूची।
कंपनी और उसके बजट में वित्तीय मुद्दों का अवलोकन लिखें। इससे पाठक को यह पता चल जाएगा कि मरम्मत के तरीकों और समाधानों के संदर्भ में व्यावसायिक प्रस्ताव क्या सुझाव दे रहा है। समस्या के समाधान को लक्ष्यों की एक सूची तक का निर्माण करना चाहिए। वित्तीय प्रस्ताव के आधार पर, सिंहावलोकन को कंपनी के बजट की पृष्ठभूमि या इतिहास प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर अगर यह मुद्दा फिर से आ रहा है।
व्यवसाय में अनुभवी और योग्य श्रमिकों की सूची बनाएं जिन्हें वित्तीय परियोजना या बजट परिवर्तनों में भाग लेने की आवश्यकता है।इसमें शीर्ष अधिकारी और लेखा विभाग के प्रमुख शामिल हो सकते हैं, क्योंकि वह व्यक्ति व्यवसाय के खर्च और कमाई के आंकड़ों से परिचित होगा।
वित्तीय प्रस्ताव अवलोकन में उल्लिखित लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए व्यवसाय को जिन परिवर्तनों की आवश्यकता है, उनकी एक सूची लिखें। उदाहरण के लिए, कंपनी का लक्ष्य बिक्री बढ़ाने और कंपनी के कुछ खर्चों में कटौती करके कुछ देनदारियों जैसे कि बैंकिंग ऋण या अवैतनिक कर या वेतन को समाप्त करना हो सकता है।
वित्तीय परियोजना या प्रश्न में परिवर्तन के लिए एक कार्यक्रम विकसित करें। पिछले चरण में वर्णित उदाहरण के लिए, कंपनी को एक चिकनी संक्रमण को पूरा करने के लिए बजट में छोटे बदलाव करने की आवश्यकता होगी।
प्रस्ताव रिपोर्ट में एक बजट और मूल्य निर्धारण अनुभाग लिखें जो परिवर्तनों को करने के लिए भुगतान किए जाने वाले शुल्क और शुल्कों पर चर्चा करता है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय को वित्तीय लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए प्रभावी, अच्छी तरह से काम करने वाले बजट बनाने के लिए बजट विशेषज्ञ को काम पर रखने और परामर्श सेवाओं की पेशकश करने की आवश्यकता हो सकती है।
एक कार्यकारी सारांश लिखें जो पूरे प्रस्ताव में मुख्य बिंदुओं पर चर्चा करता है। कार्यकारी सारांश को एक परिचय के रूप में काम नहीं करना चाहिए, लेकिन रिपोर्ट में सब कुछ स्पष्ट करना चाहिए ताकि एक पाठक सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए सारांश पढ़ सके। कार्यकारी सारांश केवल एक पृष्ठ लंबा होना चाहिए और परियोजना के अवलोकन से पहले डाला जाना चाहिए।
एक शीर्षक पृष्ठ, एक इंडेक्स पेज और एक परिशिष्ट बनाएं, जहां आप प्रस्ताव से संबंधित कोई अन्य विवरण शामिल करते हैं। इसमें पुराने बजट की प्रतियां, बजट को दुरुस्त करने के पिछले प्रयासों के उदाहरण और बजट पर काम करने वाले सलाहकारों की सूची शामिल हो सकती है। प्रस्ताव में फ्रंट पेज और इंडेक्स पेज संलग्न करें।
