व्यवसाय बैंक खाते उसी तरह से नहीं खोले जाते हैं जैसे एक निजी बैंक खाते के रूप में। बैंकों को यह साबित करने की आवश्यकता है कि एक व्यवसाय वैध है और व्यवसाय के निदेशकों को उनके नाम पर बैंक खाता खोलने की जानकारी है। खाते खोलने के लिए दिशानिर्देश स्पष्ट करते हैं कि बैंकिंग लेनदेन में किन अधिकारियों को व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति दी जाएगी।
कर पहचान संख्या
एक कर पहचान संख्या, जिसे एक नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के रूप में भी जाना जाता है, को संघीय सरकार के साथ खाते के स्वामित्व को ठीक से खोलने के लिए सभी प्रकार के व्यवसाय खातों की आवश्यकता होती है। आप आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) वेबसाइट (संसाधन अनुभाग देखें) पर और ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं।
लेख या निगमन का प्रमाण पत्र
बैंक ऑफ अमेरिका की वेबसाइट के अनुसार, निगमों को निगमन के लेख या निगमन का प्रमाण पत्र प्रदान करना चाहिए।
संगठन के लेख
सीमित देयता कंपनी के रूप में संगठित कंपनियों के लिए संगठन के लेखों की आवश्यकता है।
साझेदारी अनुबंध
सीमित और सामान्य साझेदारी सभी साझेदारों के नाम और व्यवसाय के नाम को दिखाते हुए एक साझेदारी समझौता प्रदान करना चाहिए।सामान्य भागीदारी इसके बजाय व्यवसाय का नाम और भागीदारों के नाम दिखाते हुए राज्य फाइलिंग दस्तावेज़ का उपयोग कर सकती है। कुछ राज्यों में इसे काल्पनिक नाम प्रमाणपत्र या व्यापार नाम का प्रमाणपत्र कहा जाता है। हालांकि, सीमित देयता भागीदारी इसके बजाय राज्य द्वारा दायर किए गए व्यावसायिक आयोजन दस्तावेज़ का उपयोग कर सकती है और प्रमाणित हो सकती है।
501 (सी) पत्र
गैर-लाभकारी संगठनों को एक आईआरएस सत्तारूढ़ पत्र दिखाना चाहिए जो उन्हें आईआरसी 501 (सी) के तहत कर छूट के रूप में पहचानता है। यदि खाता खोलते समय आईआरएस सत्तारूढ़ नहीं होता है तो कुछ बैंक कंपनी लेटरहेड पर कर छूट के नोटरीकृत विवरण को स्वीकार करेंगे।
संकल्प पत्र
निगमों और सीमित देयता कंपनियों को सभी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान करने वाले अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित कॉर्पोरेट संकल्प के साथ बैंक प्रदान करना चाहिए, यदि वे व्यावसायिक दस्तावेजों पर सूचीबद्ध नहीं हैं।
व्यापार लाइसेंस
यदि आप एकमात्र स्वामित्व हैं, तो आपको एक व्यवसाय लाइसेंस दिखाना होगा जो कंपनी के नाम और मालिक के नाम दोनों को प्रदर्शित करता है। इसके अलावा, आप EIN के बजाय सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग कर सकते हैं।
