लेखांकन व्यापार लेनदेन से संबंधित वित्तीय जानकारी को व्यवस्थित और बनाए रखने के लिए कई वित्तीय खातों का उपयोग करता है। खाते या तो स्थायी या अस्थायी हैं। खाते का प्रकार बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि लेखांकन चक्र के दौरान कुछ गतिविधियां स्थायी लोगों की तुलना में अस्थायी खातों को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, महीने के अंत की करीबी प्रक्रिया स्थायी के बजाय अस्थायी खातों पर केंद्रित है।
परिभाषित
एक स्थायी खाता कई लेखांकन अवधियों के लिए वित्तीय जानकारी रखता है। जानकारी खाते में तब तक रहती है जब तक कि एक लेखाकार द्वारा दूसरे खाते में स्थानांतरित नहीं किया जाता है। उदाहरणों में संपत्ति, देयताएं और इक्विटी खाते शामिल हैं। इन खातों की जानकारी में व्यवसाय के स्वामित्व वाली वस्तुएं, परिसंपत्तियों के खिलाफ दावे और कंपनी द्वारा जारी की गई आमदनी या साझा स्टॉक शामिल हैं।
रिपोर्ट कर रहा है
बैलेंस शीट एक कंपनी के स्थायी खातों से सभी जानकारी की रिपोर्ट करती है। "डेटा के रूप में सूचना" का विवरण वित्तीय डेटा एक विशिष्ट समय अवधि से संबंधित है, जैसे कि महीने या साल। अनिवार्य रूप से, बैलेंस शीट समय में स्नैपशॉट के रूप में वित्तीय जानकारी की रिपोर्ट करता है। अधिकांश स्थायी खातों का मूल्य आमतौर पर इस तिथि के बाद बदल जाएगा। यह कथन शेयरधारकों को सूचना की तारीख के बारे में सूचित करता है, जो किसी कंपनी के मूल्य को एक निश्चित समय में जानकारी प्रदान करता है।
उद्देश्य
स्थायी खाते प्रत्येक माह के अंत में बंद नहीं होते हैं। वास्तव में, स्थायी खातों को करीबी प्रक्रिया के दौरान अस्थायी खातों से जानकारी प्राप्त होती है। उदाहरण के लिए, सभी राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत और बरकरार रखी गई आय के करीब व्यय खाते, एक स्थायी खाता। यह एक कंपनी को यह रिपोर्ट करने की अनुमति देता है कि व्यवसाय द्वारा अर्जित मुनाफे के माध्यम से कमाई कितनी बरकरार है।
विचार
स्थायी खाते आमतौर पर इस लेबल को सामान्य खाता बही में नहीं ले जाते हैं। लेखाकार केवल उन जानकारियों को जानता और परिभाषित करता है जिन्हें वे बरकरार रखते हैं। कुछ व्यवसायों में, लेखाकार सामान्य खाता बही में अपने प्रकार के हिसाब से समूह कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी परिसंपत्ति खाते एक समूह और देयता खाते दूसरे हैं। इससे ट्रायल बैलेंस रिपोर्ट का उपयोग करके महीने के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करना आसान हो जाता है।
