इन्वेंटरी त्रुटियां गिनती की गलती या इन्वेंट्री आइटम की गलत लागत के परिणामस्वरूप हो सकती हैं। इन त्रुटियों के परिणामस्वरूप अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस को ओवरस्टैट या समझा जा सकता है, जो कि बेची गई वस्तुओं की लागत और शुद्ध आय गणना पर प्रभाव पड़ता है। इन्वेंटरी त्रुटियां आमतौर पर दो-अवधि की त्रुटियां होती हैं, क्योंकि एक अवधि की समाप्ति इन्वेंट्री अगले की शुरुआती इन्वेंट्री है। इन्वेंट्री त्रुटियों को ठीक करने के लिए, त्रुटि का पता लगाते ही उसे उलट दें, सही अकाउंटिंग प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें और पूर्व-अवधि के वित्तीय विवरणों को पुनर्स्थापित करें।
इन्वेंट्री त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करें। क्लिफ नोट्स वेबसाइट के अनुसार, इन्वेंट्री ओवरस्टेटमेंट को समाप्त करने या इन्वेंट्री इंप्रेटमेंट के कारण माल की कीमत बढ़ जाती है, बेची गई समझ और शुद्ध आय ओवरस्टेटमेंट, जबकि इन्वेंट्री अंडरटेमेंट को समाप्त करने या इन्वेंट्री ओवरस्टैटमेंट को समाप्त करने से माल ओवरस्टैटमेंट और नेट आय अंडरटेमेंट की लागत होती है। बेचे गए माल की लागत और शुद्ध आय आय विवरण खाते हैं। शुद्ध आय एक कंपनी की निचली रेखा है - यह बिक्री के बाद माल की लागत, परिचालन व्यय, ब्याज और करों में कटौती के बाद परिणाम है। बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री और बरकरार कमाई खाते उस अवधि के लिए प्रभावित होते हैं जिसमें त्रुटि होती है। प्रतिधारित आय खाता प्रभावित होता है क्योंकि एक अवधि की शुद्ध आय, कम लाभांश भुगतान, अवधि की शुरुआत में बनाए रखा जाता है ताकि अंतिम शेष राशि प्राप्त करने के लिए आय संतुलन बनाए रखा जा सके।
यदि एक इन्वेंट्री त्रुटि समान अवधि में पाई जाती है, तो त्रुटि को उल्टा करें और सही जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें। उदाहरण के लिए, यदि आप गलत तरीके से नकद इन्वेंट्री खरीद को $ 1,000 के बजाय $ 1,000 के रूप में रिकॉर्ड करते हैं, तो डेबिट या क्रेडिट और क्रेडिट में वृद्धि करें या इन्वेंट्री को घटाकर $ 9,000 ($ 10,000 - $ 1,000) करें ताकि त्रुटि को उलट दिया जा सके।
पूर्व-अवधि इन्वेंट्री त्रुटि को ठीक करें। उदाहरण के लिए, यदि पिछले वर्ष की समाप्ति सूची को $ 1 मिलियन समझा गया था, तो शुरुआत की सूची और चालू वर्ष के लिए कमाई की शेष राशि को भी $ 1 मिलियन द्वारा समझा जाता है। पूर्व-अवधि की त्रुटि को उलटने के लिए इन्वेंट्री और क्रेडिट को बढ़ाएं या $ 1 मिलियन तक बरकरार रखें। यदि आप इस वर्ष सूची को सही ढंग से गिनते हैं, तो इस वर्ष के लिए आपके वित्तीय वक्तव्यों और आगे जाने में कोई सूची-संबंधी त्रुटियां नहीं होनी चाहिए।
पूर्व-अवधि के वित्तीय विवरणों को पुनर्स्थापित करें। बेची गई वस्तुओं की लागत और आय विवरण और इन्वेंट्री पर शुद्ध आय खातों और बैलेंस शीट पर बनाए रखा आय खातों को बदलना पड़ सकता है। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, इन्वेंट्री में प्रत्येक $ 1 मिलियन जोड़ें और पूर्व-अवधि की बैलेंस शीट पर कमाई खातों को बनाए रखा, पूर्व-अवधि आय विवरण पर बेची गई वस्तुओं की लागत से $ 1 मिलियन घटाएं और शुद्ध आय में $ 1 मिलियन जोड़ें। पूर्व-अवधि आय विवरण पर।
इन्वेंट्री त्रुटि की प्रकृति और प्रभाव का वर्णन करते हुए प्रकटीकरण नोट्स लिखें। शुरुआत की इन्वेंट्री में सुधार का वर्णन करने के लिए वर्तमान अवधि के लिए एक प्रकटीकरण नोट लिखें और शुरुआत शेष आय को संतुलित करें। पूर्व-अवधि के वित्तीय विवरणों में परिवर्तन का वर्णन करते हुए एक दूसरा खुलासा नोट लिखें।
