एक नए व्यवसाय के मालिक को पहली चीजों में से एक बैंक के साथ एक संबंध स्थापित करना है। बैंक, शायद एक वाणिज्यिक बैंक, क्षमताओं के साथ एक होना चाहिए जो नई कंपनी की जरूरतों - वास्तविक और संभावित - से मेल खाता हो। व्यवसाय बैंक खाते खोलने के लिए प्रत्येक राज्य के अपने नियम हैं। असंबद्ध संघों और कंपनियों के लिए प्रलेखन आवश्यकताएं समान हैं। बैंक को एक कॉल आपको यह बताना चाहिए कि व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए आपको किस दस्तावेज की आवश्यकता होगी।
करदाता की पहचान
व्यवसाय बैंक खाते के लिए आवेदन करने में आपका पहला कदम आपके व्यवसाय के लिए करदाता पहचान संख्या प्रस्तुत करना है। इसे कंपनियों के लिए नियोक्ता पहचान संख्या कहा जाता है और आंतरिक राजस्व सेवा के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। यदि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है, तो आपका सामाजिक सुरक्षा नंबर पर्याप्त होगा।
व्यवसाय पहचान का प्रमाण
आपको बैंक को दिखाना होगा कि आपका व्यवसाय राज्य के कानून के अनुसार ठीक से बनाया गया है। निगमों के लिए, निगमन के लेख या निगमन के प्रमाण पत्र दिखाएं। गैर-लाभकारी निगमों को आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 501 (सी) के तहत कर छूट का एक आंतरिक राजस्व सेवा सत्तारूढ़ पत्र प्रदान करना होगा। सीमित देयता कंपनियों के लिए संगठन के लेखों की आवश्यकता होती है। यदि आप एक सीमित भागीदारी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने सीमित देयता भागीदारी समझौते को प्रस्तुत करें, व्यवसाय का नाम और भागीदारों के नाम, या सीमित देयता भागीदारी का प्रमाण पत्र, व्यवसाय का नाम और साझेदारों के नाम भी दिखा रहा है। । असंबद्ध संघों के लिए, एसोसिएशन या bylaws के लेख लाएं। Proprietorships को व्यवसाय का नाम दाखिल करने का दस्तावेज या व्यवसाय लाइसेंस प्रदान करना चाहिए जिसमें व्यवसाय और स्वामी के नाम दिखाई दें।
कॉर्पोरेट प्राधिकरण
बैंकों को इस बात का भी प्रमाण चाहिए कि व्यवसाय ने खाता खोलने की स्वीकृति दी है। इस आशय के कॉर्पोरेट संकल्पों को बैंक खाते पर अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान करनी चाहिए।
बैंक आवेदन पत्र और हस्ताक्षर कार्ड
बैंकों को आवश्यकता होगी कि खाता खोलने के समय उनका अपना आवेदन पत्र भरा जाए। पूर्ण किए गए फ़ॉर्म में खाता पक्ष के लिए सभी संपर्क जानकारी होगी: मेलिंग पता, टेलीफोन नंबर और कंपनी अधिकारियों और प्रमुख कर्मियों के नाम। हस्ताक्षर कार्ड उन लोगों के टाइप किए गए नामों और मूल हस्ताक्षरों को वहन करेंगे, जो चेक और किसी अन्य खाते के दस्तावेज पर हस्ताक्षर करेंगे। नए हस्ताक्षरकर्ताओं को अपने कर्तव्यों को मानने पर नए कार्ड पूरे करने होंगे।
