एक नियोक्ता स्थायी काम या बर्खास्तगी से पहले कुछ महीनों के दौरान नए किराए के साथ एक परिवीक्षात्मक मूल्यांकन करेगा। नियोक्ता एक परिवीक्षात्मक मूल्यांकन फॉर्म भरता है: कर्मचारी के कर्तव्यों के बारे में एक मूल्यांकन, कार्य की गुणवत्ता, अन्य कर्मचारियों के साथ व्यवहार व्यवहार और अन्य कारकों के साथ बातचीत पर निर्भर करता है।
मूल फॉर्म की जानकारी जैसे कि कर्मचारी का नाम, तारीख और नौकरी की स्थिति दर्ज करें। मूल्यांकन करने वाले मूल्यांकनकर्ता के नाम पर लिखें। यदि यह एक आमने-सामने मूल्यांकन है, तो मिलने के लिए सुविधाजनक समय निर्धारित करें लेकिन मूल्यांकन के लिए आवश्यक समय सीमा के भीतर।
बॉक्स को चिह्नित करें यदि प्रोबेशन मूल्यांकन 30-दिन, 60-दिन, 90-दिन या 180-दिन के मूल्यांकन (नौकरी के प्रकार और आवश्यकताओं के आधार पर) की चिंता करता है। अगर यह एक वार्षिक मूल्यांकन रिपोर्ट या एक पदोन्नति के विषय में एक विशेष मूल्यांकन है, तो बॉक्स की जांच करें।
उन बॉक्स की जांच करें जहां कर्मचारी ने काम की आवश्यकताओं, गुणवत्ता, प्रदर्शन, दृष्टिकोण और लक्ष्यों को पूरा किया है। उन बक्सों को खाली छोड़ दें जहाँ कर्मचारी को आवश्यक कारक नहीं मिले हैं। यदि फॉर्म पांच में से एक के माध्यम से एक रेटिंग स्केल प्रदान करता है, तो पांच एक संतोषजनक रेटिंग और एक अर्थ खराब गुणवत्ता का संकेत देते हैं, नौकरी कर्तव्यों से संबंधित प्रत्येक अनुभाग के लिए रेटिंग का संकेत देते हैं।
कर्मचारी के नौकरी मूल्यांकन (यदि लागू हो) से संबंधित प्रत्येक अनुभाग के लिए अतिरिक्त टिप्पणियां प्रदान करें। कर्मचारी काम की गुणवत्ता पर कैसे सुधार या चिंता कर सकता है, इस पर सलाह दें। यदि कर्मचारी ने अपने कार्यालय के मनोबल को सुधारने की अपेक्षाओं को पार कर लिया है, तो प्रशंसा की अनुमति दें।
उपलब्ध बॉक्स में इंगित करें (उपयोग किए गए फॉर्म के प्रकार के आधार पर) कि क्या कर्मचारी ने नौकरी कर्तव्यों की सभी अपेक्षाओं को पूरा किया है। यह लिखें कि क्या कर्मचारी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतरा है और शांति से कारणों की व्याख्या करें।
दिनांक के साथ प्रोबेशन मूल्यांकन फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी अपने हस्ताक्षर प्रदान करता है। मानव संसाधन विभाग के लिए प्रतियां प्रदान करें।
टिप्स
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कर्मचारी को काम की स्थिति के बारे में किसी भी मुद्दे से संबंधित प्रतिक्रिया देने के लिए समय दें। एक अवसर यह पता लगाने के लिए पैदा हो सकता है कि कर्मचारी के काम का प्रदर्शन उसके नियंत्रण से बाहर के कारक से प्रभावित हो सकता है: अतिभारित कार्य अनुसूची, अनुचित समय सीमा और समय की बाध्यता। कर्मचारी का फीडबैक समस्या के संभावित सुधार के लिए अनुमति देता है जो भविष्य में नौकरी के प्रदर्शन और कार्यालय संचालन में सुधार करेगा।
चेतावनी
बैठक में तनावपूर्ण स्थिति पैदा न करें। एक शांत वातावरण में मूल्यांकन किए गए कर्मचारी को यह महसूस करने की अनुमति देनी चाहिए कि रिपोर्ट में नकारात्मक कारक उत्पन्न होने पर वह रक्षात्मक रवैया अपनाए बिना उचित मूल्यांकन प्राप्त कर रहा है। फिर भी इस तरह के ढुलमुल रवैये के बिना एक आधिकारिक उपस्थिति बनाए रखें, जिसमें कर्मचारी मूल्यांकन के कुछ पहलुओं को बदलने की कोशिश कर सकता है। बैठक के दौरान एक और संतुलन खोजें: आधिकारिक अभी तक समझ।
