आपके पास अपनी उंगलियों पर बहुत सारी जानकारी है, लेकिन कई बार आप किसी वेबसाइट के माध्यम से किसी उत्पाद के बारे में जानकारी प्राप्त करने में सक्षम नहीं होते हैं। आपको लगता है कि आपको न केवल अधिक जानकारी पढ़ने में सक्षम होने के साथ-साथ अपने आप का आकलन करने के लिए हाथ में उत्पाद रखने में भी लाभ होगा। यह अक्सर तब होता है जब कोई कंपनी एक नया उत्पाद लॉन्च करती है। व्यक्तियों और व्यवसायों के लिए, विशेष रूप से जनसंपर्क क्षेत्र में, अपने उत्पादों के बारे में अधिक जानने और जानकारी इकट्ठा करने के लिए कंपनियों को अनुरोध पत्र भेजने के लिए यह बहुत आम है। यह देखने के लिए कुछ शोध करें कि कंपनी आपके अनुरोध पत्र को सुनिश्चित करने के लिए इस तरह के अनुरोधों को कैसे संभालती है।
मूल बातें कवर करें
याद रखें कि आपके लिए यह आवश्यक है कि आप सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें और अपने पत्र को उस तरह से प्रारूपित करें जिससे पाठक परिचित हो। मानक व्यावसायिक पत्रों में प्रेषक का पता, तारीख, एक अभिवादन, पत्र का शरीर और एक समापन शामिल होना चाहिए। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके पत्र को ठीक से स्वरूपित किया गया है, कि यह वर्तनी और व्याकरण के लिए जाँच की गई है और यह कि आप जिस फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहे हैं वह पठनीय है।
मुद्दे पे आईये
चाहे आप एक पत्र लिख रहे हों जिसे आप मेल करने की योजना बना रहे हैं या यदि आप एक ईमेल की रचना कर रहे हैं, तो आप किसी उत्पाद संक्षिप्त, स्पष्ट और विनम्र के बारे में जानकारी मांगने वाली कंपनी को अपना पत्र रखना चाहते हैं। पत्र का उद्देश्य बताएं। शुरुआती पैराग्राफ में, कंपनी को समझाएं कि आप एक विशिष्ट उत्पाद में रुचि रखते हैं और उत्पाद का नाम देते हैं। ध्यान दें कि आप उतनी ही जानकारी चाहते हैं जितनी वे उपलब्ध कराने में सक्षम हैं। तुम भी उत्पाद और कंपनी को अब तक इसके साथ मिली सफलता पर बधाई दे सकते हैं। इसके अलावा, उन्हें अपने बारे में बताना न भूलें। आप यह नहीं मान सकते हैं कि आप जो लिख रहे हैं, वह आपको पता है कि आप कौन हैं और आप उन तक क्यों पहुंच रहे हैं।
अपने अनुरोध के लिए मामला बनाओ
अपने पत्र में, आप पाठक को बताएंगे कि आप उत्पाद में क्यों रुचि रखते हैं और आप और अधिक क्यों सीखना चाहते हैं। प्रस्तुत करें कि आपकी योजनाएं क्या हैं और सुनिश्चित करें कि वे स्पष्ट रूप से बताई गई हैं। क्या आप पुनर्विक्रय के लिए थोक में उत्पाद खरीदने पर विचार कर रहे हैं? क्या आपके पास कोई प्लेटफ़ॉर्म है जहां आप उत्पाद की समीक्षा करना चाहते हैं? क्या आप सहयोग के लिए एक अवसर देखते हैं? शायद आपके पास एक सेलिब्रिटी क्लाइंट है जिसे आप उत्पाद प्राप्त करना चाहते हैं। कंपनी को यह बताने से पहले कि आप उनके उत्पाद में दिलचस्पी क्यों रखते हैं और इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर रहे हैं, आप कंपनी को विश्वसनीय कारण बता रहे हैं कि आपके लिए उत्पादों और सूचनाओं को भेजना उनकी निचली पंक्ति के लिए फायदेमंद होगा।
कंपनी के बारे में आपने कैसे सुना इसकी व्याख्या करें
कंपनियां अपनी कंपनियों को बढ़ावा देने और प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए ग्राहकों से प्रतिक्रिया का उपयोग करती हैं। इसलिए जब कोई कंपनी एक संभावित ग्राहक से सीखती है जहां उन्होंने व्यवसाय के बारे में सुना है, तो यह कंपनी को यह जानने में मदद करता है कि विपणन और विज्ञापन गतिविधियां कहां काम कर रही हैं। साथ ही, कंपनी यह समझने के लिए उत्सुक होगी कि आपके अनुरोध करने से पहले आप उनके उत्पादों से कैसे परिचित हुए। अपने पत्र में, आप यह प्रदर्शित करना चाहेंगे कि आपने अपना शोध किया है और आप कंपनी और उनके उत्पादों से परिचित हैं।
खत्म करो
अपने पत्र को बंद करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप कंपनी को उनके विचार के लिए धन्यवाद देते हैं। सूचना के लिए आपके अनुरोध का पत्र लंबा और जटिल नहीं होना चाहिए। आप क्या चाहते हैं और क्यों प्रदान करना चाहिए की एक सरल प्रस्तुति आपको यह जानकारी प्रदान करने के लिए पर्याप्त जानकारी के साथ लिख रही है कि उत्पाद और जानकारी साझा की जा सकती है या नहीं। और पत्र भेजने से पहले, अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें। यदि आप समय पर वापस नहीं सुनते हैं तो आप पत्र पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए खुद को एक नोट बनाना चाहते हैं।
