जब आपके संगठन को धन जुटाने की आवश्यकता होती है, तो एक लाभकारी घटना एक सुखद और आकर्षक विकल्प हो सकती है। एक मौन नीलामी में रैफ़ल या बोली से पुरस्कार जीतने के अवसर के साथ संयुक्त रूप से दोपहर या शाम की पेशकश करके, आपका संगठन सद्भावना का निर्माण करते हुए धन जुटा सकता है और आपके कारण का समर्थन कर सकता है। उचित शिष्टाचार के नियमों का पालन उस समर्थन को बढ़ा सकता है और समय के साथ इसे बनाए रख सकता है।
ईमानदार रहें और आगे बढ़ें
जबकि लाभ की घटना में भाग लेने वाले अधिकांश लोग यह जानते हुए भी करते हैं कि उनसे पूछा जाएगा, और शायद उनसे उम्मीद की जाती है कि वे पैसे दें, साथ ही उपस्थित लोगों के लिए मूल्य जोड़ना महत्वपूर्ण है। नीलामी और रैफल के अलावा भोजन, पेय और मनोरंजन प्रदान करें, जिससे आपके मेहमानों को संभोग करने और सामूहीकरण करने का मौका मिले। जब आप ईवेंट को बढ़ावा देते हैं, तो इवेंट के दौरान होने वाली विभिन्न धन उगाहने वाली गतिविधियों को सूचीबद्ध करें। एक सहभागी अपने टिकट की खरीद को कारण के लिए दान मान सकता है, और रफ़ल टिकट या अन्य दान अनुरोधों के माध्यम से पैसे के लिए अतिरिक्त अनुरोधों से अंधा महसूस कर सकता है।
एक उत्तर के लिए नहीं ले लो
यहां तक कि अगर आपका कारण सार्थक और महत्वपूर्ण है, तो ऐसे समय होने जा रहे हैं जब संभावित दाता अनिच्छुक हैं या पैसा देने में असमर्थ हैं। जब कोई भाग लेने के लिए मना करता है, तो उसके दिमाग को बदलने के लिए अपराध या हेरफेर का उपयोग किए बिना जवाब को विनम्रता से स्वीकार करें। उसके विचार के लिए विनम्रता से उसका धन्यवाद करें, और यदि उपयुक्त हो, तो पूछताछ करें कि क्या आप भविष्य में अन्य अवसरों के साथ उससे संपर्क कर सकते हैं।
घटना के दौरान टिकट बेचना
कुछ घटनाओं में, उपस्थित लोग एक निर्धारित स्थान पर रैफ़ल टिकट खरीद सकते हैं, जैसे साइन-इन टेबल, या संगठन में ऐसे प्रतिनिधि होते हैं जो पूरे कार्यक्रम में मेहमानों से संपर्क करते हैं। यदि आप टिकट बेचने के लिए कमरे में काम कर रहे हैं, तो लोगों से संपर्क करते समय उचित शिष्टाचार का उपयोग करें। बातचीत करने से पहले एक खामोशी की प्रतीक्षा करें, और हमेशा कहें कि समूह वार्तालाप में प्रवेश करते समय "मुझे क्षमा करें," या "क्षमा करें"। मुस्कुराओ, और अपने भाग्य क्रीड़ा टिकटों के लिए एक छोटी बिक्री पिच पेश करें। बहुत सारे बदलाव करें ताकि आप खरीदारों के लिए बड़े बिलों को तोड़ सकें, और हमेशा दाताओं को धन्यवाद कहें।
सूचित रहें
जब आप रैफ़ल टिकट बेच रहे हों या किसी नीलामी में भाग लेने के लिए दानदाताओं को प्रोत्साहित कर रहे हों, तो प्रतिनिधियों को यथासंभव सूचित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि उन्हें इस घटना और पुरस्कार के बारे में अधिक से अधिक विवरण जानना चाहिए कि धन का उपयोग किस लिए किया जाएगा और भाग लेने के कर निहितार्थ। प्रत्येक प्रतिनिधि को याद रखने के लिए टॉकिंग पॉइंट तैयार करें, इसलिए प्रत्येक संभावित दाताओं को प्रतीक्षा किए बिना यह जानकारी प्रदान कर सकता है। इन-व्यक्ति बिक्री पिच के अलावा, घटना के चारों ओर प्रदर्शित डिस्प्ले के साथ अपने कारण के बारे में जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, आपके संगठन की सेवाओं या एक प्रस्तावित इमारत के पैमाने के मॉडल को उजागर करने वाला एक पोस्टर प्रदर्शन, धन उगाहने वाले के उद्देश्य को स्पष्ट करने और दाता समर्थन का निर्माण करने में मदद कर सकता है।
शुक्रिया कहें
जब लाभ समाप्त हो जाता है, तो उन दाताओं को धन्यवाद देने के लिए समय निकालें, जिन्होंने नीलामी में वस्तुओं को खरीदा और धनराशि को दान किया। हालांकि रफ टिकट खरीदने वाले सभी को धन्यवाद देना असंभव हो सकता है, अगर टिकट गुमनाम रूप से खरीदे गए थे, तो संभव के रूप में कई नामों और पते को इकट्ठा करने का प्रयास करें और व्यक्तिगत धन्यवाद-नोट और पत्र भेजें। आपके संगठन के दाताओं के समर्थन को दोहराने वाले दाता आधार को स्थापित करने में मदद मिल सकती है। व्यक्तिगत पत्रों के अलावा, अपने संगठन की वेबसाइट पर दाताओं को स्वीकार करें, कार्यक्रम में और कार्यक्रम कार्यक्रम में विज्ञापन के साथ और स्थानीय मीडिया के माध्यम से दायर किया गया।
