अधिक से अधिक नियोक्ता सेवा प्रदाताओं को पेरोल करने के लिए अपने पेरोल कर्तव्यों को आउटसोर्स कर रहे हैं, इसलिए पेरोल कंपनी शुरू करना एक आकर्षक प्रयास हो सकता है। यहां तक कि अगर आपकी पेरोल कंपनी छोटी शुरू होती है, तो यह आपकी दृष्टि और आप अपने व्यवसाय का संचालन कैसे करते हैं, के आधार पर अपेक्षाकृत बड़ी कंपनी में विकसित हो सकती है। व्यवसाय की सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपनी पेरोल कंपनी को सही तरीके से शुरू करना महत्वपूर्ण है।
एक वकील के साथ बोलो। वह आपको व्यवसाय के समग्र कानूनी पहलुओं पर सलाह दे सकता है और अपने ग्राहकों के लिए एक मानक अनुबंध तैयार कर सकता है। अनुबंध में आपकी सभी सेवाएँ और शुल्क शामिल होने चाहिए। अपने ग्राहकों के पेरोल मामलों, जैसे टैक्स से संबंधित मामलों को संभालने के लिए आपको पावर-ऑफ-अटॉर्नी प्रदान करने वाला दस्तावेज़ शामिल करें। यदि आप कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो अटॉर्नी अपने रोज़गार की शर्तों को रेखांकित करने वाला एक अनुबंध तैयार करें, जिसमें कंपनी की नैतिकता, समाप्ति नीतियां और अनैतिक व्यवहारों के परिणाम जैसे गबन या चोरी शामिल हैं।
आईआरएस वेब साइट पर जाएं, और एक संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए आवेदन करें। यह निर्धारित करने के लिए कि आपको अपनी पेरोल कंपनी को संचालित करने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने के लिए राज्य कार्यालय के स्थानीय सचिव से परामर्श करें। यदि कंपनी एक निगम, सीमित देयता कंपनी या साझेदारी है, तो आपको शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है। ध्यान रखें कि यदि आप छोटे हैं तो आप घर से ही अपना व्यवसाय संचालित कर सकते हैं।
व्यवसाय के लिए एक अलग बैंक खाता खोलें। फिर भरोसेमंद पेरोल सॉफ्टवेयर खरीदें जो पेरोल प्रसंस्करण को सरल करता है। QuickBooks, PenSoft और Peachtree जैसे पेरोल सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। सॉफ्टवेयर में आमतौर पर प्रत्यक्ष जमा और कर दस्तावेजों को प्रिंट करने की क्षमता शामिल होती है, जैसे कि डब्ल्यू -2।
अपने प्रतिस्पर्धियों को कॉल करें, और उनसे उनकी दरें पूछें; अपने हिसाब से सेट करें। आमतौर पर, पेरोल सॉफ्टवेयर आपको अपने पेरोल को संसाधित करने के तुरंत बाद अपने ग्राहकों को चालान करने की अनुमति देता है। अधिक सामान्यतः, आपकी फीस में प्रत्येक भुगतान तिथि पर कर्मचारी को पेरोल भेजने के लिए चेक प्रोसेसिंग, डायरेक्ट डिपॉजिट, टैक्स तैयारी और फाइलिंग, लाभ प्रशासन (यदि लागू हो), डब्ल्यू -2 प्रोसेसिंग और कूरियर शुल्क शामिल होंगे।
कोल्ड कॉल और संभावित ग्राहकों को ईमेल करें। पेशेवर प्रस्ताव पैकेट तैयार करें। फिर संभावित ग्राहकों पर जाएं, और उनके साथ एक पैकेट छोड़ दें।
टिप्स
-
जितना आप संभाल सकते हैं उससे अधिक क्लाइंट पर न लें। यदि आवश्यक हो, तो एक योग्य कर्मचारियों को किराए पर लें। प्रत्येक वर्ष परिपत्र ई पढ़कर आईआरएस नियोक्ता कर नियमों के शीर्ष पर रहें।
