लेखांकन की आकस्मिक विधि लेनदेन को पहचानती है क्योंकि वे होते हैं, चाहे नकदी प्राप्त हो या भुगतान किया जाता हो। इस आधार का उपयोग करते हुए, व्यवसाय बड़ी परियोजनाओं से संबंधित लेन-देन को कैपिटल करते हैं, जैसे निर्माण लागत। पूंजीगत परियोजनाओं को संपत्ति के रूप में बैलेंस शीट में प्रस्तुत किया जाता है - सभी लागतों को आय विवरण में खर्च के रूप में नहीं दिखाया जाता है।
कैपिटल प्रोजेक्ट्स
पूंजी परियोजनाएं आमतौर पर महंगी होती हैं और कई वर्षों तक उपयोग में लाई जाती हैं। लेखांकन के आकस्मिक आधार के लिए आवश्यक है कि लंबी अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को संपत्ति माना जाए, अर्थात् पूंजीकृत किया जाए। एक भवन का एक नया निर्माण, एक नया निर्माण, और एक बड़ी कम्प्यूटरीकृत प्रणाली का निर्माण और कार्यान्वयन पूंजी परियोजनाओं के सभी उदाहरण हैं। कई व्यवसायों में लेन-देन के संबंध में नीतियां और प्रक्रियाएं होती हैं, जिन्हें पूंजीगत होना चाहिए, जिनमें परियोजनाओं को पूंजीकृत करने के लिए न्यूनतम लागत सीमा, आमतौर पर $ 5,000 होती है। पूंजीकरण जटिल है, इसके लिए मूल्यह्रास और खातों के रखरखाव की आवश्यकता होती है, जो कि छोटी परियोजनाओं के लिए सार्थक नहीं हो सकता है।
लेखा - बैलेंस शीट
जब किसी आइटम को किसी परियोजना के भीतर पूंजीगत संपत्ति माना जाता है, तो व्यवसाय परियोजना के भीतर अलग-अलग खाते स्थापित कर सकते हैं। लंबी अवधि की परियोजनाओं के साथ, चरणों को लागू किया जा सकता है और परियोजना के प्रत्येक चरण के भीतर खाते बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक निर्माण की स्थिति में, पहला चरण मौजूदा इमारतों को ध्वस्त करने के लिए हो सकता है, और फर्म इस चरण के भीतर ठेकेदारों, सत्तारूढ़ और निरीक्षण लागतों के लिए खाते बना सकती है। एक और बैलेंस शीट खाता जिसे स्थापित करने की आवश्यकता है, संचित मूल्यह्रास, एक गर्भ-संपत्ति खाता है जो वर्षों में मूल्यह्रास लागत एकत्र करता है।
लेखा - आय विवरण
कुछ कंपनियां प्रत्येक आइटम के लिए अलग मूल्यह्रास व्यय खाते दिखाती हैं, जैसे उपकरण, फर्नीचर और निर्माण व्यय, जबकि अन्य सभी मूल्यह्रास खर्चों को पहचानने के लिए केवल एक खाते का उपयोग करते हैं। मूल्यह्रास की गणना करने के बाद, मूल्यह्रास व्यय पर बहस करके और बैलेंस शीट में संचित मूल्यह्रास को क्रेडिट करके इस खाते में प्रविष्टियों के साथ मान्यता प्राप्त है। सामान्य लेखा चक्र के हिस्से के रूप में, अवमूल्यन व्यय एक अवधि के अंत में आय विवरण में अन्य सभी खातों के साथ बंद हो जाता है। चूंकि मूल्यह्रास लेनदेन में नकदी शामिल नहीं होती है, इसलिए कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार करने के लिए अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग करने वाले एकाउंटेंट मूल्यह्रास के लिए शुद्ध आय को समायोजित करते हैं।
अन्य बातें
परियोजना पूंजीकरण और मूल्यह्रास के लिए लेखांकन में कई विवरण शामिल हैं। एक निर्माण परियोजना के मामले में, पेरोल सहित सभी लागतों को पहचानने और परिसंपत्तियों के रूप में मान्यता देने की आवश्यकता है। इस प्रक्रिया में अगला कदम वस्तुओं की लागत, उपयोगी जीवन, बचाव मूल्यों और कार्यप्रणाली, जैसे कि सीधी-रेखा, के आधार पर मूल्यह्रास व्यय को पहचानना है, जहां एक ही राशि को संपत्ति के जीवन भर में मूल्यह्रास किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक परियोजना की लागत $ 1, 000 जन के रूप में हो सकती है। 1 कोई निस्तारण मूल्य और 10 साल का जीवन। स्ट्रेट-लाइन विधि का उपयोग करते हुए, मूल्यह्रास व्यय प्रति वर्ष $ 10,000 होगा।
