कभी-कभी, एक लेखांकन अवधि के अंत में आप किसी खाते को घाटे, या नकारात्मक संतुलन के साथ सामना कर सकते हैं। अधिकांश खातों में घाटा नहीं होगा; बल्कि, खाते की अवधि के दौरान एक नया खाता बनाया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक खाते पर बकाया राशि से अधिक का भुगतान करते हैं, तो धन को खाते में आवंटित किया जाएगा, जैसे कि अनर्जित राजस्व, इसके बजाय खातों के देय खाते को घाटे में जाने के लिए। लेकिन, अगर आपकी कंपनी के पास हाथ में कोई नकदी नहीं है और उसने चेकिंग खाते को ओवरराइड किया है, तो नकद शेष घाटा दिखाएगा।
घाटे में खाते का संतुलन निर्धारित करें।
खाते के लिए एक वर्गीकरण चुनें। यह या तो एक संपत्ति है, या कंपनी के स्वामित्व वाले मूल्य के साथ कुछ है; एक देयता, या कंपनी द्वारा बकाया राशि; या इक्विटी, जो कंपनी में मालिक के हित का प्रतिनिधित्व करता है।
घाटे में खाते के लिए बैलेंस शीट में एक लाइन आइटम दर्ज करें। आइटम को उपयुक्त श्रेणी में रखें: या तो संपत्ति, देयताएं या इक्विटी।
डेबिट या क्रेडिट कॉलम में अकाउंट बैलेंस रिकॉर्ड करें। क्रेडिट कॉलम में कमी के साथ रिकॉर्ड परिसंपत्ति खाते, और डेबिट कॉलम में देयता के साथ देयता या इक्विटी खाते।
सभी सकारात्मक खाते की शेष राशि को एक साथ जोड़ें, और कुल से किसी भी कमी को घटाएं।
