लेखांकन में दो प्रकार के व्यय होते हैं - कंपनी को मौजूदा अवधि में राजस्व उत्पन्न करने में मदद करने के लिए अपेक्षित व्यय और भविष्य में अवधि में कंपनी को राजस्व उत्पन्न करने में मदद करने के लिए अपेक्षित व्यय। एक प्रकार के व्यय को निष्कासित कर दिया जाता है, जबकि दूसरे प्रकार के व्यय को समय की अवधि में पूंजीकृत और मूल्यह्रास किया जाता है। अंतर को समझने से आपको एक संभावित निवेश अवसर की पहचान करने में मदद मिलेगी और साथ ही साथ कंपनी की कमाई की शक्ति को भी समझ पाएंगे।
व्यय
आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत, किसी कंपनी को किसी वस्तु का व्यय करना होता है यदि वह व्यवसाय के लिए एक सामान्य, दिन-प्रतिदिन का खर्च हो। ये आम तौर पर किराए, उपयोगिताओं, सूची, और बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक जैसे खर्च होते हैं। किसी आइटम की एक्सप्लोरेशन तब होती है जब पूरी लागत राशि को आय विवरण पर रखा जाता है।
व्यय की गई वस्तु
लेखांकन में अधिकांश खर्च निष्कासित कर दिए जाते हैं। यदि कोई कंपनी मजदूरी और वेतन पर पैसा खर्च करती है, तो उन वस्तुओं को आय विवरण पर निर्धारित लागत पर रखा जाएगा और कमाई की गणना में राजस्व से घटाया जाएगा। अन्य मदों जैसे अनुसंधान और विकास और विपणन व्यय को भी समाप्त कर दिया गया है, हालांकि सॉफ्टवेयर कंपनियों के लिए कुछ अपवाद हैं जिनकी भारी शोध और विकास लागत है।
बड़े अक्षरों में
अन्य प्रकार के खर्चों को पूंजीकृत किया जाता है। जो संपत्ति खरीदी जाती है और उम्मीद की जाती है कि भविष्य के वर्षों में कंपनी के लिए राजस्व उत्पन्न हो, जैसे कि संपत्ति, संयंत्र और उपकरण, बैलेंस शीट पर पूंजीकृत होते हैं। बैलेंस शीट पर पूंजीकृत खर्चों को दर्ज करने की प्रक्रिया में बैलेंस शीट पर आइटम की कुल लागत को शामिल करना शामिल है। यदि परिसंपत्ति मूल्यह्रास के अधीन है, तो किसी कंपनी को संपत्ति के उपयोगी जीवन की अवधि के लिए उसके आय विवरण पर एक निश्चित व्यय शुल्क देना होगा या एक निश्चित व्यय शुल्क लेना होगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी $ 5 मिलियन के लिए उपकरण का एक टुकड़ा खरीदती है और उसका उपयोगी जीवन पांच साल का है, तो कंपनी को प्रति वर्ष $ 1 मिलियन की दर से उपकरण का मूल्यह्रास करना होगा।
उदाहरण
यदि कोई कंपनी पेंसिल पर $ 50 खर्च करती है, जो उसके कार्यालय में एक आपूर्ति है, तो कंपनी अपने आय विवरण पर पूरी $ 50 राशि लगाती है और अन्य सभी व्यय मदों की तरह ही इसे राजस्व से घटाती है। यदि कोई कंपनी नए उपकरणों पर $ 5 मिलियन खर्च करती है, तो उपकरण को पूंजीकृत किया जाएगा और लेखाकारों द्वारा प्रदान की जाने वाली उपयोगी जीवन सारणी के आधार पर मूल्यह्रास किया जाएगा।
